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2010年,北京市各区县档案局馆全面落实科学发展观,推动各项工作持续发展,出色完成全年各项任务,为“十一五”规划画上了圆满的句号。
一、领导重视,档案工作动力分外强劲
各区县领导对档案工作的重视和关注程度持续提升,尤其在档案馆新馆建设方面给予了很大的支持。东城、朝阳、海淀区档案馆新馆取得实质性进展,昌平区档案馆新馆项目纳入区重点推进项目,石景山区新馆项目纳入区建设项目“绿色通道”。海淀、昌平、石景山、朝阳、通州、顺义、大兴、平谷区委区政府主要领导重视档案工作,到档案局馆调研指导;东城、昌平区人大领导专题听取档案事业发展报告;平谷、怀柔、延庆等区县政府领导经常听取档案工作汇报,作出批示。海淀区委区政府主管领导多次指导区档案局迎接国家档案局评估工作,顺义区主管区长多次到档案馆检查创建国家一级档案馆工作。东城、西城、石景山、房山、延庆等区县的领导出席了第二届“档案馆日”活动。区县领导的重视与支持,为档案事业发展提供了有力保障。
二、谋篇布局,档案事业发展蓝图初现
(一)“十一五”规划圆满收官
各区县档案局馆按照《北京市“十一五”时期档案事业发展规划》的总体部署和本地区专项规划内容,对主要任务和实施项目真抓,敢抓,会抓,顺利完成各项目标。房山、门头沟区,密云、延庆县先后建成档案馆新馆。“十一五”期间,各区县档案行政执法与监督指导工作不断深化,档案资源不断丰富,服务能力不断增强,信息化建设不断推进,为全市和区县的各项建设事业作出了重要贡献。
(二) “十二五”规划扬帆待启
各区县积极将关于档案事业内容纳入本地区“十二五”总体规划中,并着手制定档案事业发展专项规划。各区县档案局都成立了编制工作领导小组和编写组,开展了规划思路、总体框架、各部门内容的研讨和编写。朝阳区主管区长主持召开了专家论证会,区发改委领导积极为规划讨论稿提出意见建议。石景山区政府为规划编制拨付了9万元专项经费,主管区长多次听取“十二五”规划编制情况汇报。
三、 创新机制,档案工作服务大局成效显著
(一)为中心工作提供高效服务
围绕本地区各项中心工作,各区县档案局馆认真做好服务。平谷区档案馆从全区重点工作中选择十件大事做好档案跟踪服务,怀柔区档案馆利用馆藏档案对区重点工作进行定向信息服务。朝阳区档案局围绕本区创建全国文明城区、房山区档案局为世界地质公园评估、通州区档案局为创建全国卫生区做好档案指导服务。海淀、昌平、丰台区档案馆建立了城乡拆迁地区的村民宅基地专题数据库,主动为规划部门提供利用服务。门头沟区档案馆整理出拆迁地区的《村民建房用地申请目录》,装订成册送到各村村委会领导手中。
(二)为改善民生提供贴心服务
各区县档案馆积极做好馆藏民生档案目录信息资源全市共享的准备工作,继续积极追踪利用热点,开展了村民集体查档、预约查询、网上咨询等多种方式,全年接待查档11.8万人次,其中平谷、朝阳、昌平、海淀区档案馆突破1万人次。海淀区档案馆设立馆长接待日,增加了查档热线语音电话服务。平谷区档案馆在乡镇现场举办“学习先进刘义权,档案服务到身边”的利用活动。
(三)为信息公开提供及时服务
各区县档案馆认真做好政府公开信息的收集、管理,向公众提供集中、规范、权威、系统的政府信息。昌平区《政务信息汇编》工作连续第六年被列入区政府为民办实事项目,信息阅览点从699个增加到758个。各区县档案馆全年共接待现场查询754人次,查阅信息982份,使政府与群众沟通的渠道更加通畅。
(四)为社会需求提供专业服务
