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"三论"即信息论、系统论与控制论,近年来,被应用于档案科学,成为档案科学中新的思想方法.档案信息作为客观存在的事物,具有共享性、无限性、开发性与时效性争.档案学中常讲的收集档案的齐全、精炼原则,实际上就是强调了在要素已定的情况下,要科学地组织档案与档案工作,使之形成档案系统的最优化过程.