欠发达地区中小企业财务管理存在的问题及对策分析

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  [提要]现代中小企业良好、健康的发展离不开科学有效的管理,管理是现代中小企业生存和发展必不可少的条件。高水平的财务管理能够使中小企业进行有序的生产运作,能够使中小企业科学健康持续地发展。随着市场经济的发展,从目前我国中小企业的财务管理发展来看,存在融资渠道少、资金使用效率不高、管理费用控制不当等问题。通过分析这些问题,提出相应的改善措施,以期加强我国中小企业的财务管理工作。
  [关键词]中小企业;财务管理;融资渠道;资金使用效率
  财务管理是指企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。中小企业的财务活动主要包括融资、投资、经营及分配四大方面,财务关系是指公司与其股东、债权人、职工、税务机关及潜在投资者等的财务管理关系,在中小企业中一切涉及资金的收支活动,都与财务管理有关。事实上,中小企业内部各部门与资金不发生联系的情况很少,因此财务管理对于中小企业来说是无处不在的。这就决定了中小企业财务管理的重要性。
  一、欠发达地区中小企业财务管理存在的问题
  1 中小企业融资渠道单一
  随着中小企业业务的增加,规模的扩展,中小企业对于资金的需求也在不断的增加,而中小企业的资金需求又不是单个法人所能完全满足的,这就要求公司寻找多条融资渠道,并尽量寻找融资成本较低的渠道,但中小企业存在融资渠道少,风险高等问题。目前中小企业的融资渠道主要包括债务融资和公司留存收益融资方式,债务融资主要是由公司的银行短期和长期借款组成,留存收益融资主要表现在公司将所产生的利润用于留存。
  然而对于中小企业银行债务融资方式来说,银行对于中小企业的贷款审核要求严格,所贷款项金额较大的,则要求更是严格,而且银行贷款有其贷款期限,当中小企业的银行贷款到期时,中小企业会存在还款风险,并且如果中小企业无法偿还,银行会计提更高的滞后还款利息,这将为中小企业的资金周转带来很大的压力。
  2 资金使用效率较低
  中小企业财务管理工作的一个重点与难点就是如何提高公司现有资金的使用效率。作为一项高流动性的资产,资金的管理是中小企业财务管理的核心内容,公司资金管理的好坏与否以及有效性决定了中小企业的经济效益。资金使用效率较低会使得资金不能统筹使用,无形中增加了中小企业整体资金运作负担和经营风险,影响中小企业整体效益的发挥。比如中小企业存货控制能力较差,存货周转周期较长,占用了中小企业大量生产经营资金,造成资金周转失灵或者是资金呆滞问题,以及中小企业应收账款的周转率低下等问题都是导致资金使用效率低的原因。
  3 管理费用控制不当
  管理费用是中小企业财务管理经营方面的重要组成部分,公司为了追求中小企业价值最大化,就必须要管理好公司的管理费用支出。管理好公司的管理费用支出能增加公司的收益,管理费用的控制出现问题会导致中小企业管理费用增加,利润减少,主要表现在公司管理费用与其他费用之间界限不明确,公司管理费用支出的预算不合理等方面。
  二、欠发达地区解决中小企业财务管理的对策
  1 拓宽公司融资渠道
  从上面的问题分析中我们可以看到中小企业存在融资渠道少、融资风险大等问题,这将在一定程度上影响到中小企业的资金链,影响到中小企业以后的融资环境和融资能力。最后将会导致中小企业业务扩展和规模扩张面临较大难题。因此中小企业有必要增加自身的融资渠道,降低资产负债率,提升流动负债比率及利息保障倍数。中小企业的融资渠道除了银行贷款和留存收益,还可以寻求一些定向的私人借款,也可以通过社会风险投资基金的支持来增加公司的融资渠道,最后中小企业还可以将公司的利润与公司的员工进行分享,获得中小企业员工的资金支持。这些融资渠道的扩展有利于公司降低融资风险,增加资金来源,为中小企业的发展提供较大的资金支持,加快公司发展步伐。
  2 提高中小企业资金的使用效率
  在上面的分析中我们已经知道,中小企业的存货周转率不高主要体现在中小企业的存货积压和公司销售人员对销售的预测出现偏差两方面。对于中小企业的存货积压情况我们可以通过比较中小企业的缺货成本及资金使用成本的大小,来决定中小企业存货的储存准备。同时我认为中小企业有必要安排专门的人员对于中小企業的存货进行定时的审查、盘点,并将获得的资料进行记录和存档,从而积累中小企业存货储存准备是否合理的资料,为中小企业以后的决策提供一些依据,维护中小企业的利益。对于中小企业销售人员销售预测出现偏差的问题,中小企业应提升销售人员及财务人员的素质,对他们进行培训,逐渐提升他们结合实际情况对中小企业的销售水平进行预测的能力,从而减少中小企业的存货资金占用量,提高资金的使用效率。
  3 加强对中小企业管理费用的控制
  从上面的分析中我们已经知道中小企业的管理费用出现控制不恰当的问题,增加了中小企业以后对于管理费用的控制难度。产生这些问题的主要原因是中小企业的销售费用和管理费用界限划分不明确和管理费用控制不严格,对于管理费用没有一个很明确的费用预算等。对于费用划分不明确我们需要提升财务人员的素质。对于中小企业没有建立合理的费用预算体系,应该建立费用的预算和控制体系。费用的预算,可以通过费用与营业收入进行挂钩,大致预算出管理费用。建立费用的控制体系我们应该要控制管理费用的支出,对于所需的管理费用总体设置一个定额,然后将这个定额在各项具体管理费用中进行分配。只有这样才能控制好公司的管理费用支出,从而增加中小企业的利润,促进中小企业的较快发展。
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