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高等学校的系（院）办公室是学校行政机关的综合办事机构之一，人们经常形象地将高等学校系办办公室比喻为高校的窗口。如果把高等学校办公室工作看作一个系统，系（院）办公室就是它的神经网络。在全球化的今天．高校之间的竞争日趋激烈，对高校系（院）办公室管理工作提出了越来越高的要求。因此，作为行政领导机关参谋和助手的系办公室工作人员，不能仅仅停留在传统观念中的抄抄写写、上传下达的秘书工作。