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摘 要：随着社会政治、经济、文化交流与合作的日益发展， 21世纪是高信息、高科技的时代，档案工作正面临着一系列新问题和新挑战，在世界技术革命迅速发展的形势下，档案事业也面临着新的变革，如何迎难而上，增强意识， 为此，要有效地提高档案工作者的素质，加快档案信息化建设的步伐，建立健全各项档案管理制度，既要使档案更好地为经济和社会的发展提供服务又要做好档案的其他系列工作，加强档案管理工作，要具备较高的政治思想品质，强烈的事业心和责任感，勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想；要有与新时期档案事业相适应的知识层面，熟练掌握档案学专业知识；要有与档案工作相需要的职业道德。总之，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，职业道德高尚，是一个档案工作者具备的职业要求。
关键字：合格 档案员 标准
档案工作大家已经都不陌生了，正大步的走进各大单位，被各单位所重视，人们越来越发现了档案的重要性。要想好好的利用使用现有档案，首先领导要重视这份工作，给予硬件上的支持，其次就必须有一个合格的档案员来做此项工作。
在档案这一行业中，我已经做了14年了，说经验丰富不敢当，但多多少少的工作上的心得还是有的。在外人看来，或其他部门看来，档案工作是一项极具轻松的工作，其实不然，在14年的工作中，我觉得每天的工作都是忙忙碌碌的，并不是别人看来的那么轻松。如果说光是收集整理上一年的档案，那样的档案员是不负责任的。档案工作要做的事情太多，比如：每年度的文件收集整理归档后盖章装盒，对该年度的文件进行索引登记，将表彰、职务任免的、职称的都在索引台帐上记录到位；每年度的单位发文要做好发文汇集册；每天要做库房温湿度记录、库房保管台帐；每年的库房库存量要计算，要将后几年的库存量留到位；用心收集单位里形成的光盘资料；拍摄各位室送来的奖状、奖杯、奖牌；每年度要做一份实物目录；每年底要汇编大事记、全宗、组织机构沿革等等，太多的工作要去认真细致的完成，这些工作有时并不要等到年底才去做，在日常工作中就可以带着做，不至于到了年底而手忙脚乱的去收集再整理。总结了几点工作心得，供参考：
一、要有档案收集意识 不漏掉一个有价值的文件
平时工作中，档案人认为有的文件不重要，就放弃收集的想法，其实不是，文件重不重要当时并看不出来，在要用到它的时候怎么找都找不到了。所以在平时，要将自认为是重要的先收入档案柜，认为不重要的先放在一边，年底整理时，再拿出来看一看是不是已经失去了时效性，没有它的重要性了，那时候再丢弃也不迟。刚参加工作的我，对这些都没有经验，文件到处乱放，领导要找个文，翻遍了柜子也找不着，急得满头大汗，其实已经被我扔掉的文件上哪儿找去呢？所以在平时就要加强收集意识，给自己的工作带来方便。
二、善于整理 查找方便
一段时间下来，文件已经堆得一摞一摞的，要找个文件，很难找到，我的方法就是，将各相同文号的文件放在一起，用一个大夹子夹住，省里的归省里，市里的归市里。市里的一摞文件可以分类成好多不同的文号，将这些文件都收着（即使跟自家单位关系不大的，也不随意的丢弃），找一份材料就方便了。
三、要有基本素质 保证工作正常开展
做档案这一行，首先要有基本的档案理论常识，我们从考取助理馆员，再到馆员，这其中自身付出了好多，从实践中扎实的掌握了大量档案方面的知识。并且还要熟练计算机操作，但是最重要的还是实践能力。这里再谈一谈档案软件的应用，档案软件已经更新换代了好多种，一直在运用的是量子伟业和永乐软件，这两种软件各有各的优点，都很容易上手使用。前来查询文件的同志，只要说出几个关键字及文号及相关责任人，都可以查到相关的资料，从档案员来讲，这样的软件很利于自己的工作。
