档案——见证历史 服务民生

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  因历史原因,平谷滨河工业区管委会系统形成待岗职工116人,待岗时间1~10年不等。能否妥善解决这一问题,关系到这百余名职工的切身利益,关系到平谷区的社会稳定,关系到滨河工业区的整体形象。为使这些职工今后的生活有所保障,有所依靠,经管委会多次与劳动部门协商接洽,制定了“补齐所欠统筹款、办理失业手续、给予适当经济补偿、纳入社会保障”的解决方案。
  有了解决方案只是工作的第一步,了解待岗职工个体的具体情况和资金才是这项工作的最大难点。由于单位人事劳资管理基础薄弱,待岗职工具体情况模糊不清,特别是待岗和存档人员的界定、待岗时间的起始、待岗原因、协议事项、统筹欠缴数额等等这些问题都是需要一一查证的,这无疑给这项工作带来了难度和工作量。
  在难题面前,在关键时刻,档案起到了决定性作用。在管委会档案人员与劳资管理人员的共同配合下,他们翻遍了所有人事劳资档案和相关文件资料,并对相关数据资料进行整合,终于摸清了待岗职工人数、待岗时间、待岗原因、欠缴统筹数额和相关待岗协议签订等情况。由于有了详实的档案资料作依据,再加上管委会坚持以“积极稳妥和以人为本”的原则,认真做好思想疏导和说服教育工作,使得大多数待岗职工对解决方案表示理解和满意,并顺利办理了劳动社会保障手续。但仍有20名待岗职工对解决方案不满意,向平谷区劳动争议仲裁委员会申请了劳动仲裁。在仲裁过程中,管委会当庭拿出完整的档案资料进行举证、解释和说明,在档案面前,这20人无话可说,相继同意管委会的解决方案,最终全部办理了社会保障手续。
  档案在解决历史遗留问题上,发挥了见证历史和凭证依据等重要作用,这也是档案服务中心工作、维护社会安定的重要体现。
  作者单位:北京市平谷区档案局
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