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摘要:建筑施工企业在施工过程需要管理大量的人员、物资、材料等等,针对性的开展安全管理、施工管理等工作。一般来说,建筑施工项目都较为庞大,施工周期较长,涉及领域以及人员较多,需要的物资材料数量同样非常巨大。因此在企业进行建筑施工过程中,通常会安排一些专业管理人员进行物资材料管理工作,有效的物资材料管理能够减少企业不必要的成本支出,优化资源的配置提升资源的利用率,对建筑施工企业来说有着巨大的作用和意义。但是目前很多施工企业的项目物资材料管理工作出现了一些不足,本文即针对建筑施工企业项目物资材料管理进行研究和讨论。
关键词:建筑;施工企业;项目物资材料;管理工作
一座雄伟的建筑之所以能够拔地而起,不仅是因为工程师的智慧以及施工人员的辛勤付出,还因为这支优秀的建筑施工团队拥有着系统性的管理流程,这样才能够保证施工顺利进行。建筑施工企业是否拥有高效的物资材料管理工作流程,是企业能否持续稳定发展的关键。在建筑企业项目施工过程中,经常会出现偷工减料、中饱私囊的情况,成熟的物资材料管理可以有效遏止这种情况的发生,促进企业稳定长久发展。
一、项目物资材料管理在建筑施工过程中的作用
(一)节省成本优化资源配置
建筑施工企业在进行建筑项目的过程中,会产生很多成本费用,例如基础物料成本、人力成本、管理费用以及其他一些间接费用等。而在所有成本中,物料成本占比一般在三分之一以上,是企业主要的成本支出之一[1]。因此,建筑施工企业需要完善成熟的物资材料管理模式和策略,这样才能够在保证施工质量的前提下,减少物料所需成本,优化资源配置。建筑施工企业不同于其他行业企业,其物料成本占比极重,而且数量、类别较为繁杂,管理起来非常繁琐,因此企业需要一个成熟的项目管理团队。合理的管理方式能够提高预算的准确性,也是项目能否按时交工的保障。
(二)提升建筑施工企业的口碑
近年来建筑行业的口碑不是很好,主要是因为建筑施工企业存在着大量的财务风险,而其中大多数风险来自于物资材料成本管理。一旦企业物资材料管理出现问题,就会导致企业的成本负担大大增加,影响到最终的施工质量,使得企业的信誉大大降低。对建筑物料成本的有效管理不仅是企业稳定发展、获得更多经济效益的重要手段,也是对合作客户一种负责任的表现。成熟的物资材料管理能够为建筑施工企业、为建筑行业赢得更好的口碑,提升人们对建筑行业的信赖程度,从而促进整个建筑行业蓬勃发展。
二、建筑施工企业物资材料管理现状
(一)缺少优秀的管理团队
建筑施工行业的工作人员较为辛苦,环境也较为恶劣,大部分作业施工都需要在室外进行,再加上休息时间较少,薪资待遇也不太合理,导致建筑行业人才的流动性很大。项目物资材料管理工作需要较为丰富的工作经验,并且对企业实际情况有全面的了解,但是由于人才流动性大,企业很难培养出一支专业优秀的管理团队。在实际的建筑项目施工过程中,由于缺乏优秀的管理人才,企业不得不启用那些管理经验不足的人员担任,最终导致企业的成本管理出现问题,影响到企业的经济效益和信誉。
(二)缺少健全的管理流程
管理团队在进行物资材料管理时,需要大量的准备性工作,包括运营过程的分析、材料成本的预算编制、绩效核算以及任务考核等等,这些都是管理团队需要执行的管理流程。但是在实际的管理工作中,由于缺少完善的管理制度和健全的管理流程,导致企业的管理工作走形式主义,整个管理部门发挥的作用微乎其微,不利于企业的健康发展。
(三)缺少项目总结分析
如今很多建筑施工企业在项目进行的过程中缺乏总结和分析,往往几个月甚至一年才进行排查,并将这些归咎于物资盘点存在着巨大的困难。而且尽管做完了排查,部分企业也不敢做总结性的分析,比如相关的账单处理,往往是项目结束无法再进行隐瞒之后才会暴露出来。这种行为导致企业的财务风险发生概率大大增加,比如物资采购的风险、物资管理不恰当的成本风险等等。
(四)缺少完整的物资采购计划
就目前而言,很多企业都没有在物资采购前进行预算的习惯,只会按照生产人员的要求进行购买,缺少完整的物资采购计划[2]。这使得很多企业在项目施工完成之后,还剩余大量的物资材料,而企业只能选择低价进行售卖,这无疑增添了企业的成本负担,不利于企业的资金流动,并且增加了企业财务风险发生的概率。
三、提高建筑施工企业物资材料管理效果的对策
(一)加强人力资源管理建设优秀管理团队
首先,建筑施工企业应该适当提高管理人员的待遇水平,制定完善的绩效考核机制,对工作表现优秀的管理人员或团队给予一定的物质奖励,提高他们的工作积极性。其次,企业应该加强企业文化的建设,结合中华传统文化和党建工作来提高管理团队的整体思想水平,提升他们对企业的归属感。除此之外,企业还应该对管理人员进行严格考核,选聘人员要全面了解该岗位的职责和义务以及需要掌握的相关技能,加强员工上岗之前的培训力度。
