浅谈施工企业区域化财务管理

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  摘要:财务管理是企业管理的核心,那么如何提高施工企业的财务管理水平呢。随着信息化技术的发展和普及,笔者认为施工企业可以通过改变财务管理模式来提高企业财务管理水平。施工企业传统的财务管理是一种粗放式管理,侧重于成本核算,基本上就是秋后算账,没有事前和事中管理。而区域化财务管理是专业化的财务管理,财务管理职能更为全面,弥补了传统财务管理的缺陷,是目前众多大型施工企业财务管理探索的新模式。
  关键词:施工企业 区域化 财务管理
  施工企业传统的财务管理模式是每个项目都设立财务机构,建立财务帐套并编制财务报表,项目实行单独核算,项目财务人员由公司财务部委派及统一管理,总公司根据项目的实际管理需要为每个项目配置相应的出纳、会计、财务总监等财务人员,财务人员按照相应的岗位职责分别开展工作。项目经营的侧重点是生产经营,资金管理、合同管理、成本管理等相应的财务管理都相对比较简单,财务管理一直都是事后管理,没有起到事前预警、事中控制的财务管理职能。随着施工企业规模的不断扩张,施工项目的日益增多,公司总部有限的精力无法对各个项目实施有效的监督和指导,财务管理只能是一种形式主义罢了。区域化财务管理是指把一个区域内的多个工程项目的财务权力集中到区域财务管理中心,成立专业的财务管理机构,利用网络技术、财务管理软件以及企业ERP系统构建动态的财务管理平台,实现财务信息在整个区域内共享,优化资源配置,企业总部的财务管理部门通过控制区域项目的财务管理中心间接控制各项目部的财务经营活动。
  一、区域化财务管理的优势及作用
  与传统的财务管理模式相比较,区域化财务管理主要具有以下几方面的优势及作用:
  1、提升企业的财务管理水平、提高会计信息质量。
  (1)在传统的项目财务管理中,财务仅仅只是进行简单的会计核算,而对于财务预算、财务控制和财务分析基本上就是形式主义。但是区域化财务管理模式下,会计核算和财务管理核算工作分开,有专门的财务管理人员来从事财务管理工作,提高了会计信息质量,同时也提高了区域项目部财务管理中心的工作效率和财务管理水平。
  (2)传统的管理模式下财务人员薪金待遇由项目经理决定,项目财务人员的切身利益与项目挂钩,受到项目的限制,容易丧失独立性,从而影响会计信息的真实性。进而消弱了公司对项目财务的监控力度,经营风险难以得到有效的预警和控制。而区域化财务管理是单独设立财务机构,不再受项目领导的控制,体现了财务的独立性,可以提高财务的执行力和监督力,从而提高会计信息质量。
  (3)以前,项目财务人员素质和管理水平参差不齐,会计基础工作不规范,财务管理松弛,会计口径不一致,会计信息失真,会计资料不及时不完整,账表不一致,严重影响了会计信息质量。而区域化财务管理中心可以统一会计核算流程,保证会计口径一致,使各项业务流程化、标准化,从而提高会计信息的及时性与合理性。
  2、加强了对项目部的控制力度,减小项目的经营风险。
  随着公司规模扩张,承接项目的日益增多,工程业务量的扩大,而且工程内容原本就包容万象,施工地点又是分布广泛,工期又不一致,所以公司对各项目管理的难度越来越大。公司财务部门人员人数不多,经常要向集团上报很多会计资料,所以公司对项目的指导或者控制力度非常有限。成立区域财务管理中心后,缩小了管理的范围,可以对项目部进行专业化的和针对性的沟通与指导,出现问题可以更加及时发现,减小项目的经营风险。
  3、提升企业资金使用效率
  以前各项目都是独立的,项目的资金分散,资金集中程度不高,资金缺乏统一管理,有些项目资金紧张而有些项目资金又闲置,无法充分地利用囤积资金,降低了资金的使用效率。对于各项目共同的供应商,在支付货款的时候也是各付各的,没有统筹性。通过区域财务管理可以集中管理、统一协调,充分使用闲置资金,而且可以提高供应商对各项目的信任度,增加供应商对项目支持力度,在资金紧张的时候可以少支付,在资金宽裕的时候就可以多支付,从而提升资金的使用效率。
  4、发挥协同效应、增强市场控制力。
  通过区域化财务管理,我们可以资源共享,对区域化所有项目的管理和成本单价进行横向对比,挖掘先进的管理方法,提高区域内项目管理水平;财务管理机构和人员可以精简,使管理费用由更多的产品分担,从而节省管理费用;由于区域化项目在当地形成了既定的规模,可以增加项目讨价还价的能力,各项目可以以更低的价格获取劳务、原材料和机械租赁等,降低了施工成本。
  二、区域化财务管理的适用范围
