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大学毕业生档案是大学生成长的原始记录，包括人事档案和组织档案两大部分内容，它的转移紧随毕业生就业岗位落实而运行，从一定程度上反映了大学毕业生就业的基本情况。大学毕业生档案传递直接的记录是《学生档案转移登记表》，该表一式三联，发档学校留存根联，收档单位留接收联。回执联由收档单位填写清楚接收情况后返回发档学校，整个流程设计形成一个完整严密的循环系统。