“档案馆日”活动亮点纷呈。西城、丰台、石景山、门头沟、房山、通州和延庆等区县档案馆设立了活动分会场。西城、门头沟区档案馆以文艺表演的形式,拉近公众和档案工作的距离。石景山区档案馆在八大处公园举办巡展,延庆县举办“村民集中赶档案集”活动。通州区档案馆在八通网上积极宣传,受到国家档案局杨冬权局长的肯定。平谷区档案馆开展“档案见证—百年前北京市民的生活”讲座,昌平区档案馆邀请村级档案员参观档案馆。活动当天,各区县档案馆共接待社会公众2.8万人,发放宣传材料4万余份,社会反响良好。
档案资源得到充分挖掘。各区县档案馆大力挖掘档案信息资源,编辑出版多种档案资料。通州区档案馆编辑出版了《文化通州》系列丛书,丰台区档案馆出版了《和谐丰台伊斯兰》,平谷区档案馆编写的《石诗图》被区委、区政府确定为桃花节礼品,西城区档案馆制作完成了《大栅栏街巷胡同撷萃》专题片,房山区档案馆编写了《房山英烈知多少—清明节故事会》电子书。
基地作用有效发挥。平谷区档案馆以老报刊素材举办的“上海城市记忆”展览,作为世博会文化宣传内容在上海展出。怀柔、房山、昌平、密云等区县档案馆围绕传统节日举办了展览和活动。东城区档案馆在区划调整后迅速举办了《新东城风貌展》,西城区档案馆在首都博物馆举办了纪念徽班晋京220周年主题展览。顺义区档案馆启动了“每月一日”主题活动,延庆县档案馆开展了“中小学生走进档案馆社会大课堂”实践活动,石景山区档案馆开办的兰台大课堂被评为“石景山区市民学习品牌”。门头沟区档案馆举办了首届地区书法家联谊会。
家庭建档成效初见。各区县档案局积极以多种形式帮助有意愿的家庭完成建档,促进社会公众档案意识的不断提高。丰台区档案局召开了家庭档案工作现场会,帮助1200户家庭建立档案。东城区推出家庭建档“五、十、百、千”工程,推出了“家庭建档示范成果展”。
四、依法治档,档案行政管理水平持续提高
(一)加强法制建设
多个区县档案局开展了法制宣传月活动,利用多种形式加强档案法律法规的宣传。同时继续与区县人大、政府相关部门联合开展执法检查,分不同内容实行专项检查。朝阳区档案局为全区主管档案工作的领导举办了档案法规知识专题培训,并将档案法规培训纳入区公务员初任培训课程中。
(二)加强监督指导
指导机关档案工作。各区县档案局积极推动区县机关档案工作,尤其注重对新成立单位、临时机构及问题突出的单位进行重点指导。平谷区档案局建立了5个网络视频指导试点进行远程业务指导,通州区档案局制定了档案工作交接规定,房山区档案局建立了148个处级立档单位台账,编写了《各门类载体档案整理手册》;密云县档案局实施了立档单位档案人员变更备案制度。
指导民生档案工作。“加强民生档案指导、加快民生档案数字化进程、不断提高档案利用服务质量”被列入东城区政府折子工程。西城区档案局采取“一对一”等服务方式,对民生档案坚持“六个优先”。朝阳区档案局对社保所档案工作进行了检查,怀柔区档案局完成了《农村民生档案资源体系建设工作研究》课题,顺义区档案局召开了民生档案工作座谈会。
指导新农村建设档案工作。全市3950个行政村全部实现村级档案规范化管理。昌平区政府从新农村建设资金中拨出400万元用于村级档案室硬件建设,“加强村级档案室基础设施建设”被列入海淀区政府新农村建设折子工程。顺义区档案局开展了争创新农村建设优秀档案室活动,密云县、大兴区档案局开展了创建档案管理示范村活动。延庆县档案局与县人大、政协有关部门联合检查村级档案工作,怀柔区档案局召开了村级档案规范化管理现场会。房山区档案局与区经管站联合制发了《房山区农民专业合作社档案管理指南》,大兴区档案局开展了档案工作农村示范社区评比活动。
