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构建档案目录数据库，能够方便用户快速、有效的查找档案，并且可实现档案信息的远程传递以及共享，以此发挥出档案的作用。在建设该数据库时，应注重每一环节，尤其是目录录入环节，用户在查找资料时，主要是通过目录进行，如果目录存在偏差，那么将会对档案查找的准确性产生影响，因此应该重视录入目录的环节。本文首先提出档案目录数据库构建以及信息共享过程中需要解决的问题，重点提出录入目录需要注意的问题。