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摘要：随着社会的发展，事业单位档案管理也越来越重要，事业单位管理工作是登记管理的一项核心议题。它的目的重在保证登记档案本的质量，优化每天的工作管理，通过这些来提高档案管理的效率和有效性。笔者首先表述了档案管理的实际意义，还对怎样能优化档案管理，提出了几条建议。
关键词：事业单位;档案管理
单位是依据国家的《档案法》来实行档案管理工作的，是依据这部法律把涉及档案管理的部分进行实施的，主要是按照该法律进行登记管理和其中涉及的其他服务，为全民带来有益的服务，有利于单位健康有利的发展。在档案管理过程中会出现各种各样的问题，首先就是具有制度但执行不下去。在编制档案管理制度只是照搬相关的文件及法律法规，没有考虑实际情况。和本单位情况不符合时，也没有经过实际的调查来解决问题。纸质化档案资料依然处于主导地位，数字电子化应用比较低。随着社会的进步经济的发展，越来越多的数字化技术应用到实际生活中。应该注重把纸质版的资料转化为电子版的资料，以便能够提升工作效率。还要招聘更多的优秀人才，事业单位的档案管理工作经常会缺乏优秀的人才，现有的大多数管理人员并没有经过专业的培训，还有很大一部分是其他部门或者从其他工作转岗而来，缺乏专业的知识并且工作态度上也普遍不重视。他们往往只能从事简单的装订工作和资料收集工作，没有办法挖掘档案资料背后的价值。
一、该工作的具体意义
㈠ 事业单位管理档案的意义
单位进行档案管理的意义，主要是单位在开展、变动、注销以及单位开展各项活动的记载，其中会详尽的记载单位某项具体的登记管理，并将该工作按照事实进行反映。这些资料不仅是帮助有关部门及相关档案管理机构检查该单位是否有违法乱纪行为的凭证，同时需要的话还可以作为证据，进行相关法律的诉讼。我们必须清晰的认识到档案登记的重要性，不要人浮于事糊弄了事。需要事业单位配置专门的人员进行管理。还需要对单位以往的档案资料整理收集起来进行备案，只有这些都做好才能保证档案管理工作持续有效的运行下去。
㈡发挥档案管理的作用
档案管理涉及到事业单位开展的具体业务范围、资金运转、法人、印章管理等资料的登记、保存、外借等实行真实情况的记录，这其中的资料的保存和记录会为以后的工作提供必要的证据，为后续工作的展开提供了宝贵的信息。
㈢档案登记和管理是整个档案事业的核心
单位建立与该单位相匹配的登记和档案管理制度，并不断完善和合理有效的保护、储存单位登记的档案，这不仅可以为国家提供很重要的史实资料，还可以保证这些档案的可靠性，为国家档案的管理工作提供了必要的补充。
二、具体档案管理中的几点意见
㈠ 加强制度建设健全相关档案管理的设施，提高档案管理意识
首先要做好档案管理重要性的宣传工作，这样有利于整个社会对事业单位档案管理的具体工作内容和事业单位档案管理的重要性有个具体的了解，进而增强了提高档案管理的意识。另一方面，各相关部门的领导人也要加强档案管理工作的意识。不止如此还要有相应的体系管理，以约束档案工作中具体部门还有个人的职责和工作内容。因为这项工作具备一定的特殊性质，所以还要编制工作细则，对档案管理中出现的具体工作进行区分和规范，不能只有文件，还要对相关文件和规范严格的遵守，并且提高操作的可能性保证各档案的完整性和真实性。在档案的管理的过程中，注意归档的严谨。接收档案的过程中也要保证验收无误。设置层层关卡目的是保证档案内容和保存过程达标，对于不符合要求的资料，要求相关责任人整改。同时要明确各岗位的责任，还要对相应的工作进行考核、督查、指导。并在经费上加大投入，建立相应的档案管理用房。实现科学化、规范化和系统化。
（二） 利用计算机实现档案登记数字化
由于计算机技术的广泛运用，事业单位进行网上登记并进行档案管理的数字化需求越来越大。在数字化过程中要保证档案管理有一定的信息水平。第一要做的就是明确档案登记的文件格式，这是为了以后查阅和收集利用方便。我们依据以往经验和事业单位纸质资料管理的方式方法，可以将档案划分为年度检验、公告、变更等类别，然后把发生具体登记的文件做成电子文档，例如PPT或者其他形式的文档，做有效归档。其次要把这些文件进行归口集中管理;单位应该充分利用硬软件资源，在计算机上进行登记和数字资料共享，这可以为单位节省经费和存储设备，避免不必要的浪费。而且这些文件可以做到集中归口与管理，需要注意的是对于特别重要的文件要及时备份。
㈢建立完善的档案整理、保管、利用的程序
登记档案管理涉及到单位的很多流程，包括受理、审查、发布、公告等过程。与单位的督查管理等都有很大关系，所以要依据相关法律法规对档案资料进行有效的保存管理，档案的保存、归档、查询的房间严禁无关人员进入。库房和存储资料的地方不要存放与档案管理工作无关的物品，不能吸烟不能把明火带到以上场所。注意保密措施，对于在档案管理过程中出现的违法乱纪的行为，根据事情的性质和恶劣程度进行处罚。保证档案资料的开发及其利用，并按照制定的规章制度中的有关规定执行，保证档案管理规范化、现代化。