各相关区县档案局积极贯彻落实《北京市集体林权制度改革档案管理办法》,采取多种有效方式,确保林改档案顺利开展。
指导城乡一体化进程中的档案工作。海淀区以两办名义印发了《关于加强城市改造影像档案管理工作的通知》,石景山区政府办转发了区档案局《关于在房屋拆迁工作中进一步加强档案管理的意见》,朝阳区档案局与区农委联合制发了《朝阳区土地储备工作档案管理暂行办法》。大兴、房山等区档案局加强对50个市级挂账整治督办重点村的档案工作进行调研,门头沟区档案局对全市最大的棚户区改造工程进行了跟踪拍摄。朝阳区大望京村拍摄了《远去的村庄》等反映城乡改造、见物见人的记录作品。
指导企业档案工作。在继续指导国有企业档案工作的同时,各区县档案局加强对非公企业档案工作的指导力度,16个区县共69家企业荣获全市工商联档案管理工作先进会员企业称号。东城区档案局与区工商联联合召开了民营企业档案管理座谈会,怀柔区档案局对骨干民营企业进行重点指导。
指导区划改革档案工作。西城区筹备工作委员会办公室、东城区人民政府筹备组先后印发了《关于在区划调整中加强档案管理工作的通知》和《关于在行政区划调整中做好档案工作的通知》,东城、西城区档案局针对区划调整中档案工作遇到的新情况、新问题积极开展指导监督和检查。
五、突出特色,各项基础业务工作齐头并进
(一)加强档案资源建设
接收工作规范化。按照《北京市区县档案馆收集档案范围的规定》要求,各区县档案馆着手修改本馆接收范围,朝阳、门头沟区档案馆作为试点单位已完成修改工作。2010年,各区县档案馆共接收339家单位计14.6万卷/件档案。东城、西城区档案馆对部分因区划调整需要提前接收的档案进行了接收,海淀区档案馆对重大活动档案接收工作进行规范。
征集工作制度化。各区县档案馆继续大力征集特色档案资料,全年共征集档案资料1.5万余卷(件)。石景山区档案馆建立了义务收集员队伍,丰台区档案馆通过相互捐赠的形式从黑龙江省档案馆征集到反映“卢沟桥事变”的档案资料,延庆县档案馆征集到书法家阎尚利的行楷手抄本《资治通鉴》,昌平区档案馆开展了“定格昌平2009”和“党和国家领导人在昌平”主题征集活动,海淀、平谷区档案馆开展了口述档案资料采集工作。
主动记录常规化。各区县档案馆结合本地区实际,积极开展了主动记录工作。东城区档案馆完成了对反映原“崇文”字样文化符号的拍照工作,西城区档案馆对特色文保地区的街巷胡同、名人故居等进行了摄录,通州区档案馆邀请摄影专家从高空对旧城进行全景拍摄,石景山区档案馆开展了“城市面貌记录工程”,丰台区档案馆参与了“兰台摄影家 镜头记世博”活动,密云县档案馆成为全县重大活动和重要事件的主要拍摄部门。一些区县档案馆还主动采集数字资源,房山区档案馆定期与区新闻中心开展声像档案备份工作,昌平区档案馆开展了录像资料的采集及《昌平新闻》的录制工作。
(二)加快档案信息化进程
各区县档案馆加快档案信息化建设进度,推进数字档案资源建设。石景山区档案馆实现馆藏档案100%全文数字化,海淀区档案信息化建设纳入《海淀区“十二五”时期电子政务专项规划》中。东城区档案馆建成了《档案数据防泄密系统》,“平谷区数字档案平台”在全区档案部门普及应用,大兴区、丰台区档案馆编制了《电子文件长期保存计划》。各馆优先建立利用率高的档案数据库,确保数字化成果在利用服务、档案保护方面发挥重要作用。
(三)抓好档案安全建设
一是坚持不懈地抓好制度建设,制定安全制度和应急预案,加强馆藏档案实体和信息的安全保管。二是经常开展监督检查,贯彻落实《关于做好区县档案馆抗震排查工作的通知》,制定整改措施,及时堵塞漏洞。三是对需要抢救的国家重点档案制定抢救和保护计划,分期分批进行抢救,全年共抢救国家重点档案4300卷/件。
