利用Word 2007写出漂亮论文

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  对于今年大学毕业的朋友来说,现在正是写毕业论文,大量使用Word的时候。那为什么不在老师允许的范围内,利用Word 2007几个比较实用的功能,将自己的论文修饰得漂漂亮亮的呢?
  
  英文名词即指即译
  
  论文的一大特色是需要引用相关的参考文献,而其中的部分内容会涉及到英文名词,时间一长,可能连自己也忘记这些英文究竟是表示什么意思了……
  其实,你当然不用去安装金山词霸之类的翻译软件,也不用使用Google搜索,因为Word 2007和Outlook 2007都提供了非常好用的“即指即译”功能,只要将鼠标移到英文内容处就可以显示出相应的翻译信息(如图)。
  需要说明的是,默认设置下我们是无法直接使用“即指即译”功能的,必须在文档空白处单击鼠标右键,在快捷菜单勾选“翻译/中文(中国)”才可打开即指即译功能,Outlook 2007也必须在邮件窗格下在右键菜单选择“翻译/中文(中国)”。
  
  公差注写不麻烦
  
  如果你撰写的是理工类专业的论文,那么可能会涉及到上下公差的注写,这在严肃的毕业论文中是很不规范的。
  Word 2007的公式编辑器已经为用户提供了这一功能,切换到“插入”标签页,在“公式”下拉菜单中选择“插入新公式”,打开“公式工具”标签。接下来只需要在“上下标”中选择一种自己所需要的即可。
  需要说明的是,插入了该公式的论文必须保存为“*.docx”格式,如果还是保存为兼容Word 97~2003的*.doc格式,那么此处插入的公式是无法进行编辑的,甚至可能无法正常打印!
  
  漂亮页码有个性
  
  Office 2007的页码可是非常漂亮的。但如果点击“插入/页码”时,会发现下拉菜单中的选项都是呈灰色的,根本无法使用。这是怎么回事呢?其实,这是Office 2007的“构建基块”模板在作怪,我们需要做的就是手工启用该模板。
  打开“Word选项/加载项”窗口,在窗口底部的“管理”下拉列表框中选择“模板”,单击右侧的“转到”按钮,单击“添加”按钮,找到“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\Document Parts\2052 \Building Blocks.dotx”这个文件,添加后勾选“BuildingBlocks.dotx”,确认后关闭退出即可。
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