烟草行业整合形势下卷烟企业信息化建设策略

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  摘 要:我国烟草行业虽然是一个垄断行业,但却受到政府行政权利的限制,销售方式为专营专卖,与其他行业相比具有差异性。是一种特殊的行业。近几年来,在市场需求的推动下,烟草行业在多次的整合,重组下,行业企业在组织结构和企业管理以及业务模式上也发生了相应的改变,向着更加复杂化发展。烟草业务的整合必然会带动卷烟的信息化整合。在这一大趋势之下,我国卷烟企业的信息化建设必须要以卷烟企业的持续发展提供动力,这样才能让卷烟企业在市场上占有更多的市场份额。笔者就当前我国卷烟企业发展的实际现状进行了详细的说明,同时就烟草行业整合形势下卷烟企业信息化建设提供一些策略。
  关键词:烟草行业 卷烟企业 信息化建设
  一、引言
  在当前市场竞争激烈的背景之下,企业要想实现经济效益与发展双赢的局面。除了在产品生产中不断迎合市场需求,还要顺应时代发展潮流,紧跟时代前进的步伐,避免故步自封被时代所抛弃。当今的时代是一个信息化的时代,大大缩短了新科技、新产品的创造时间,几乎每天都会有新的事物为创造出来。卷烟企业可以在企业建设和管理中运用信息化的手段,来适应信息化时代的总体要求。由于卷烟有害健康,并且卷烟企业生产的产品具体单一性,于是我国对卷烟销售采取专营专卖的制度,以此来加强对卷烟销售的控制和管理。但是,在当前的时代发展中,专营专卖的制度已经对卷烟企业迎合时代发展要求造成了巨大的阻碍。所以要想提高烟草行业的整体水平,卷烟企业就必须顺应时代发展的要求,积极开展信息化建设改革。
  二、卷烟企业信息化建设的困难
  当前烟草企业在整合趋势下进行信息化建设中还存在一些需要克服的困难:
  1.卷烟企业内部管理层次多,层级混乱。由于烟草行业的特殊性,所以在卷烟企业对于烟草管理和业务开展需要不同的管理团队,但是在实际的工作中,对于管理层次划分不明确,这就造成了企业内部的管理层次繁杂。因此,卷烟企业在信息化建设中,要积极解决这类问题,针对卷烟企业如今的管理层次和业务需求,在企业内部建设多级层次管理模式。
  2.信息化发展不平衡。为了进行统一管理,省级中烟工商业公司建立起来,它是由省级以下的多个市级商业公司和基层卷烟厂联合重组形成的。但是在实际的发展中,基层卷烟厂和市级商业公司由于经济差异,所以在信息化应用水平上存在差异,信息化建设水平也各不相同。因此卷烟企业在信息化建设中要对它们之间的差异有一个准确的认识,其次,還应当意识到将来基层与省级中烟进行系统对接时的问题。
  3.异构的系统环境。卷烟企业形成信息孤岛是异构的系统环境所造成的,一旦卷烟企业形成信息孤岛,就无法与市场进行信息资源的交流与沟通,企业之间也无法进行资源信息的共享。又因为之前的信息化建设技术刚性比较强,一旦产品投产,修改和调整几乎是不可能的事情,因此很难适应当前市场上多变的业务需求,也很难在市场竞争中实现经济效益。
  4.业务管理多变。当前烟草行业的重组整合尚未深入,许多省级的中烟工商业公司也都是处于摸索阶段,相关的业务开展还很生疏,并却在统一管理下集权化的趋势越来越明显。在这种状况下,卷烟企业在信息化建设时,要采用适应能力强,弹性大的应用系统,让应用系统可以适用未来多变的业务模式、管理模式。
  三、卷烟企业信息化建设的相关策略
  在市场竞争日益激烈的信息化时代下,为了顺应烟草行业的整合、重组的大趋势,提高卷烟企业的市场竞争力,实现企业的经济效益,让卷烟企业有长久持续的发展,卷烟企业在进行信息化建设中,可以参考以下几种策略:
  1.数据库的统一建设。当前卷烟企业的信息化建设应从数据中心的建设开始,并将其作为烟草行业发展的重点工程。卷烟企业作为实现我国烟草行业数字化的微小主体,按照国家对于企业数据中心的建设相关要求,对企业现有的信息信息资源进行细致的提取将有效的资源进行整合,从而将企业的管理与数字化系统结合起来,同时还将企业系统集成、信息共享、资源整合和互联互通统一到一个平台上来。让信息化在企业的生产经营中有了更为深刻的应用。为了进一步推动我国烟草行业向着数字烟草的方向发展,必须要从烟草行业的整体出发进行规划,同时还要协调好基层与市级之间的关系,基于统一标准、平台、数据库、网络来进行。通过建设数据中心来实现数据库的统一,是卷烟企业信息化建设中的必经之路。其次,还要对卷烟企业内部数据中心进行整合,即对企业内部特征相同的却归属于不同类别的数据集中起来进行归纳整合。这样一来,即使这些数据存在于不同的应用系统中,也可以在系统中与特定任务关联,从而可以将数据中心作为中心点,对数字平台进行整合,实现数据库的统一。
  2.做好卷烟企业信息化的总体规划。卷烟企业在进行信息化建设时,必须要有一个从卷烟企业发展的总体出发,统筹卷烟企业全局的总体规划。卷烟企业管理人员要基于企业发展的战略目标来分析企业当前出现的一个管理上的漏洞,进一步提高企业的业务能力,对卷烟企业业务开展的方式和方法进行优化。通过对信息化的认识理解,对卷烟企业未来的发展前景做一个科学的展望,以此来对卷烟企业的信息化建设进行科学准确的规划,卷烟企业在信息化建设过程中要充分发挥出总体规划全面、科学的指导作用。推动卷烟企业信息化建设目标的达成。卷烟企业的生产过程一般都是流程型生产,也就是说卷烟企业在产品生产是连续进行的。工艺过程也具有连续性,所以产品的生产工序是固定不变的。由于产品在生产过程中具有连续性,卷烟企业对于产品生产过程进行了严格的把控,在工作期间必须确保每一生产环节的正常运行。为了避免在某一生产环节中形成“信息孤岛”,实现信息集中,必须从企业的整体出发,以企业全面和持续的发展为目标来制定卷烟企业信息化建设的总体规划。
  3.卷烟企业行业信息标准体系的制订。不管是哪种企业,在企业中建立起标准化的指标都是最为基本的。从技术水平的角度出发,卷烟企业信息化建设对于企业标准化体系的建设有着更高的要求,主要要以下几方面的表现:
  3.1经济水平指标体系的标准化。对于卷烟企业来说,促进经济的发展是信息化建设基本任务,对于国家政策和技术水平有很高的要求的工程项目,必须要基于全方面考量并参考相关意见来建立。
  3.2代码的标准化。这条体系的建立,要遵循国家信息化建设战略要求,并要严格执行我国已发布的标准代码。
  3.3接口的标准化。烟草行业内部的计算机中存在着许多不同种类的异构信息系统的软件接口,要重视对这些计算机软件的接口管理,对烟草行业信息数据之间的互联互通提供保障。同时,烟草行业还需要对卷烟企业间不同功能的线上智能控制设备进行检查,建立健全整个烟草行业通用的数据和计算机软件接口,避免形成“信息孤岛”和个别卷烟企业计算机软件不兼容等问题,从而实现整个行业的信息资源的共享。
  四、结语
  在当前市场竞争激烈的信息化时代下,我国各行各业要想取得长远的发展和进步,就必须顺应时代发展的潮流,不断地寻求产业的改革和创新,不断提高企业的市场竞争力,实现企业的经济效益。当前我国烟草行业进行整合、重组以及卷烟企业进行信息化建设正是在信息化时代下的正确选择,卷烟企业的信息化建设应从企业的实际情况出发,坚持安全性、先进性、整体性和开放性,处理好烟草行业在生产、销售和管理三者之间协作的问题。从而推件卷烟企业内外的信息交换目标的达成,在烟草行业信息化建设和整合中,要树立全局的观念,在信息化建设过程中重视规划的指导作用,从上到下一步一步进行。促进卷烟企业的信息化建设的顺利完成,实现我国烟草行业的数字化。
  参考文献:
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