(四)迎接国家档案局评估
海淀区档案局馆和圆明园管理处分别作为我市区县档案局馆和区县立档单位的代表,接受了国家档案局评估组的检查。在迎接检查过程中,海淀区档案局馆和圆明园管理处对照检查标准,认真研究,精心准备,充分展现了区县档案工作者的精神风貌,展示了我市区县档案工作的整体水平。
(五)创建国家一级档案馆
创建国家级档案馆经验交流会召开后,各区县以创建国家一级档案馆为契机,夯实基础业务,致力开拓创新,不断提升档案馆的工作水平。12月,顺义区档案馆以优异成绩通过测评,晋升为国家一级档案馆。
六、狠抓实效,档案干部队伍建设不断加强
各区县档案局馆通过参加公务员培训,竞聘选拔中层干部,与大学联合开展培训,参加网上继续教育培训等多种方式,多渠道培养人才。档案干部以学习促进工作,以工作带动学习,人员综合素质不断提高。各区县档案局馆全年共举办各类培训班239期,培训1.2万人次。昌平区档案局与区委宣传部联合举办了“坚守平凡 创造非凡”演讲比赛,延庆县档案局为每个职工建立了干部成长档案,激励全体干部职工 “比学习、比业务、比进步、比贡献”。
此外,各区县档案局馆在档案科研、对外宣传、学术交流及档案工作其他各方面,都取得了新的成绩。
2010年,区县档案工作在科学发展的道路上迈出了扎实而稳健的步伐。但在工作中也存在着一些问题,主要表现在:部分区县档案馆新馆建设进度迟缓,档案资源建设仍需加强,档案工作服务大局的能力有待进一步提高,人员素质还不能完全适应档案工作新发展的需要等。对这些问题,还需继续努力,采取有效措施,切实加以改进。
登高方知天下阔,科学发展再攀登。2011年,区县档案局馆将继续围绕全市整体工作目标,精心做好“十二五”规划开局之年的各项工作,为建设中国特色的世界城市作出积极贡献。
一、领导重视,档案工作动力分外强劲
各区县领导对档案工作的重视和关注程度持续提升,尤其在档案馆新馆建设方面给予了很大的支持。东城、朝阳、海淀区档案馆新馆取得实质性进展,昌平区档案馆新馆项目纳入区重点推进项目,石景山区新馆项目纳入区建设项目“绿色通道”。海淀、昌平、石景山、朝阳、通州、顺义、大兴、平谷区委区政府主要领导重视档案工作,到档案局馆调研指导;东城、昌平区人大领导专题听取档案事业发展报告;平谷、怀柔、延庆等区县政府领导经常听取档案工作汇报,作出批示。海淀区委区政府主管领导多次指导区档案局迎接国家档案局评估工作,顺义区主管区长多次到档案馆检查创建国家一级档案馆工作。东城、西城、石景山、房山、延庆等区县的领导出席了第二届“档案馆日”活动。区县领导的重视与支持,为档案事业发展提供了有力保障。
二、谋篇布局,档案事业发展蓝图初现
(一)“十一五”规划圆满收官
各区县档案局馆按照《北京市“十一五”时期档案事业发展规划》的总体部署和本地区专项规划内容,对主要任务和实施项目真抓,敢抓,会抓,顺利完成各项目标。房山、门头沟区,密云、延庆县先后建成档案馆新馆。“十一五”期间,各区县档案行政执法与监督指导工作不断深化,档案资源不断丰富,服务能力不断增强,信息化建设不断推进,为全市和区县的各项建设事业作出了重要贡献。
(二) “十二五”规划扬帆待启
各区县积极将关于档案事业内容纳入本地区“十二五”总体规划中,并着手制定档案事业发展专项规划。各区县档案局都成立了编制工作领导小组和编写组,开展了规划思路、总体框架、各部门内容的研讨和编写。朝阳区主管区长主持召开了专家论证会,区发改委领导积极为规划讨论稿提出意见建议。石景山区政府为规划编制拨付了9万元专项经费,主管区长多次听取“十二五”规划编制情况汇报。