(2)建立完善的内部控制体系
物资材料管理工作涉及的内部控制环节较多,例如物资材料的采购付款环节有预算控制、申请控制、物资定价机制等等,企业应该结合实际情况来完善物资材料管理的内部控制体系。同时企业应该加强管理人员的监督审查力度,完善管理制度和奖惩机制,明确物资材料管理流程和管理团队应该履行的责任及义务,从而提升整体的管理效果。另外,企业还需要定期对制度进行评价和改进,结合企业的实际发展情况和市场的变化,科学调整管理制度,健全管理体系,将物资材料管理工作落实到实处。
(三)定期对物资材料进行排查和总结分析
建筑施工企业的物资材料管理工作难度较大,因为在实际的施工过程中需要对材料进行加工处理,再加上一部分材料不规则的摆放,导致实际的排查分析工作非常困难。而且由于大多材料质量较高,体积较大,需要进行焊割等工作,进一步提高了排查难度。即便如此企业也应该每月进行一次仔细排查,并召开有关物资材料盘点的专题会议,切实总结现场的实际物资材料情况[3]。发生盘点差异要及时寻找原因,并上报企业进行账务处理,保证物资材料账目与实际的成本支出相符。
(四)加强物资材料预算工作
首先,管理团队应该制定一个完整的物资材料管理计划,包括物料采购、物料存放与运输等等,制定完善的管理流程,并在开始采购之前做好相关准备工作。其次,在进行物资材料管理的过程中,要做好数据的分析和记录,包括不同类型物资材料的成本支出,和日常的管理费用等等。除此之外,管理團队一定要加强物资材料的预算工作,采购完毕之后管理人员应该去现场进行核查,将实际用量与现有数量进行复核,避免企业出现施工完毕之后留存大量物资材料的情况出现。
结束语:
综上所述,由于物资材料成本在建筑施工企业中影响巨大,因此企业应该重视物料管理工作,占据市场有利位置。企业应该加强物资材料管理团队建设,完善物资材料管理制度,定期对物资材料进行排查和总结性分析,避免财务风险的发生。另外,管理团队在进行物资材料管理之前应该做好预算工作,保证实际用量与采购量保持平衡,提升物资材料的利用率,减少企业不必要的成本支出。
参考文献
[1]郄永生. 浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J]. 现代商业, 2020, 000(011):135-136.
[2]章文彬, 司训练, 唐晓霞. 浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J]. 中国物流与采购, 2020, No.599(10):70-71.
[3]盛国洪. 建筑企业工程物资规范化管理探讨[J]. 管理观察, 2020(6).
关键词:建筑;施工企业;项目物资材料;管理工作
一座雄伟的建筑之所以能够拔地而起,不仅是因为工程师的智慧以及施工人员的辛勤付出,还因为这支优秀的建筑施工团队拥有着系统性的管理流程,这样才能够保证施工顺利进行。建筑施工企业是否拥有高效的物资材料管理工作流程,是企业能否持续稳定发展的关键。在建筑企业项目施工过程中,经常会出现偷工减料、中饱私囊的情况,成熟的物资材料管理可以有效遏止这种情况的发生,促进企业稳定长久发展。
一、项目物资材料管理在建筑施工过程中的作用
(一)节省成本优化资源配置
建筑施工企业在进行建筑项目的过程中,会产生很多成本费用,例如基础物料成本、人力成本、管理费用以及其他一些间接费用等。而在所有成本中,物料成本占比一般在三分之一以上,是企业主要的成本支出之一[1]。因此,建筑施工企业需要完善成熟的物资材料管理模式和策略,这样才能够在保证施工质量的前提下,减少物料所需成本,优化资源配置。建筑施工企业不同于其他行业企业,其物料成本占比极重,而且数量、类别较为繁杂,管理起来非常繁琐,因此企业需要一个成熟的项目管理团队。合理的管理方式能够提高预算的准确性,也是项目能否按时交工的保障。
(二)提升建筑施工企业的口碑
近年来建筑行业的口碑不是很好,主要是因为建筑施工企业存在着大量的财务风险,而其中大多数风险来自于物资材料成本管理。一旦企业物资材料管理出现问题,就会导致企业的成本负担大大增加,影响到最终的施工质量,使得企业的信誉大大降低。对建筑物料成本的有效管理不仅是企业稳定发展、获得更多经济效益的重要手段,也是对合作客户一种负责任的表现。成熟的物资材料管理能够为建筑施工企业、为建筑行业赢得更好的口碑,提升人们对建筑行业的信赖程度,从而促进整个建筑行业蓬勃发展。
二、建筑施工企业物资材料管理现状
(一)缺少优秀的管理团队
