基层图书馆地方文献资源建设探讨

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  【摘要】本文从基层图书馆地方文献资源建设的现状以及存在的问题展开论述,提出了应加快地方文献资源建设步伐,积极探索地方文献的建设道路,规范地方文献管理,体现地方文献价值,使其成为促进地方政治、经济、社会和谐发展的重要基础资源。
  【关键词】地方文献;资源共享;文献资源建设;基层图书馆
  
  地方文献是对某一个地域内自然现象、社会现象及人类活动方式的记录,是反映本地区过去与现在的历史、政治、经济、军事、文化、物产资源、风土民情、民风民俗等的文献。地方文献是人文社会的记录,其本身具有深厚的文化内涵。地方社会和历史研究、地方特色经济的发展,是推动地方文献工作的巨大动力。对地方文献的保护、开发、利用是各基层图书馆、档案馆、博物馆等一切文献资源管理机构义不容辞的责任。地方文献资源建设应包括对地方文献进行收集、加工、整理、开发及利用。本文界定的基层图书馆,是指县(市、区)级公共图书馆、县(市、区)地方高校图书馆和乡镇(街道办事处)级图书馆。
  1.地方文献分散管理,影响地方文献的利用和服务质量
  地方文献资源同时分布在各基层图书馆、档案馆、史志办等机关[1],由于各单位对地方文献的理解和工作开展时间的不一致,文献收集、保存范围和保存形式存在差别,制约了地方文献的利用和服务质量。由于各单位的采访渠道、方向和重点以及开放程度的不同,读者往往不能及时获取所需文献。这种分散管理状态对地方文献的开发利用形成了障碍,严重影响地方文献的开发与共享,因此有必要建立地方文献联合检索系统,实现地方文献的联网化与共享化。
  2.地方文献的开发与整理
  地方文献是一种不同于其它文献的特色文献。经过时间跨越,地方文献的积累形式丰富多样,不仅有古代的图注、地记、地方志和谱系、碑贴、岩画、出土文物、历史遗迹,而且有近现代地方社会面貌的记录文献和地方诗歌、传记、名人手稿墨迹、学术著作以及民俗、传说等出版物[2]。这些文献涵盖了地方政治、经济、文化等社会风貌的大量统计数字和翔实资料,因此地方文献的开发整理、提供利用,便成为各基层图书馆及地方文献贮藏单位重要任务之一。
  2.1 历史文献开发
  历史文献是不同朝代对其自身发展的原始信息记录,涉及社会结构、社会经济、历史事件、历史人物、文化活动、民族风俗等社会各个层面。山西历史文化脉络清晰,框架完整;山西文明进程从未间断,影响深远。山西历史从旧石器时代发端,历经尧舜禹和夏商周数千年的演进,到晋国和三晋时期已形成有别于其他地域文化的显著特征。秦汉以来,山西历史文化更加多姿多彩,灿烂辉煌。山西历史文化的完整性、先进性和艺术性,对中华民族的形成发挥了重要作用,对华夏五千年文明产生了巨大影响,也使山西成为地方文化特色最浓厚的地区之一。
  在距今两三万年前的朔州峙峪文化遗存发现的表面刻有人工痕迹的骨片,说明峙峪人可能开始了原始的雕刻艺术;从旧石器向新石器过渡时期的吉县柿子滩遗址上,发现了被视为人类最早的艺术珍品的两处岩画;距今四五千年的陶寺遗址中出土的属于早期夏文化的鼓和磬,太原义井出土的一音孔和二音孔陶埙属于新石器时代的乐器;晋国大音乐家师旷以琴技和音律闻名,赵国人荀子则创立了艺术理论;离石的汉画像石,蒲津渡的唐朝黄河铁牛,元代晋南杂剧,都表明山西在人类文明演进中一直位居世界东方艺术苑林的前列。山西古建筑及其依托古建而留存的壁画、雕塑和石窟艺术,古城和民居建筑艺术,成就更为突出,特色更加鲜明。
  尽管山西地区的历史文化遗产众多,留下了3.5万处文物古迹,居全国第一。但由于宣传和管理不当,许多地方文献和地方文化,在现代化进程中正加速消亡,这令人心痛。因此,抢救独有文化,尤其是濒临消亡失传的地方文献尤为重要。
  2.2 散见信息资源收集整理