三、 创新机制,档案工作服务大局成效显著
(一)为中心工作提供高效服务
围绕本地区各项中心工作,各区县档案局馆认真做好服务。平谷区档案馆从全区重点工作中选择十件大事做好档案跟踪服务,怀柔区档案馆利用馆藏档案对区重点工作进行定向信息服务。朝阳区档案局围绕本区创建全国文明城区、房山区档案局为世界地质公园评估、通州区档案局为创建全国卫生区做好档案指导服务。海淀、昌平、丰台区档案馆建立了城乡拆迁地区的村民宅基地专题数据库,主动为规划部门提供利用服务。门头沟区档案馆整理出拆迁地区的《村民建房用地申请目录》,装订成册送到各村村委会领导手中。
(二)为改善民生提供贴心服务
各区县档案馆积极做好馆藏民生档案目录信息资源全市共享的准备工作,继续积极追踪利用热点,开展了村民集体查档、预约查询、网上咨询等多种方式,全年接待查档11.8万人次,其中平谷、朝阳、昌平、海淀区档案馆突破1万人次。海淀区档案馆设立馆长接待日,增加了查档热线语音电话服务。平谷区档案馆在乡镇现场举办“学习先进刘义权,档案服务到身边”的利用活动。
(三)为信息公开提供及时服务
各区县档案馆认真做好政府公开信息的收集、管理,向公众提供集中、规范、权威、系统的政府信息。昌平区《政务信息汇编》工作连续第六年被列入区政府为民办实事项目,信息阅览点从699个增加到758个。各区县档案馆全年共接待现场查询754人次,查阅信息982份,使政府与群众沟通的渠道更加通畅。
(四)为社会需求提供专业服务
“档案馆日”活动亮点纷呈。西城、丰台、石景山、门头沟、房山、通州和延庆等区县档案馆设立了活动分会场。西城、门头沟区档案馆以文艺表演的形式,拉近公众和档案工作的距离。石景山区档案馆在八大处公园举办巡展,延庆县举办“村民集中赶档案集”活动。通州区档案馆在八通网上积极宣传,受到国家档案局杨冬权局长的肯定。平谷区档案馆开展“档案见证—百年前北京市民的生活”讲座,昌平区档案馆邀请村级档案员参观档案馆。活动当天,各区县档案馆共接待社会公众2.8万人,发放宣传材料4万余份,社会反响良好。
档案资源得到充分挖掘。各区县档案馆大力挖掘档案信息资源,编辑出版多种档案资料。通州区档案馆编辑出版了《文化通州》系列丛书,丰台区档案馆出版了《和谐丰台伊斯兰》,平谷区档案馆编写的《石诗图》被区委、区政府确定为桃花节礼品,西城区档案馆制作完成了《大栅栏街巷胡同撷萃》专题片,房山区档案馆编写了《房山英烈知多少—清明节故事会》电子书。
基地作用有效发挥。平谷区档案馆以老报刊素材举办的“上海城市记忆”展览,作为世博会文化宣传内容在上海展出。怀柔、房山、昌平、密云等区县档案馆围绕传统节日举办了展览和活动。东城区档案馆在区划调整后迅速举办了《新东城风貌展》,西城区档案馆在首都博物馆举办了纪念徽班晋京220周年主题展览。顺义区档案馆启动了“每月一日”主题活动,延庆县档案馆开展了“中小学生走进档案馆社会大课堂”实践活动,石景山区档案馆开办的兰台大课堂被评为“石景山区市民学习品牌”。门头沟区档案馆举办了首届地区书法家联谊会。
家庭建档成效初见。各区县档案局积极以多种形式帮助有意愿的家庭完成建档,促进社会公众档案意识的不断提高。丰台区档案局召开了家庭档案工作现场会,帮助1200户家庭建立档案。东城区推出家庭建档“五、十、百、千”工程,推出了“家庭建档示范成果展”。
四、依法治档,档案行政管理水平持续提高
(一)加强法制建设
