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夏日炎炎，不少人都会批发一些冷饮，既便宜又能随时畅快地品尝。小王就是一个冰淇淋的狂热者，她常把一句话挂在嘴边：“热爱工作，享受美味”，还总结了一套“批量”大法。
一、Excel“绿色心情”
用Excel分析数据是小王的“家常便饭”，在实践中她摸索了不少提高操作效率的招数，在工作中体验了品尝冰淇淋时的“绿色心情”。
1哈密密——规律数据“拖”出来
制作Excel表格常需要输入连续的日期（如2006-8-1、2006-8-2）用键盘一个个输入既枯燥又累人。用鼠标“拖”出数据来吧！在数据的起始单元格输入“2006-8-1”，选中该单元格并将鼠标指向填充柄（选中区域右下角的小黑方块），然后左键向指定的行（或列）方向拖动鼠标，就能输入连续的日期。很多时候只需要输入工作日，如何扣除周六和周日呢？单击输入区域右下角的“自动填充选项”按钮，选中“以工作日填充”就可以了（见图1）。如果用右键拖动，序列、格式、年、月、日、等差、等比，可随意选择，规律数据密密排，各种序列拖出来。
2顶呱呱——“自定义格式”有特效
财务部要求销售金额采用“19,000.78元人民币”的格式，小王在Excel中稍加设置，轻松解决了这个问题。
右击需要自定义格式的单元格，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，选中“数字”选项卡中的“自定义”（见图2），在“类型”框中输入“#,##0.00“元人民币””，确定就OK。
制作Excel“通讯录”需要输入形如“010-61802916”的电话号码，用“自定义”就变得很快捷。在“类型”框中输入“0###-########”，确定后只要在单元格中连续输入“01061802916”，就可以看到给定格式的电话号码。
如果需要将自定义格式应用于其他单元格，可以将自定义格式单元格选中单击“格式刷”，再用“格式刷”拖过需要应用格式的单元格。
Excel的自定义格式与公式很相似，具有正数、负数、零和文本四种格式代码，这些格式代码（称为“节”）用分号分隔。其中正数的格式代码为“#，##0.00”，其中“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零。
二、查找替换“双棒”显奇功
随着领导和客户欣赏水平的提高，“千人一面”的营销策划文档已经很难过关，小王在格式设计与修改上下了更大的功夫。
1豆米派对——部分文字格式轻松换
普通的查找替换已经不新鲜了。如果文章中使用了不同的字体，怎样把散落在不同地点的“楷体”替换为“黑体”?人工寻找太费劲，况且手里这篇文档有十多页呢！
小王在使用“楷体”的某部分文字上右击，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”，看，文档中的“楷体”字全部选中，接下来就可以按常规修改字体和字号等了。还可以用“高级”查找替换功能。进入“编辑→替换”，单击“高级”按钮，把光标插入“查找内容”框，单击“不限定格式”清除原来设置的格式。然后单击“格式→字体”，在“查找字体”对话框中为“查找内容”选择“楷体”；在“替换为”框中选择“黑体”，单击“全部替换”就完成了。
字体处理完了，字符（数字或字母）的格式也要换。数字加粗会更醒目，怎样把它们批量变“胖”呢？进入“替换”对话框，单击“常规”按钮。将光标放入“查找内容”框，单击“特殊字符”按钮打开菜单选择“任意数字”，使“^#”字样出现在“查找内容”框中。再将光标放入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮，打开菜单选择“查找内容”，使“^&”字样出现在“替换为”框中。最后单击“格式”按钮选择菜单中的“字体”，在“替换字体”对话框的“字体”选项卡中选择“加粗”，单击“全部替换”之后，所有的数字就都被加粗了。用这个方法，可以替换各种格式和特殊字符。
2扭一扭——Excel空行批量删
因为工作表需要从不同部门汇总数据，不可避免地出现一些空行，如果逐一寻找再删除，大量宝贵的时间肯定被占，删除空行，自然要也批量。
先在工作表的数据区域中插入一个新的空行，单击左上角的全选按钮选中整个工作表。接着单击“数据→筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，使工作表列的顶部显示下拉按钮。单击任意一个按钮打开下拉列表选择“空白”，使工作表显示没有数据的所有空行。
