人事档案管理改革若干问题的思考

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  【摘要】社会的不断发展使人们的生活质量持续的提升,人们开始注重人事档案管理。在传统管理模式基础上进行改革创新,是符合社会发展的要求的。我国人事档案管理还存在一定的问题,需要持续进行改革不断完善,对存在的根本性问题要开展深入研究,这样才能够使人事档案管理更好地服务人民。本文对人事档案管理改革过程中存在的若干问题进行分析。
  【关键词】人事档案;管理改革;模式创新
  社会的发展使人们在注重追求物质享受的同时在思想理念上发生了变化,不同的生活环境制定的发展目标具有差异性,特别是人事档案管理需要开展相应的改革创新,消除计划经济时期的管理模式影响,促进人事档案管理改革发展。更好地纠正人事档案管理存在的局限性,积极的推动人事档案管理改革是社会进步的重要体现。
  一、人事档案管理存在的问题
  (一)没有树立人事档案管理改革意识。人事档案管理改革意识对于档案管理工作水平的提升具有重要的影响,是推动档案管理工作顺利进行的重要保障。但是我国在人事档案管理过程中还没有树立改革意识,没有凸显公共服务功能效果。使政治控制下的个人身份很容易遭受到外泄,这对于人事档案管理的发展存在一定的限制。
  (二)所有权模糊。人事档案管理在所有权的问题上没有明确的界限,导致国家所有、集体所有以及个人所有都不能够进行有效的区分,所有权归属问题存在的模糊性将会严重的制约人事档案管理改革的进行。
  (三)管理阶层对于人事档案管理改革的认识不足。管理阶层还没有认识都开展人事档案管理改革的重要性,并且缺乏对于档案管理工作的指导。无法对开展人事档案管理改革进行全面的宣传,在档案管理制度建设上缺乏必要的力度,直接使档案管理工作停滞不前。
  (四)信息化建设效果较差。人事档案管理缺乏现代信息化建设,不能够将管理与信息进行有效的结合,这样就会降低人事档案的反馈作用,造成人事档案管理投入的成本较大,不利于人事档案管理的根本性发展。
  二、开展人事档案管理改革的措施
  (一)树立改革意识,转变管理理念。开展人事档案管理创新需要树立改革意识,能够及时的转变管理理念,突出人事档案管理的公共服务功能。能够将政治控制与个人身份进行关系转换,逐渐的强化人事档案管理的服务功能,建立完善的社会管理体系。
  (二)健全人事档案管理制度。档案管理涉及到众多方面的内容,特别是人力资源管理是企事业以及社会发展的重要影响方面。缺乏完善的人事档案管理制度将会导致管理工作规范性、权威性的丧失。不利于企事业以及社会的正常运行。因此要不断地完善人事档案管理制度,充分的发挥人事档案管理功能,保证人事档案管理工作的透明化,能够协调好个人与社会之间的关系。人事档案管理工作需要多个部门配合开展,强化人事档案管理一体化建设,确保人事档案的完整性与准确性。人事档案管理人员能够根据工作要求进行归档、保存工作,在根本上促进人事档案管理改革的进行。
  (三)创新人事档案管理方式。人事档案管理方式是制定管理制度完善信息建设的重点。根据人事档案管理要求依据实际情况分析技术特点,使人事档案管理制度更加的合理。人事档案管理制度是进行改革的实践,因此人事档案管理制度的建设要具有简洁性,能够充分的应用到实际工作中,发挥人事档案管理的操作性。人事档案管理制度在日常管理中具有一定的制约性,能够约束人事档案管理工作的开展,使工作流程更加的顺畅,降低问题的产生。人事档案管理制度既要对管理人员进行规范同时也需要约束部门工作,这样才能够保证人事档案管理的独立性,在管理的过程中不能够因为个人的意识影响到人事档案管理改革的进行,保证人事档案管理改革的真实性。在完善人事档案管理制度的同时认真的落实奖罚制度,充分的发挥管理人员的工作积极性,对于个人存在的问题要开展批评工作,使管理人员能够认识到自身存在的不足,严格要求管理人员。
  (四)促进管理人员基本素质的提升。人事档案管理工作具有机密性特点,需要配置专业的管理人员进行人事档案管理。具有专业素质以及职业道德的管理人员是推动人事档案管理改革创新的主要推动力。因此,需要不断地提升管理人员的政治素质,能够在管理的过程中严守机密,能够全面的贯彻人事档案管理要求,不断地提升人事档案管理工作的责任感。将主要的精力投入到本质工作中,严谨的对待人事档案管理工作。同时要构建完善的人事档案管理培训体系,根据不同的岗位要求进行特定的培训,主要学习人事档案管理工作专业知识。能够将人事档案管理知识运用到实际工作中,并且丰富现代信息技术和管理理念,使管理人员的综合水平不断的提升。
  (五)提升人事档案管理的信息化。现代科学技术的发展推动的计算机技术的应用。在人事档案管理中应用计算机技术将会促进改革水平的提升,能够根据人事档案管理发展规律进行统筹安排,强化信息的搜集,在整理的过程中既能够保证人事档案资料信息的准确性同时也能够提升安全管理效果。
  三、结束语
  对人事档案管理进行改革过程中将会遇到一些问题,明确问题产生的主要原因制定必要的解决措施。不断地深化人事档案管理改革发展,是社会进步的体现。管理模式的创新是在社会环境中不断变化的。因此要明确人事档案管理存在的局限性,增强改革的先进性特点,能够与时俱进的推动管理模式的创新,这样才能够进一步的适应社会的变化发展。
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