多个区县档案局开展了法制宣传月活动,利用多种形式加强档案法律法规的宣传。同时继续与区县人大、政府相关部门联合开展执法检查,分不同内容实行专项检查。朝阳区档案局为全区主管档案工作的领导举办了档案法规知识专题培训,并将档案法规培训纳入区公务员初任培训课程中。
(二)加强监督指导
指导机关档案工作。各区县档案局积极推动区县机关档案工作,尤其注重对新成立单位、临时机构及问题突出的单位进行重点指导。平谷区档案局建立了5个网络视频指导试点进行远程业务指导,通州区档案局制定了档案工作交接规定,房山区档案局建立了148个处级立档单位台账,编写了《各门类载体档案整理手册》;密云县档案局实施了立档单位档案人员变更备案制度。
指导民生档案工作。“加强民生档案指导、加快民生档案数字化进程、不断提高档案利用服务质量”被列入东城区政府折子工程。西城区档案局采取“一对一”等服务方式,对民生档案坚持“六个优先”。朝阳区档案局对社保所档案工作进行了检查,怀柔区档案局完成了《农村民生档案资源体系建设工作研究》课题,顺义区档案局召开了民生档案工作座谈会。
指导新农村建设档案工作。全市3950个行政村全部实现村级档案规范化管理。昌平区政府从新农村建设资金中拨出400万元用于村级档案室硬件建设,“加强村级档案室基础设施建设”被列入海淀区政府新农村建设折子工程。顺义区档案局开展了争创新农村建设优秀档案室活动,密云县、大兴区档案局开展了创建档案管理示范村活动。延庆县档案局与县人大、政协有关部门联合检查村级档案工作,怀柔区档案局召开了村级档案规范化管理现场会。房山区档案局与区经管站联合制发了《房山区农民专业合作社档案管理指南》,大兴区档案局开展了档案工作农村示范社区评比活动。
各相关区县档案局积极贯彻落实《北京市集体林权制度改革档案管理办法》,采取多种有效方式,确保林改档案顺利开展。
指导城乡一体化进程中的档案工作。海淀区以两办名义印发了《关于加强城市改造影像档案管理工作的通知》,石景山区政府办转发了区档案局《关于在房屋拆迁工作中进一步加强档案管理的意见》,朝阳区档案局与区农委联合制发了《朝阳区土地储备工作档案管理暂行办法》。大兴、房山等区档案局加强对50个市级挂账整治督办重点村的档案工作进行调研,门头沟区档案局对全市最大的棚户区改造工程进行了跟踪拍摄。朝阳区大望京村拍摄了《远去的村庄》等反映城乡改造、见物见人的记录作品。
指导企业档案工作。在继续指导国有企业档案工作的同时,各区县档案局加强对非公企业档案工作的指导力度,16个区县共69家企业荣获全市工商联档案管理工作先进会员企业称号。东城区档案局与区工商联联合召开了民营企业档案管理座谈会,怀柔区档案局对骨干民营企业进行重点指导。
指导区划改革档案工作。西城区筹备工作委员会办公室、东城区人民政府筹备组先后印发了《关于在区划调整中加强档案管理工作的通知》和《关于在行政区划调整中做好档案工作的通知》,东城、西城区档案局针对区划调整中档案工作遇到的新情况、新问题积极开展指导监督和检查。
五、突出特色,各项基础业务工作齐头并进
(一)加强档案资源建设
接收工作规范化。按照《北京市区县档案馆收集档案范围的规定》要求,各区县档案馆着手修改本馆接收范围,朝阳、门头沟区档案馆作为试点单位已完成修改工作。2010年,各区县档案馆共接收339家单位计14.6万卷/件档案。东城、西城区档案馆对部分因区划调整需要提前接收的档案进行了接收,海淀区档案馆对重大活动档案接收工作进行规范。