现在将所有空行全部选中，单击“编辑”菜单中的“删除行”命令将选中的空行批量删除。最后单击“数据→筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，使工作表中的数据恢复原状就可以了。扭一扭，空行全抖落！
三、文件名修改之“流行元素”
公司职工大会即将召开，负责会务工作的小王正在整理会务文件，按领导要求，文件和大会宣传册中的图片都要统一命名，她有3个不错的方法。
1核桃果仁——鼠标一点全改名
首先将会务文件存放到一个文件夹或分区，再按“修改日期”或“大小”等标准排序。打开资源管理器用鼠标选中所有文件，右击要修改名称的第一个文件，选择快捷菜单中的“重命名”，在文件名变为可编辑状态之后输入新名称（如“职工大会文件”）。最后在资源管理器的空白处单击鼠标，被选中的所有文件名就会被批量修改了。核桃果仁一颗颗，全被吃光！
2豆乐——输入命令全改名
小王对Windows的提示符命令比较熟悉，她发现用命令批量修改会务文件的名称也别有一番风味：打开Windows的命令提示符窗口，切换到存放文件的文件夹或硬盘分区，输入命令REN *.DOC 职工大会文件*.DOC，回车，光标后的一个个字符“小豆子”很快就批量换装了。
3巧乐兹——图片名任意改
为了方便排版印刷，职工大会宣传册中各式命名的图片要重命名为“图1、图2……”的格式，小王开始动手了。
首先将需要批量修改名称的图片全部选中，右击选择快捷菜单“打开方式”下的“Microsoft Office Picture Manager”，所有图片就会在Picture Manager窗口中打开。选中“视图”菜单下的“任务窗格”命令，然后按Ctrl+A键选中窗口中的所有图片。单击“任务窗格”中的“其他任务窗格”按钮，打开下拉列表选中“重命名”（见图3）。好了，在“文件名”框内输入“图”字样，然后选中“替换现有文件名”和“添加连续编号”。如果图片编号需要显示为图1、图2……，“数字位数”就选择“1”，如果是“图01、图02……”，就选择“2”，以此类推。如果图片的起始编号不是1，只要修改“起始编号”为需要的数值就可以了。另外，图片的文件名和编号可以根据互换，如果选中了“置于文件名之前”，图片名称就是“1图”、“2图”……的样式。
“任务窗格”可以随时预览重命名效果，满意后单击“确定”按钮就能完成修改。图片重命名过程中如需按日期、文件大小等排序，可打开“视图→排序依据”子菜单，根据需要选择排序方式。方法巧，乐滋滋！
四、图形文件批量“冰工厂”
公司的网站又要改版了，小王需要搜集部门领导活动的图片，加工之后提供给网络部门制作网页。
1四个圈——尺寸批量调
四个颜色的冰淇淋圈一样大，放入网页的图片尺寸也需要统一，小王用“Microsoft Office Picture Manager”来轻松搞定。
首先按将图片在Picture Manager窗口打开，接着打开（见图4）“调整尺寸”任务窗格。如果图片需要按照预先定义的尺寸调整大小，就选中“预定义的宽度x高度”，再打开下面的列表，在几种预定义尺寸中选择。如果需要自行定义图片的宽度和高度，选中“自定义宽度x高度”，然后分别设置图片的宽度和高度。如果需要以图片的原始大小为标准进行同步缩放，选中“原始宽度x高度的百分比”，修改同步缩放的百分比就可以了。调整完成后单击“确定”，所有选中图片的尺寸就都被批量修改了。
2水果派对——格式批量改
香芋、花生、香草、香橙、蓝莓、苹果、芒果、乌梅、柠檬、蜜桃……这么多口味，犹如不同的格式，需要统一的时候还真麻烦。小王手中的部分领导活动图片是*.BMP格式，有的网页上传图片不支持这个格式，必须批量修改为*.jpg。
很简单，将图片在Picture Manager窗口中打开，单击“任务窗格”中的“其他任务窗格”按钮，选择菜单中的“导出”（见图5）。现在打开“以此文件格式导出”下拉列表，可以任选*.jpg、*.png、*.tif、*.gif或*.bmp四种格式。“以此尺寸导出”下拉列表可以选择预定义的几种尺寸，也可以单击“调整尺寸”在任务窗格中进行调整。根据需要选择好文件的导出位置（默认为“原始位置”），单击“确定”就可以完成文件格式的批量修改了。
除了调整图片尺寸和格式外，“压缩图片”等任务都可以用“Microsoft Office Picture Manager”批量完成。