其次，大家都知道档案工作是非常枯燥无味的，整天与纸张及电脑打交道，要想将档案工作搞得出彩，搞出特色也不是不可以。我局档案馆经常邀请专家学者来讲课，文书类的，重点工程项目类的，上完这些培训班，很多同志是受益菲浅的，他们认为听完以后，回到单位就可以着手做起来了，这个就是我们交通档案馆搞培训班的目的。我馆平时也常发一些关于档案征文、档案法规知识试题比赛等等之类的文件，主要是调动大家的积极性，参与其中来，一方面是检测自己的真实的水平，第二方面也是给自己的工作增添一点色彩，认为档案的工作也不是那么平淡无味的。
再一个，我们档案员的工作收集档案的目的，就是利于查询者的方便，可以更快捷的找到自己想要找到的东西。一般来查询的人，都很着急，很心切，描述这份文件的时候很简一，我们档案者抓住几个关键的字，也要追问一些我们自己的疑问，尽我们最大的努力帮助查询者找到资料。我馆为前来查询者共提供了1000多册的资料，复印资料近2万张。
四、要有安全意识，谨防档案被盗或遗失
还记得刚参加工作那会，刚接手档案，工作劲头不足，认为这种工作简单又枯燥，热情不高。有了电脑网络后，网上的世界太精彩，经常上网，对存储在电脑里的档案数据产生了威胁。不过领导有着浓厚的档案安全意识，再三强调，存有数据的电脑不接入外网。这样做的目的，可以直接保证档案数据不被遗失，加强了安全性，保证了档案人的正常查档。一但发生了网络黑客的袭击，恐怕会给单位带来不可估量的损失。
其实只做好这些并不能算是一个非常合格的档案员，我个人的理解是，一是要具体做好自己的本职工作，二是能帮助到查询者。这就是我們档案人最直接的成绩，做好每年的档案才能保证查询者能查到文件。这些成绩其他人是看不到的，但是看不到并不代表没有去做，只有每一个在岗的档案人做好应做的，才能给单位和将来带来方便。所以我们的工作是伟大的，是光荣的，不是任何人可以替代的，从现在开始，要做一名合格的档案员。
参考文献
【1】陈雪. 档案工作的特点及档案人员职业素质要求初探[J]. 中国新技术新产品. 2010
【2】张振群. 试谈新时期档案管理工作者应具备的素质[J]. 广西电业. 2011
关键字：合格 档案员 标准
档案工作大家已经都不陌生了，正大步的走进各大单位，被各单位所重视，人们越来越发现了档案的重要性。要想好好的利用使用现有档案，首先领导要重视这份工作，给予硬件上的支持，其次就必须有一个合格的档案员来做此项工作。
在档案这一行业中，我已经做了14年了，说经验丰富不敢当，但多多少少的工作上的心得还是有的。在外人看来，或其他部门看来，档案工作是一项极具轻松的工作，其实不然，在14年的工作中，我觉得每天的工作都是忙忙碌碌的，并不是别人看来的那么轻松。如果说光是收集整理上一年的档案，那样的档案员是不负责任的。档案工作要做的事情太多，比如：每年度的文件收集整理归档后盖章装盒，对该年度的文件进行索引登记，将表彰、职务任免的、职称的都在索引台帐上记录到位；每年度的单位发文要做好发文汇集册；每天要做库房温湿度记录、库房保管台帐；每年的库房库存量要计算，要将后几年的库存量留到位；用心收集单位里形成的光盘资料；拍摄各位室送来的奖状、奖杯、奖牌；每年度要做一份实物目录；每年底要汇编大事记、全宗、组织机构沿革等等，太多的工作要去认真细致的完成，这些工作有时并不要等到年底才去做，在日常工作中就可以带着做，不至于到了年底而手忙脚乱的去收集再整理。总结了几点工作心得，供参考：