征集工作制度化。各区县档案馆继续大力征集特色档案资料,全年共征集档案资料1.5万余卷(件)。石景山区档案馆建立了义务收集员队伍,丰台区档案馆通过相互捐赠的形式从黑龙江省档案馆征集到反映“卢沟桥事变”的档案资料,延庆县档案馆征集到书法家阎尚利的行楷手抄本《资治通鉴》,昌平区档案馆开展了“定格昌平2009”和“党和国家领导人在昌平”主题征集活动,海淀、平谷区档案馆开展了口述档案资料采集工作。
主动记录常规化。各区县档案馆结合本地区实际,积极开展了主动记录工作。东城区档案馆完成了对反映原“崇文”字样文化符号的拍照工作,西城区档案馆对特色文保地区的街巷胡同、名人故居等进行了摄录,通州区档案馆邀请摄影专家从高空对旧城进行全景拍摄,石景山区档案馆开展了“城市面貌记录工程”,丰台区档案馆参与了“兰台摄影家 镜头记世博”活动,密云县档案馆成为全县重大活动和重要事件的主要拍摄部门。一些区县档案馆还主动采集数字资源,房山区档案馆定期与区新闻中心开展声像档案备份工作,昌平区档案馆开展了录像资料的采集及《昌平新闻》的录制工作。
(二)加快档案信息化进程
各区县档案馆加快档案信息化建设进度,推进数字档案资源建设。石景山区档案馆实现馆藏档案100%全文数字化,海淀区档案信息化建设纳入《海淀区“十二五”时期电子政务专项规划》中。东城区档案馆建成了《档案数据防泄密系统》,“平谷区数字档案平台”在全区档案部门普及应用,大兴区、丰台区档案馆编制了《电子文件长期保存计划》。各馆优先建立利用率高的档案数据库,确保数字化成果在利用服务、档案保护方面发挥重要作用。
(三)抓好档案安全建设
一是坚持不懈地抓好制度建设,制定安全制度和应急预案,加强馆藏档案实体和信息的安全保管。二是经常开展监督检查,贯彻落实《关于做好区县档案馆抗震排查工作的通知》,制定整改措施,及时堵塞漏洞。三是对需要抢救的国家重点档案制定抢救和保护计划,分期分批进行抢救,全年共抢救国家重点档案4300卷/件。
(四)迎接国家档案局评估
海淀区档案局馆和圆明园管理处分别作为我市区县档案局馆和区县立档单位的代表,接受了国家档案局评估组的检查。在迎接检查过程中,海淀区档案局馆和圆明园管理处对照检查标准,认真研究,精心准备,充分展现了区县档案工作者的精神风貌,展示了我市区县档案工作的整体水平。
(五)创建国家一级档案馆
创建国家级档案馆经验交流会召开后,各区县以创建国家一级档案馆为契机,夯实基础业务,致力开拓创新,不断提升档案馆的工作水平。12月,顺义区档案馆以优异成绩通过测评,晋升为国家一级档案馆。
六、狠抓实效,档案干部队伍建设不断加强
各区县档案局馆通过参加公务员培训,竞聘选拔中层干部,与大学联合开展培训,参加网上继续教育培训等多种方式,多渠道培养人才。档案干部以学习促进工作,以工作带动学习,人员综合素质不断提高。各区县档案局馆全年共举办各类培训班239期,培训1.2万人次。昌平区档案局与区委宣传部联合举办了“坚守平凡 创造非凡”演讲比赛,延庆县档案局为每个职工建立了干部成长档案,激励全体干部职工 “比学习、比业务、比进步、比贡献”。
此外,各区县档案局馆在档案科研、对外宣传、学术交流及档案工作其他各方面,都取得了新的成绩。
2010年,区县档案工作在科学发展的道路上迈出了扎实而稳健的步伐。但在工作中也存在着一些问题,主要表现在:部分区县档案馆新馆建设进度迟缓,档案资源建设仍需加强,档案工作服务大局的能力有待进一步提高,人员素质还不能完全适应档案工作新发展的需要等。对这些问题,还需继续努力,采取有效措施,切实加以改进。
登高方知天下阔,科学发展再攀登。2011年,区县档案局馆将继续围绕全市整体工作目标,精心做好“十二五”规划开局之年的各项工作,为建设中国特色的世界城市作出积极贡献。