办公软件操作的“冰淇淋”批量技巧远不止这些。小王说，有机会要请大家吃冰淇淋火锅，一边享受美味一边交流经验。效率高了，工作也是一种享受，不是吗？
一、Excel“绿色心情”
用Excel分析数据是小王的“家常便饭”，在实践中她摸索了不少提高操作效率的招数，在工作中体验了品尝冰淇淋时的“绿色心情”。
1哈密密——规律数据“拖”出来
制作Excel表格常需要输入连续的日期（如2006-8-1、2006-8-2）用键盘一个个输入既枯燥又累人。用鼠标“拖”出数据来吧！在数据的起始单元格输入“2006-8-1”，选中该单元格并将鼠标指向填充柄（选中区域右下角的小黑方块），然后左键向指定的行（或列）方向拖动鼠标，就能输入连续的日期。很多时候只需要输入工作日，如何扣除周六和周日呢？单击输入区域右下角的“自动填充选项”按钮，选中“以工作日填充”就可以了（见图1）。如果用右键拖动，序列、格式、年、月、日、等差、等比，可随意选择，规律数据密密排，各种序列拖出来。
2顶呱呱——“自定义格式”有特效
财务部要求销售金额采用“19,000.78元人民币”的格式，小王在Excel中稍加设置，轻松解决了这个问题。
右击需要自定义格式的单元格，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令，选中“数字”选项卡中的“自定义”（见图2），在“类型”框中输入“#,##0.00“元人民币””，确定就OK。
制作Excel“通讯录”需要输入形如“010-61802916”的电话号码，用“自定义”就变得很快捷。在“类型”框中输入“0###-########”，确定后只要在单元格中连续输入“01061802916”，就可以看到给定格式的电话号码。
如果需要将自定义格式应用于其他单元格，可以将自定义格式单元格选中单击“格式刷”，再用“格式刷”拖过需要应用格式的单元格。
Excel的自定义格式与公式很相似，具有正数、负数、零和文本四种格式代码，这些格式代码（称为“节”）用分号分隔。其中正数的格式代码为“#，##0.00”，其中“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示），逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零。
二、查找替换“双棒”显奇功
随着领导和客户欣赏水平的提高，“千人一面”的营销策划文档已经很难过关，小王在格式设计与修改上下了更大的功夫。
1豆米派对——部分文字格式轻松换
普通的查找替换已经不新鲜了。如果文章中使用了不同的字体，怎样把散落在不同地点的“楷体”替换为“黑体”?人工寻找太费劲，况且手里这篇文档有十多页呢！
小王在使用“楷体”的某部分文字上右击，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”，看，文档中的“楷体”字全部选中，接下来就可以按常规修改字体和字号等了。还可以用“高级”查找替换功能。进入“编辑→替换”，单击“高级”按钮，把光标插入“查找内容”框，单击“不限定格式”清除原来设置的格式。然后单击“格式→字体”，在“查找字体”对话框中为“查找内容”选择“楷体”；在“替换为”框中选择“黑体”，单击“全部替换”就完成了。
字体处理完了，字符（数字或字母）的格式也要换。数字加粗会更醒目，怎样把它们批量变“胖”呢？进入“替换”对话框，单击“常规”按钮。将光标放入“查找内容”框，单击“特殊字符”按钮打开菜单选择“任意数字”，使“^#”字样出现在“查找内容”框中。再将光标放入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮，打开菜单选择“查找内容”，使“^&”字样出现在“替换为”框中。最后单击“格式”按钮选择菜单中的“字体”，在“替换字体”对话框的“字体”选项卡中选择“加粗”，单击“全部替换”之后，所有的数字就都被加粗了。用这个方法，可以替换各种格式和特殊字符。
2扭一扭——Excel空行批量删
因为工作表需要从不同部门汇总数据，不可避免地出现一些空行，如果逐一寻找再删除，大量宝贵的时间肯定被占，删除空行，自然要也批量。
先在工作表的数据区域中插入一个新的空行，单击左上角的全选按钮选中整个工作表。接着单击“数据→筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，使工作表列的顶部显示下拉按钮。单击任意一个按钮打开下拉列表选择“空白”，使工作表显示没有数据的所有空行。