一、要有档案收集意识 不漏掉一个有价值的文件
平时工作中，档案人认为有的文件不重要，就放弃收集的想法，其实不是，文件重不重要当时并看不出来，在要用到它的时候怎么找都找不到了。所以在平时，要将自认为是重要的先收入档案柜，认为不重要的先放在一边，年底整理时，再拿出来看一看是不是已经失去了时效性，没有它的重要性了，那时候再丢弃也不迟。刚参加工作的我，对这些都没有经验，文件到处乱放，领导要找个文，翻遍了柜子也找不着，急得满头大汗，其实已经被我扔掉的文件上哪儿找去呢？所以在平时就要加强收集意识，给自己的工作带来方便。
二、善于整理 查找方便
一段时间下来，文件已经堆得一摞一摞的，要找个文件，很难找到，我的方法就是，将各相同文号的文件放在一起，用一个大夹子夹住，省里的归省里，市里的归市里。市里的一摞文件可以分类成好多不同的文号，将这些文件都收着（即使跟自家单位关系不大的，也不随意的丢弃），找一份材料就方便了。
三、要有基本素质 保证工作正常开展
做档案这一行，首先要有基本的档案理论常识，我们从考取助理馆员，再到馆员，这其中自身付出了好多，从实践中扎实的掌握了大量档案方面的知识。并且还要熟练计算机操作，但是最重要的还是实践能力。这里再谈一谈档案软件的应用，档案软件已经更新换代了好多种，一直在运用的是量子伟业和永乐软件，这两种软件各有各的优点，都很容易上手使用。前来查询文件的同志，只要说出几个关键字及文号及相关责任人，都可以查到相关的资料，从档案员来讲，这样的软件很利于自己的工作。
其次，大家都知道档案工作是非常枯燥无味的，整天与纸张及电脑打交道，要想将档案工作搞得出彩，搞出特色也不是不可以。我局档案馆经常邀请专家学者来讲课，文书类的，重点工程项目类的，上完这些培训班，很多同志是受益菲浅的，他们认为听完以后，回到单位就可以着手做起来了，这个就是我们交通档案馆搞培训班的目的。我馆平时也常发一些关于档案征文、档案法规知识试题比赛等等之类的文件，主要是调动大家的积极性，参与其中来，一方面是检测自己的真实的水平，第二方面也是给自己的工作增添一点色彩，认为档案的工作也不是那么平淡无味的。
再一个，我们档案员的工作收集档案的目的，就是利于查询者的方便，可以更快捷的找到自己想要找到的东西。一般来查询的人，都很着急，很心切，描述这份文件的时候很简一，我们档案者抓住几个关键的字，也要追问一些我们自己的疑问，尽我们最大的努力帮助查询者找到资料。我馆为前来查询者共提供了1000多册的资料，复印资料近2万张。
四、要有安全意识，谨防档案被盗或遗失
还记得刚参加工作那会，刚接手档案，工作劲头不足，认为这种工作简单又枯燥，热情不高。有了电脑网络后，网上的世界太精彩，经常上网，对存储在电脑里的档案数据产生了威胁。不过领导有着浓厚的档案安全意识，再三强调，存有数据的电脑不接入外网。这样做的目的，可以直接保证档案数据不被遗失，加强了安全性，保证了档案人的正常查档。一但发生了网络黑客的袭击，恐怕会给单位带来不可估量的损失。
其实只做好这些并不能算是一个非常合格的档案员，我个人的理解是，一是要具体做好自己的本职工作，二是能帮助到查询者。这就是我們档案人最直接的成绩，做好每年的档案才能保证查询者能查到文件。这些成绩其他人是看不到的，但是看不到并不代表没有去做，只有每一个在岗的档案人做好应做的，才能给单位和将来带来方便。所以我们的工作是伟大的，是光荣的，不是任何人可以替代的，从现在开始，要做一名合格的档案员。
参考文献
【1】陈雪. 档案工作的特点及档案人员职业素质要求初探[J]. 中国新技术新产品. 2010
【2】张振群. 试谈新时期档案管理工作者应具备的素质[J]. 广西电业. 2011