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【摘 要】加强档案管理工作，就必须大力提高档案工作人员的素质，使之具有较高的政治思想品质，强烈的事业心和责任感，勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想；使之具有良好的职业道德，熟练掌握档案学专业知识和良好的身体素质。总之，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，是一个档案专业人员比较理想的知识结构。
【关键词】档案；政治品德；职业道德；专业知识
档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。
一、档案工作人员应具备的素质
1、档案工作人员的政治素质
档案工作人员必须加强提高思想政治素质，具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针和政策，熟悉档案工作的相关法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，杜绝失密、泄密现象的发生。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案工作人员应具有良好的为人民服务的精神。
2、档案工作人员的业务素质
档案工作人员要热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的实际工作，熟练完成自己的业务工作。
档案工作人员应该树立正确的人生观、价值观，不为名利，甘为人梯，热心服务。档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案工作人员职业道德素质的最基本要求。
3、档案工作人员要有大胆的创新精神
在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。 档案工作人员必须要解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守陈规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
二、影响档案工作人员综合素质提高的几种因素
目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源，首先，作为档案工作者本身，我们有些档案管理人员事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性，使档案管理水平不高；有些档案管理人员虽然十分重视档案管理，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端，大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案的极大浪费。其次，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。而且在日常工作中不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。
三、提高档案工作人员素质势在必行
随着社会的发展进步，档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，这项工作做得好与坏，将直接影响党和国家及单位的安全和利益。对于档案信息资源，既要重视其载体的保管保护，更要重视其所含信息的开发利用，以实现信息资源共享。利用档案是人类社会发展的客观需要，它的作用是其他信息资源无法替代的，所以利用档案为人类社会实践服务具有极强的现实性。面对新时期档案工作的需要，应从以下几个方面做起：
1、 全面掌握档案专业基础知识。档案学是多层次的体系结构，主要分为理论档案学和应用档案学。理论档案学包括档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案法规学、中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史等；应用档案学包括档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等。这些知识是档案人员必须掌握的理论知识外，还应通过聆听专题讲座、参加研讨会等各种途径，获取档案学最新研究动态。档案工作人员也要开展档案研究，从而提高自身科研能力。
2、加强业务培训，提高素质水平。培训要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作管理的需要。档案工作人员的继续教育水平在很大程度上决定档案人员的素质，档案工作人员的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如相关专业知识培训等等。通过教育培训，完善档案工作人员的档案意识以及较强的档案技术能力。同时，注重加强档案工作人员之间、相关专业工作人员之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。
3、个人自身的努力。档案工作人员本身要不断努力，注重自身修养，要端正思想，不断学习注重积累，把自学作为提高自身素质的一个重要途径。通过学习，扩大知识面，把学到的理论知识与实际工作有机结合起来。
4、利用现代化技术，实现档案管理规范化 。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案工作人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。档案作为一种重要的信息资源， 必然要融入高科技的网络之中， 档案人员要树立信息观念， 特别是要学习掌握计算机和互联网技术， 以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、提炼、加工和整理。
档案工作是综合性的，档案工作人员必须是一种复合型的人才，只有档案工作人员掌握各方面的知识，才能在档案工作实践中得心应手。可见，档案工作人员的各项素质，对档案工作来说，是一项决定性的因素，要想做好档案工作，必须从提高档案工作人员的素质开始。
参考文献：
[1] 王桂玲.影响档案工作者综合素质的因素分析.中国新技术新产品，2010（6）.
[2] 侯立丽.新形式下如何提高档案工作者综合素质.中国教育技术装备，2011（12）.
[3] 孟照辉.对档案管理人员的职业素质探讨.科学与财富，2013（04）.
【关键词】档案；政治品德；职业道德；专业知识
档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。
一、档案工作人员应具备的素质
1、档案工作人员的政治素质
档案工作人员必须加强提高思想政治素质，具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针和政策，熟悉档案工作的相关法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，杜绝失密、泄密现象的发生。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案工作人员应具有良好的为人民服务的精神。
2、档案工作人员的业务素质
档案工作人员要热爱档案事业，有较强的事业心，懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的实际工作，熟练完成自己的业务工作。
档案工作人员应该树立正确的人生观、价值观，不为名利，甘为人梯，热心服务。档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案工作人员职业道德素质的最基本要求。
3、档案工作人员要有大胆的创新精神
在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。 档案工作人员必须要解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守陈规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
二、影响档案工作人员综合素质提高的几种因素
目前，我国档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。究其根源，首先，作为档案工作者本身，我们有些档案管理人员事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性，使档案管理水平不高；有些档案管理人员虽然十分重视档案管理，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端，大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案的极大浪费。其次，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案人员素质的重要性。而且在日常工作中不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。
三、提高档案工作人员素质势在必行
随着社会的发展进步，档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知，这项工作做得好与坏，将直接影响党和国家及单位的安全和利益。对于档案信息资源，既要重视其载体的保管保护，更要重视其所含信息的开发利用，以实现信息资源共享。利用档案是人类社会发展的客观需要，它的作用是其他信息资源无法替代的，所以利用档案为人类社会实践服务具有极强的现实性。面对新时期档案工作的需要，应从以下几个方面做起：
1、 全面掌握档案专业基础知识。档案学是多层次的体系结构，主要分为理论档案学和应用档案学。理论档案学包括档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案法规学、中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史等；应用档案学包括档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等。这些知识是档案人员必须掌握的理论知识外，还应通过聆听专题讲座、参加研讨会等各种途径，获取档案学最新研究动态。档案工作人员也要开展档案研究，从而提高自身科研能力。
2、加强业务培训，提高素质水平。培训要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作管理的需要。档案工作人员的继续教育水平在很大程度上决定档案人员的素质，档案工作人员的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如相关专业知识培训等等。通过教育培训，完善档案工作人员的档案意识以及较强的档案技术能力。同时，注重加强档案工作人员之间、相关专业工作人员之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。
3、个人自身的努力。档案工作人员本身要不断努力，注重自身修养，要端正思想，不断学习注重积累，把自学作为提高自身素质的一个重要途径。通过学习，扩大知识面，把学到的理论知识与实际工作有机结合起来。
4、利用现代化技术，实现档案管理规范化 。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案工作人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。档案作为一种重要的信息资源， 必然要融入高科技的网络之中， 档案人员要树立信息观念， 特别是要学习掌握计算机和互联网技术， 以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、提炼、加工和整理。
档案工作是综合性的，档案工作人员必须是一种复合型的人才，只有档案工作人员掌握各方面的知识，才能在档案工作实践中得心应手。可见，档案工作人员的各项素质，对档案工作来说，是一项决定性的因素，要想做好档案工作，必须从提高档案工作人员的素质开始。
参考文献：
[1] 王桂玲.影响档案工作者综合素质的因素分析.中国新技术新产品，2010（6）.
[2] 侯立丽.新形式下如何提高档案工作者综合素质.中国教育技术装备，2011（12）.
[3] 孟照辉.对档案管理人员的职业素质探讨.科学与财富，2013（04）.