  信息载体是多方位的,包括正式出版物、非正式出版物和非书数据三大部分。目前,在地方文献的采访中,大多注重历史遗留文献和正式出版的地方志文献,而缺乏对隐藏在综合图书、报刊及一些连续出版物中对地方文献的发掘整理。如公开出版的正书、专题著作、统计工具书、人物传记、期刊中的论文都是地方文献编撰查阅的对象,但也是最容易被遗忘的潜在资源。地方报纸因其丰富的信息量,包含许多涉及当地人物、事件的报导和专题研究的信息,更是地方文献的收集重点。在非正式出版物和非书数据中,更要注重对实际工作部门所产生的地方文献的收集和网络文献、电子版文献的收集,而且实物文献是地方文献重要的证据文献。此外,口述文献的收集也越来越受到图书馆界的关注。因此,凡是在不同载体中记录的地方记事,新发现的历史实物,以及含有地方文化内涵的口述文献都是地方文献的采集对象,即使是零篇散页。凡是有地方文献的单位,都应细心收集、加工整理这些易被忽略的信息资源,以利使用。地方文献资源是丰富珍贵的文化遗产,地方文献建设是地方文化建设的系统工程,是我们留给后人可以为鉴的宝贵地方信息知识财富,因此,对地方文献的收集开发工作还应得到地方政府的重视和支持。
  3.地方文献建设应实现资源共享
  地方文献资源的共享和有效利用是图书馆的基本职能和任务,是我们极力追求的目标。地方文献的开发整理,是为了让人们充分利用资源,从而实现信息资源的有效价值。随着现代化信息技术的发展,地方文献的开发、整理与利用已经与现代科技紧密结合起来,我们应借此打破馆藏资源保护和条块分割的现状,实现地方文献资源共建共享,形成统一规范的地方文献管理机制。
  3.1 建立地方特色文献数据库
  地方特色文献数据库是根据地方特色文献资源开发的具有独特内容的数据库,应以图书馆、档案馆、史志办、博物馆等单位为基础,全面开展地方文献资源调查,组织各单位对本机构的地方文献进行认真核查,编制题录,建立检索规范的地方文献书目联合检索数据库,让地方文献在利用中得到互补,满足各类读者对地方文献的需求。利用政府文件公开服务这一契机加大收集力度,扩大地方现行文件收集、征集范围,补充图书馆多年来馆藏地方政府文件的空缺。
  3.2 建立散见文献题录数据库
  散见文献是重要的潜在资源,又是容易被忽略的信息资源,应给予足够的重视。对已收集到的或正在开发整理中的散见在综合文献或不同文献载体中的地方记事[3],特别是在历史书籍、综合图书、期刊、报纸、电子文献、网络资源等文献中整理出来的地方记事,要对内容进行详尽揭示,编制提要,建立专题目录数据库。
  3.3 实现地方文献的规范管理
  地方文献资源共享的实现,主要依赖于文献加工深度和综合处理水平的提高。地方文献工作是一个涉及自然、历史、社会、经济、人文等各专业知识的高层次文献工作。网络环境下的地方文献工作,已不再是封闭的各自为政的单一行为,而是系统科学的对地方文献进行知识整理规范分类,编制出标准化、规范化的各种数据,建立主题标引、人名标引、地名标引等多种检索方式,并注明文献收藏单位,实现网络文献的规范管理。各级政府和地方文献机构应给予高度的重视,建立专职地方文献工作岗位,或指定图书馆对其进行分编整理,纳入当地地方文献资源管理网络,实现规范化检索利用。
  地方文献开发以及地方文献数据库的建立,是一个内容范围广、涉及机构多、技术要求高的系统工程,从长远发展的角度出发,政府应予以重视和支持,把这项工作纳入到信息工程建设中去,加速培养地方文献工作及理论研究人才,进行地方文献的不断开发、积累和提供利用[4]。通过地方文献的资源整合,地方文献资源联合检索系统的建成,可充分有效利用地方文献,并且使地方文献数据库建设得到持续发展。
  总之,地方文献工作是地方文化事业的一个组成部分,是地方文化工程的重要内容。我们进行的地方文献开发整理及其利用,目的在于让人们更充分地认识和利用这种信息资源,意义在于实现文献对人的教育、对社会发展的启示以及对文化传承的作用,使地方文献更好的服务于社会。地方文献又是推动地域特色经济发展的重要组成部分,随着经济的发展,地方文献的利用率会逐步提高,我们应多方位的收集开发整理地方文献,利用地方文献资源,充分发挥地方文献资源的价值,使之成为政治、经济、社会和谐发展的重要基础资源。
  参考文献
  [1]李兰.试论地方高校图书馆地方文献资源建设[J].农业图书情报学刊,2010(5):37.
  [2]王静.地方文献对中国农村研究的利用及其价值[J].晋图学刊,2010(5):1.
  [3]张瑞芬.浅谈我馆地方文献工作[J].内蒙古图书馆工作,2010(1):95.
  [4]许黎黎.论基层图书馆之地方文献资源的特色化建设[J].科技情报开发与经济,2010,16:33.
  
  作者简介:杨平(1982—),男,山西太谷人,硕士,助理馆员,已发表论文3篇。
  
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