档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xtfw99
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着我国城市发展速度的不断加快,人们对档案资源的需求也在不断提高,因此档案管理人员要不断加大对档案管理的重视度,不断提高档案管理现代化的水平,结合先进的科学技术对档案管理系统进行优化,这样不仅能够提高档案管理的效率,还能在一定程度上提高档案管理的质量。本文就档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施进行研究,希望能够进一步促进档案管理的发展。
  关键词:档案管理;现代化;问题;改进措施
  在进行档案管理的时候,档案管理部门要不断对档案管路的模式进行创新,不断结合时代发展的需求对档案管理的方法进行优化,这样档案的利用效率才能得到提升。现在我国档案管理过程中仍旧存在着很多问题,这些问题不仅会降低档案管理的质量,同时还会在一定程度上降低我国档案发展的速度,因此档案管理人员要不断加大对这些问题研究的重视度,找到解决这些问题的针对性措施,这样档案管理信息化和现代化的程度才能得到提升。
  1 档案管理现代化的主要内容
  1.1 管理技术实现现现代化
  在开展档案管理过程中,其管理技术涉及范围广泛,主要包括计算机技术、网络技术以及大数据技术,促进管理技术实现现代化,有助于提升管理工作的效率和质量,保证各项管理有序进行。
  1.2 人员知识实现科学化
  当前,档案文献的数量和内容都出现了较大的变化,以往的人员知识结构已经难以满足现代档案管理的实际需求,因此,管理人员需要不断更新自身知识结构,既懂专业知识、又懂科学技术。
  1.3 管理组织现代化
  以往的档案管理组织单一、结构陈旧,对时代的发展格格不入,因此,在开展档案管理过程中,要积极借鉴国外先进的管理经验,将管理工作与科学理论充分结合,在实践中不断创新管理组织方法,进而提升管理效率。
  2 当前档案管理现代化进程中存在的几点问题
  2.1 现代化意识较差
  当前,在我国档案管理实现现代化的进程中,一些企事业单位其档案管理工作缺乏足够的重视,管理人员对待工作态度消极,对档案价值的认识依然停留在初级阶段,缺乏运用信息技术开展管理的意识和能力。同时,随着时代的进步与发展,更多的档案以数字化的形式进行传播和储存,在缺乏现代化意识的情况下,管理人员没有给予数字化档案资源以重视,对档案管理实现现代化带来了一定的制约。
  2.2 现代化设施落后
  现在我国很多地区的档案管理仍旧存在着经济投入不足的现象,这种现象导致档案在发展的过程中很多设备都非常陈旧,档案部门没有资金购买更加先进的档案管理设备,这种现象不仅降低了档案资源共享的水平,还降低了档案资源的利用率。要想提高档案资源的社会服务性能,就要不断提高其的利用效率,对档案管理设备进行更新,不断加大对其维护工作的重视度,这样我国社会发展的速度才能得到提升。
  2.3 管理人员难以满足现代化要求
  随着现在我国档案发展速度的不断加快,传统的档案管理思想已经逐渐开始出现不适应现代档案发展的现象,很多档案管理人员都开始面临专业知识严重不足和转型的现象。现在我国很多档案管理人员的年龄都偏大,其的现代化操作的能力经常会出现无法达到相关规定标准的现象,这些管理人员无法起到促进档案管理现代化发展作用,因此管理人员要不断提升自身的综合素质,这样其才能更好的适应我国档案事业对人才的需求。
  3 实现档案管理现代化的相关路径分析
  3.1 加强人员素质建设
  在档案管理的过程中人才是一个非常关键的因素,只有专业知识过硬、综合素质非常强的档案管理人员才能满足档案管理现代化发展的需求。因此档案管路相关部门要不断对现有的档案管理人员进行培训,不断提高档案管理人员的专业知识素养,这样档案管理人员素质建设的水平才能得到提升,档案现代化的发展才能有足够的动力。档案管理部门人员的流动性非常强,因此为了进一步提高档案管理人员的稳定性,档案管理部门要不断提高档案人员的工作待遇,这样档案部门档案团队的水平才能得到提升。
  档案管理部门在进行人才培训的时候,要不断结合档案发展的需求提高人才培训的专业性和针对性,对现有的档案管理体系进行完善,这样档案人员的专业素质和实际操作能力才能得到提升,档案管理人员要做到学以致用,真正的将档案知识全部运用到档案管理过程中,这样档案管理团队人才的综合素质才能得到提升。档案管理部门要不断加大对团队人员结构优化管理的重视度,积极的对档案资源进行开发。在进行档案管理的过程中,相关部门要不断对其的管理措施进行优化,不断对档案管理团队的知识和年龄结构进行改善,这样档案管理现代化发展的速度才能得到提升。
  3.2 实现档案管理标准化以及规范化建设
