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政府协同办公系统给档案管理工作提出了一些新问题：由于电子文件容易被删改，且不留痕迹，造成原件的真实性无法确定；在网络环境中，许多终端都可以查看文件，因而给保密性带来威胁；一旦系统瘫痪或者被毁，电子文件可能瞬间消失。面对这些问题，要积极应对：1．档案工作者要认识到档案信息管理系统是协同办公系统的重要组成部分，档案工作者也是协同办公系统的重要工作人员，