㈣ 创新档案管理思路结合现代理念
由于事业单位和企业的本质不一样，具体表现在工作内容和对工作的评价上面，管理制度方面有很多相同之处。一般来说事业单位的制度会滞后于企业管理，主要是理念的落后，主要是指相关领导的思维没有跟上时代。要加强这方面的理论学习，提高工作效率。
档案管理要注意制度的异同之处，要充分考虑国家的法律法规和政策，还要结合实际情况，这样才能做到管理制度更加科学。执行和制度都要注重，因为档案管理其实和每个部门都相关，所以在执行时要传达到基层，并加强基层档案专员的培训，不断提高档案管理的能力。执行各种管理制度时，要注意档案管理制度的优化与升级，做到档案管理制度不能脱离实际工作，编制制度的人员不要外行指挥内行，要深入到基层档案专员了解实际情况和档案管理执行难度，防止有制度但执行不下去。加强督查与考核，确保不出现纰漏及工作人员不负责任的情况。
三、结语
通过上述我们可以知道，单位中的档案管理主要用登记时间进行归口，按照相关的法律法规及其单位的规章制度、事业单位的职责，和单位的实际情况，对单位的责任权利和职责范围进行认真全面的核查，通过比较事业单位的编制和固定资产等这些情况，确定事业单位是否具有承担相应责任的能力。事业单位的档案管理应当作为一项非常重要的工作来抓，通过系统的整理和规范完善各类档案管理制度，来实现档案管理的现代化和标准化，让档案管理水平更上一层楼。
参考文献
[1]浅谈事业单位档案管理的現状及对策[J]. 科技风， 2008， 000（024）：88-88.
[2]程巧玲. 事业单位档案管理信息化建设问题[J]. 档案管理， 2011， 000（004）：86-86.
[3]杨虹. 对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J]. 科技资讯， 2010（34）：131+133.
[4]王瑀. 浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J]. 卷宗， 2017， 000（022）：54-54.
[5]赖伟琴. 浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J]. 办公室业务， 2018， No.289（08）：112+188.
（绥化市北林区太平川镇综合执法队 152012）
关键词：事业单位;档案管理
单位是依据国家的《档案法》来实行档案管理工作的，是依据这部法律把涉及档案管理的部分进行实施的，主要是按照该法律进行登记管理和其中涉及的其他服务，为全民带来有益的服务，有利于单位健康有利的发展。在档案管理过程中会出现各种各样的问题，首先就是具有制度但执行不下去。在编制档案管理制度只是照搬相关的文件及法律法规，没有考虑实际情况。和本单位情况不符合时，也没有经过实际的调查来解决问题。纸质化档案资料依然处于主导地位，数字电子化应用比较低。随着社会的进步经济的发展，越来越多的数字化技术应用到实际生活中。应该注重把纸质版的资料转化为电子版的资料，以便能够提升工作效率。还要招聘更多的优秀人才，事业单位的档案管理工作经常会缺乏优秀的人才，现有的大多数管理人员并没有经过专业的培训，还有很大一部分是其他部门或者从其他工作转岗而来，缺乏专业的知识并且工作态度上也普遍不重视。他们往往只能从事简单的装订工作和资料收集工作，没有办法挖掘档案资料背后的价值。
一、该工作的具体意义
㈠ 事业单位管理档案的意义
单位进行档案管理的意义，主要是单位在开展、变动、注销以及单位开展各项活动的记载，其中会详尽的记载单位某项具体的登记管理，并将该工作按照事实进行反映。这些资料不仅是帮助有关部门及相关档案管理机构检查该单位是否有违法乱纪行为的凭证，同时需要的话还可以作为证据，进行相关法律的诉讼。我们必须清晰的认识到档案登记的重要性，不要人浮于事糊弄了事。需要事业单位配置专门的人员进行管理。还需要对单位以往的档案资料整理收集起来进行备案，只有这些都做好才能保证档案管理工作持续有效的运行下去。
㈡发挥档案管理的作用
档案管理涉及到事业单位开展的具体业务范围、资金运转、法人、印章管理等资料的登记、保存、外借等实行真实情况的记录，这其中的资料的保存和记录会为以后的工作提供必要的证据，为后续工作的展开提供了宝贵的信息。
㈢档案登记和管理是整个档案事业的核心
单位建立与该单位相匹配的登记和档案管理制度，并不断完善和合理有效的保护、储存单位登记的档案，这不仅可以为国家提供很重要的史实资料，还可以保证这些档案的可靠性，为国家档案的管理工作提供了必要的补充。