  在进行档案建设的过程中,要不断提升档案管理建设的规范化和标准化,不断对现有的档案管理制度和管理标准进行优化,这样档案管理的效率和质量才能得到提升,档案在人们生活中才能发挥出更大的作用。首先,档案部门需要注重技术规范化建设,在信息时代下,如果档案管理缺少必要的技术支撑,就难以提升管理的速度和质量,只有在工作中不断引进新技术和新方法,才能保证管理工作的有序开展;其次,要加强人员管理制度建设,以制度为导向,规范管理人员的思想和行为,提升对档案管理的重视程度,以灵活而科学的制度调动管理人员的工作热情和积极性,为档案管理实现现代化奠定基础。
  3.3 加強档案管理设施建设
  为了保证我国档案事业的稳定以及快速发展,相关企事业单位需要提升对档案管理工作的认识,将其作为一项常态的管理内容纳入到日常的工作体系中,并且加大资金投入力度,以专项建设资金的形式,加强档案管理设施建设。针对经济发展缓慢的地区,要通过多元化的途径吸引建设资金,政府也要给予一定的资金扶持,设置专项档案建设资金,保证档案部门有充足的资金用于引进、计算机、扫描仪等现代化管理设施。同时,档案部门还要积极转变思路,利用社会和民间的力量,以多元化的方式筹集资金,进而促进档案管理全面实现现代化。
  4 结束语
  综上所述,随着我国综合国力发展速度的不断加快,档案管理在社会发展过程中占据的位置也在不断提升,因此相关部门要不断加大对档案现代化的重视度、充分开发档案的潜在价值、丰富档案的信息、拓宽档案信息获取的途径,这样档案才能发挥出更大的价值。现在我国的档案管理工作仍旧存在着很多问题,这些问题严重制约了我国档案事业的发展,因此相关部门要不断结合档案发展的实际情况,对现有的档案管理策略进行创新。
  参考文献
  [1]王健.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].参花,2017(23).
  [2]高雪莲.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].赤子,2017(16).
  [3]赵贤华.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].中国房地产业,2016(16).
  [4]张莹光.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].时代报告,2016(40).
其他文献
早在6个月前, 本刊副主编艾米? 诺德鲁姆(AmyNordrum)就知道她将会前往阿拉斯加,只是还不知道具体的时间.她的目的是穿越北极圈,见证一架重型直升机的机组成员在山顶安装微波
期刊
光纤通信具有频带宽、传输速率高、损耗低、抗干扰性强等优点,已成为电力通信网的主流传输方式。保证光缆线路的安全可靠运行显得尤为重要。防雷、防强电、防腐蚀是光缆维护
本文通过对锦州土壤的化验和玉米施肥试验得出玉米缺钾症的成因,主要是由于有机肥用量减少,土壤中的钾元素得不到及时补充,土壤矿物质钾的分解有限,造成土壤中有效钾含量下降
有媒体这样形容:拨开新经济催生的泡沫,如果你能发现一块钢铁的话,那上面一定写着“田溯宁制造”.在新经济打造的富翁当中,田溯宁的财富最可信,因为他明白价值的本质.
科学技术是促进经济发展的主要推动力,是调整产业结构的主要依托手段,是增强国家综合实力的决定性因素。“九五”期间,东城区的经济和社会事业快速发展,体现了科教兴国、以
谁能发明出在未来拯救和延长生命的药物?不是医学院,不是研究医师,也不是生物学家.?是计算机人才.?果真如此?极客能拯救我们的生命?有这个可能.从癌症和疟疾等形形色色的疾病
期刊
在过去的三年里,基本上没有人相信我们。不管怎么说,毕竟没有人效仿我们并从事与我们一样的业务。美国《时代》杂志就说我们是个“疯狂的群体”。 In the past three years,
本文主要阐述了农田水利淤地叭施工的制定坝系规划、进行坝库设计、工程施工技术方法、管理养护措施等问题。 This paper mainly elaborates the construction of dams for
摘 要:水电厂在运行的过程,对其各项工作的运行情况进行有效的管理是一件非常重要的工作。对于水电厂的发展来说,形成科学合理的管理模式能够在很大程度上促进其平稳发展。本文主要针对目前我国水电厂运行管理过程中存在的缺陷和不足以及水电厂形成良好的运行管理模式的有效策略两个方面的内容进行了详细地探讨和分析。  关键词:水电厂;运行管理模式;有效策略  随着我国经济和社会的发展,水力资源已经成为了发电的重要资
10月,世界首座浮动式风力发电场开始发电.由挪威油气巨头挪威国家石油公司运行的5个涡轮机漂浮在距离苏格兰海岸只有25公里的海面上,其发电量可满足2万户家庭使用.rn与陆地涡
期刊