现在将所有空行全部选中，单击“编辑”菜单中的“删除行”命令将选中的空行批量删除。最后单击“数据→筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，使工作表中的数据恢复原状就可以了。扭一扭，空行全抖落！
三、文件名修改之“流行元素”
公司职工大会即将召开，负责会务工作的小王正在整理会务文件，按领导要求，文件和大会宣传册中的图片都要统一命名，她有3个不错的方法。
1核桃果仁——鼠标一点全改名
首先将会务文件存放到一个文件夹或分区，再按“修改日期”或“大小”等标准排序。打开资源管理器用鼠标选中所有文件，右击要修改名称的第一个文件，选择快捷菜单中的“重命名”，在文件名变为可编辑状态之后输入新名称（如“职工大会文件”）。最后在资源管理器的空白处单击鼠标，被选中的所有文件名就会被批量修改了。核桃果仁一颗颗，全被吃光！
2豆乐——输入命令全改名
小王对Windows的提示符命令比较熟悉，她发现用命令批量修改会务文件的名称也别有一番风味：打开Windows的命令提示符窗口，切换到存放文件的文件夹或硬盘分区，输入命令REN *.DOC 职工大会文件*.DOC，回车，光标后的一个个字符“小豆子”很快就批量换装了。
3巧乐兹——图片名任意改
为了方便排版印刷，职工大会宣传册中各式命名的图片要重命名为“图1、图2……”的格式，小王开始动手了。
首先将需要批量修改名称的图片全部选中，右击选择快捷菜单“打开方式”下的“Microsoft Office Picture Manager”，所有图片就会在Picture Manager窗口中打开。选中“视图”菜单下的“任务窗格”命令，然后按Ctrl+A键选中窗口中的所有图片。单击“任务窗格”中的“其他任务窗格”按钮，打开下拉列表选中“重命名”（见图3）。好了，在“文件名”框内输入“图”字样，然后选中“替换现有文件名”和“添加连续编号”。如果图片编号需要显示为图1、图2……，“数字位数”就选择“1”，如果是“图01、图02……”，就选择“2”，以此类推。如果图片的起始编号不是1，只要修改“起始编号”为需要的数值就可以了。另外，图片的文件名和编号可以根据互换，如果选中了“置于文件名之前”，图片名称就是“1图”、“2图”……的样式。
“任务窗格”可以随时预览重命名效果，满意后单击“确定”按钮就能完成修改。图片重命名过程中如需按日期、文件大小等排序，可打开“视图→排序依据”子菜单，根据需要选择排序方式。方法巧，乐滋滋！
四、图形文件批量“冰工厂”
公司的网站又要改版了，小王需要搜集部门领导活动的图片，加工之后提供给网络部门制作网页。
1四个圈——尺寸批量调
四个颜色的冰淇淋圈一样大，放入网页的图片尺寸也需要统一，小王用“Microsoft Office Picture Manager”来轻松搞定。
首先按将图片在Picture Manager窗口打开，接着打开（见图4）“调整尺寸”任务窗格。如果图片需要按照预先定义的尺寸调整大小，就选中“预定义的宽度x高度”，再打开下面的列表，在几种预定义尺寸中选择。如果需要自行定义图片的宽度和高度，选中“自定义宽度x高度”，然后分别设置图片的宽度和高度。如果需要以图片的原始大小为标准进行同步缩放，选中“原始宽度x高度的百分比”，修改同步缩放的百分比就可以了。调整完成后单击“确定”，所有选中图片的尺寸就都被批量修改了。
2水果派对——格式批量改
香芋、花生、香草、香橙、蓝莓、苹果、芒果、乌梅、柠檬、蜜桃……这么多口味，犹如不同的格式，需要统一的时候还真麻烦。小王手中的部分领导活动图片是*.BMP格式，有的网页上传图片不支持这个格式，必须批量修改为*.jpg。
很简单，将图片在Picture Manager窗口中打开，单击“任务窗格”中的“其他任务窗格”按钮，选择菜单中的“导出”（见图5）。现在打开“以此文件格式导出”下拉列表，可以任选*.jpg、*.png、*.tif、*.gif或*.bmp四种格式。“以此尺寸导出”下拉列表可以选择预定义的几种尺寸，也可以单击“调整尺寸”在任务窗格中进行调整。根据需要选择好文件的导出位置（默认为“原始位置”），单击“确定”就可以完成文件格式的批量修改了。
除了调整图片尺寸和格式外，“压缩图片”等任务都可以用“Microsoft Office Picture Manager”批量完成。
办公软件操作的“冰淇淋”批量技巧远不止这些。小王说，有机会要请大家吃冰淇淋火锅，一边享受美味一边交流经验。效率高了，工作也是一种享受，不是吗？