二、具体档案管理中的几点意见
㈠ 加强制度建设健全相关档案管理的设施，提高档案管理意识
首先要做好档案管理重要性的宣传工作，这样有利于整个社会对事业单位档案管理的具体工作内容和事业单位档案管理的重要性有个具体的了解，进而增强了提高档案管理的意识。另一方面，各相关部门的领导人也要加强档案管理工作的意识。不止如此还要有相应的体系管理，以约束档案工作中具体部门还有个人的职责和工作内容。因为这项工作具备一定的特殊性质，所以还要编制工作细则，对档案管理中出现的具体工作进行区分和规范，不能只有文件，还要对相关文件和规范严格的遵守，并且提高操作的可能性保证各档案的完整性和真实性。在档案的管理的过程中，注意归档的严谨。接收档案的过程中也要保证验收无误。设置层层关卡目的是保证档案内容和保存过程达标，对于不符合要求的资料，要求相关责任人整改。同时要明确各岗位的责任，还要对相应的工作进行考核、督查、指导。并在经费上加大投入，建立相应的档案管理用房。实现科学化、规范化和系统化。
（二） 利用计算机实现档案登记数字化
由于计算机技术的广泛运用，事业单位进行网上登记并进行档案管理的数字化需求越来越大。在数字化过程中要保证档案管理有一定的信息水平。第一要做的就是明确档案登记的文件格式，这是为了以后查阅和收集利用方便。我们依据以往经验和事业单位纸质资料管理的方式方法，可以将档案划分为年度检验、公告、变更等类别，然后把发生具体登记的文件做成电子文档，例如PPT或者其他形式的文档，做有效归档。其次要把这些文件进行归口集中管理;单位应该充分利用硬软件资源，在计算机上进行登记和数字资料共享，这可以为单位节省经费和存储设备，避免不必要的浪费。而且这些文件可以做到集中归口与管理，需要注意的是对于特别重要的文件要及时备份。
㈢建立完善的档案整理、保管、利用的程序
登记档案管理涉及到单位的很多流程，包括受理、审查、发布、公告等过程。与单位的督查管理等都有很大关系，所以要依据相关法律法规对档案资料进行有效的保存管理，档案的保存、归档、查询的房间严禁无关人员进入。库房和存储资料的地方不要存放与档案管理工作无关的物品，不能吸烟不能把明火带到以上场所。注意保密措施，对于在档案管理过程中出现的违法乱纪的行为，根据事情的性质和恶劣程度进行处罚。保证档案资料的开发及其利用，并按照制定的规章制度中的有关规定执行，保证档案管理规范化、现代化。
㈣ 创新档案管理思路结合现代理念
由于事业单位和企业的本质不一样，具体表现在工作内容和对工作的评价上面，管理制度方面有很多相同之处。一般来说事业单位的制度会滞后于企业管理，主要是理念的落后，主要是指相关领导的思维没有跟上时代。要加强这方面的理论学习，提高工作效率。
档案管理要注意制度的异同之处，要充分考虑国家的法律法规和政策，还要结合实际情况，这样才能做到管理制度更加科学。执行和制度都要注重，因为档案管理其实和每个部门都相关，所以在执行时要传达到基层，并加强基层档案专员的培训，不断提高档案管理的能力。执行各种管理制度时，要注意档案管理制度的优化与升级，做到档案管理制度不能脱离实际工作，编制制度的人员不要外行指挥内行，要深入到基层档案专员了解实际情况和档案管理执行难度，防止有制度但执行不下去。加强督查与考核，确保不出现纰漏及工作人员不负责任的情况。
三、结语
通过上述我们可以知道，单位中的档案管理主要用登记时间进行归口，按照相关的法律法规及其单位的规章制度、事业单位的职责，和单位的实际情况，对单位的责任权利和职责范围进行认真全面的核查，通过比较事业单位的编制和固定资产等这些情况，确定事业单位是否具有承担相应责任的能力。事业单位的档案管理应当作为一项非常重要的工作来抓，通过系统的整理和规范完善各类档案管理制度，来实现档案管理的现代化和标准化，让档案管理水平更上一层楼。
参考文献
[1]浅谈事业单位档案管理的現状及对策[J]. 科技风， 2008， 000（024）：88-88.
[2]程巧玲. 事业单位档案管理信息化建设问题[J]. 档案管理， 2011， 000（004）：86-86.
[3]杨虹. 对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J]. 科技资讯， 2010（34）：131+133.
[4]王瑀. 浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J]. 卷宗， 2017， 000（022）：54-54.
[5]赖伟琴. 浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J]. 办公室业务， 2018， No.289（08）：112+188.
（绥化市北林区太平川镇综合执法队 152012）