  区域化财务管理应当逐步实施,不能一蹴而就,我们必须结合成本效益的原则,选择在条件适宜的地方实行区域化财务管理,等条件成熟后再在公司全面推广,推行区域化财务管理必须满足以下三个条件。
  1、产值或者利润达到了某个既定的比例。在某个区域范围内存在多个项目,已经形成了一定规模,而且项目与项目之间存在一些相似性或者关联性,通过区域化财务管理可以在人力、物力、财力和管理上实现协同效应。
  2、各项目的信息化普及程度较高,网络信息比较通畅。区域财务管理模式是以信息技术为依托,所有项目的会计信息都是通过信息管理平台传递到区域财务管理中心,所以要求各项目部都能熟练应用信息系统,及时录入生产信息、成本信息和管理信息等相关的资料,保证会计信息基础资料的及时性和准确性,这样区域财务管理中心才能通过收到的各类信息进行预测、核算、控制和分析,并最终对各项目实施考核,达到财务管理的要求和目标。
  3、工程项目交通比较便利。信息化管理只是区域化财务管理的一种手段,为了保证信息数据的真实可靠,我们还是应该定期到项目上核查或者随机抽查,但是如果工程项目不便利,区域财务管理中心无法及时的核实项目的真实运营情况,假如项目部弄虚作假,区域财务管理中心又不能及时发现,虚假的会计信息会造成领导决策失误,最终蒙受损失的还是企业。因此交通不便利会影响区域化财务管理的实施,不应纳入区域化财务管理。   三、如何构建高效的区域化财务管理中心
  1、组建区域财务管理机构,制定配套的管理制度。
  首先必须撤销各项目的财务机构,增设区域财务管理中心,在区域项目的中心点或者是在比较方便的地方设立区域财务管理中心。财务管理中心配置区域财务总监一名和副职数名(由项目数量多少决定),财务管理中心由财务核算部门与财务管理部门组成,分别设置会计和出纳岗位、财务预算和财务分析岗位,当然财务预算和财务分析岗位也可以由区域财务副总监兼职。区域财务管理中心由公司总部财务部统管,人员配备由公司统一部署,薪酬待遇由公司制定和发放,不再与项目挂钩。同时公司应对相应的岗位明确职责权限,并制定相关的财务管理制度。
  2、统一会计核算口径,使财务管理流程标准化。
  公司应制定项目核算标准化流程管理办法,规范项目生产经营所有业务环节与对应财务业务各环节的环环相扣的业务流程,统一各项目的会计核算口径,同时根据业务各业务流程特点,找到关键风险控制点加强财务控制。
  3、推进信息化动态管理平台的建设。
  区域化财务管理就是以信息化技术为依托,利用信息网络技术将企业财务集中控制与业务流程再造相结合,真正做到财务集中与业务流程无缝对接。为此我们建立资金管理模块、预算管理模块、生产进度模块、合同管理模块、劳务分包模块、材料模块、机械模块和间接费模块等相关业务信息化模块,督促各模块业务操作人员及时准确录入业务信息,全面反映项目部所有的经营活动,从而有助于财务管理的精细化核算,同时也提高了各部门的工作效率。
  4、加强预算管理,提升财务分析
  全面预算管理是企业财务管理的核心,它把企业的一切经营活动纳入到企业预算管理之中,把企业目标、绩效评价、激励与控制等手段结合在一起,形成涵盖企业生产经营各个环节的财务控制系统。即通过预算手段对企业内部各部门的各种财务及非财务资源进行计划、分配、考核、控制,以便企业高效运转,实现企业经营目标。所以在区域化财务管理模式中,我们应该加强预算管理,把预算管理作为日常工作来管理实施,从而达到指导项目生产经营活动的有效措施,并且使得财务分析更加全面、更加精细。
  5、加强资金管理。
  撤销各项目的银行账户,由区域财务管理中心根据实际工作的需要开立银行账户,由区域财务管理中心对各项目的收支进行统一管理,从而加强了区域项目的资金集中管理。各项目应加强资金预算的管理,合理编制月度资金收支计划报区域中心和公司审批,区域财务管理中心可以根据实际情况进行调整,调整时必须与项目部事先沟通并一致同意。项目部必须严格按照资金计划进行支付,资金计划将作为区域财务管理中心支付的控制点。当计划与实际有偏差时,如果是小于计划支付金额的可以按正常流程审批支付,如果是超过计划支付金额,则项目应当打报告申请并取得区域财务管理中心和公司的同意后方可支付。
  6、建立健全区域财务管理绩效评价机制,加强区域财务人才队伍建设。
  公司应制定区域财务管理绩效评价机制,定期考核评价区域财务管理人员工作业绩,坚持效率优先、兼顾公平的分配原则,逐步建立重实绩、重贡献、向优秀专业技术人才和关键岗位倾斜,形式多样、自主灵活的分配激励机制。通过有效的人才激励措施培养扩展区域财务人才队伍,促使区域财务管理向专业化发展,为公司区域化财务管理的后续发展提供最有力保障。
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