建筑施工行业的工作人员较为辛苦,环境也较为恶劣,大部分作业施工都需要在室外进行,再加上休息时间较少,薪资待遇也不太合理,导致建筑行业人才的流动性很大。项目物资材料管理工作需要较为丰富的工作经验,并且对企业实际情况有全面的了解,但是由于人才流动性大,企业很难培养出一支专业优秀的管理团队。在实际的建筑项目施工过程中,由于缺乏优秀的管理人才,企业不得不启用那些管理经验不足的人员担任,最终导致企业的成本管理出现问题,影响到企业的经济效益和信誉。
(二)缺少健全的管理流程
管理团队在进行物资材料管理时,需要大量的准备性工作,包括运营过程的分析、材料成本的预算编制、绩效核算以及任务考核等等,这些都是管理团队需要执行的管理流程。但是在实际的管理工作中,由于缺少完善的管理制度和健全的管理流程,导致企业的管理工作走形式主义,整个管理部门发挥的作用微乎其微,不利于企业的健康发展。
(三)缺少项目总结分析
如今很多建筑施工企业在项目进行的过程中缺乏总结和分析,往往几个月甚至一年才进行排查,并将这些归咎于物资盘点存在着巨大的困难。而且尽管做完了排查,部分企业也不敢做总结性的分析,比如相关的账单处理,往往是项目结束无法再进行隐瞒之后才会暴露出来。这种行为导致企业的财务风险发生概率大大增加,比如物资采购的风险、物资管理不恰当的成本风险等等。
(四)缺少完整的物资采购计划
就目前而言,很多企业都没有在物资采购前进行预算的习惯,只会按照生产人员的要求进行购买,缺少完整的物资采购计划[2]。这使得很多企业在项目施工完成之后,还剩余大量的物资材料,而企业只能选择低价进行售卖,这无疑增添了企业的成本负担,不利于企业的资金流动,并且增加了企业财务风险发生的概率。
三、提高建筑施工企业物资材料管理效果的对策
(一)加强人力资源管理建设优秀管理团队
首先,建筑施工企业应该适当提高管理人员的待遇水平,制定完善的绩效考核机制,对工作表现优秀的管理人员或团队给予一定的物质奖励,提高他们的工作积极性。其次,企业应该加强企业文化的建设,结合中华传统文化和党建工作来提高管理团队的整体思想水平,提升他们对企业的归属感。除此之外,企业还应该对管理人员进行严格考核,选聘人员要全面了解该岗位的职责和义务以及需要掌握的相关技能,加强员工上岗之前的培训力度。
(2)建立完善的内部控制体系
物资材料管理工作涉及的内部控制环节较多,例如物资材料的采购付款环节有预算控制、申请控制、物资定价机制等等,企业应该结合实际情况来完善物资材料管理的内部控制体系。同时企业应该加强管理人员的监督审查力度,完善管理制度和奖惩机制,明确物资材料管理流程和管理团队应该履行的责任及义务,从而提升整体的管理效果。另外,企业还需要定期对制度进行评价和改进,结合企业的实际发展情况和市场的变化,科学调整管理制度,健全管理体系,将物资材料管理工作落实到实处。
(三)定期对物资材料进行排查和总结分析
建筑施工企业的物资材料管理工作难度较大,因为在实际的施工过程中需要对材料进行加工处理,再加上一部分材料不规则的摆放,导致实际的排查分析工作非常困难。而且由于大多材料质量较高,体积较大,需要进行焊割等工作,进一步提高了排查难度。即便如此企业也应该每月进行一次仔细排查,并召开有关物资材料盘点的专题会议,切实总结现场的实际物资材料情况[3]。发生盘点差异要及时寻找原因,并上报企业进行账务处理,保证物资材料账目与实际的成本支出相符。
(四)加强物资材料预算工作
首先,管理团队应该制定一个完整的物资材料管理计划,包括物料采购、物料存放与运输等等,制定完善的管理流程,并在开始采购之前做好相关准备工作。其次,在进行物资材料管理的过程中,要做好数据的分析和记录,包括不同类型物资材料的成本支出,和日常的管理费用等等。除此之外,管理團队一定要加强物资材料的预算工作,采购完毕之后管理人员应该去现场进行核查,将实际用量与现有数量进行复核,避免企业出现施工完毕之后留存大量物资材料的情况出现。
结束语:
综上所述,由于物资材料成本在建筑施工企业中影响巨大,因此企业应该重视物料管理工作,占据市场有利位置。企业应该加强物资材料管理团队建设,完善物资材料管理制度,定期对物资材料进行排查和总结性分析,避免财务风险的发生。另外,管理团队在进行物资材料管理之前应该做好预算工作,保证实际用量与采购量保持平衡,提升物资材料的利用率,减少企业不必要的成本支出。
参考文献
[1]郄永生. 浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J]. 现代商业, 2020, 000(011):135-136.
[2]章文彬, 司训练, 唐晓霞. 浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J]. 中国物流与采购, 2020, No.599(10):70-71.
[3]盛国洪. 建筑企业工程物资规范化管理探讨[J]. 管理观察, 2020(6).