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【摘要】随着我国基础设施建设的不断深入发展，建筑工程技术管理在建设过程中的地位变得越来越重要。但是，建筑工程技术资料在管理中也存在着一些问题，本文主要针对建筑工程技术资料管理中出现的问题进行分析，并针对出现的问题提出相应的对策。
【关键词】建筑工程技术；资料管理；问题；对策
随着我国建筑业的不断深入发展，建筑工程技术资料的管理在建设项目中占据着越来越重要的位置，这主要是因为建筑工程技术资料管理的重要性。但是在资料的管理过程中也出现了许多的问题，这些问题的出现不仅影响了资料管理的正常化运作，还带来了很多不必要的后果，因此下文分析建筑工程技术资料管理中存在的为问题之后，还提出了相应的对策。
一、 建筑工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料记录了一些重要的原始数据，如工程项目的质量控制、技术措施、安全生产以及建设管理等，它在建筑工程进行竣工验收和竣工核定中占据着重要的作用，是其必备条件之一。除此之外，它还是城市建设档案的重要组成部分，同时它也是对工程进行检查、维修、使用、管理、改建、扩建等的重要依据条件。建筑工程技术资料作为质量管理体系的重要组成部分，是见证管理水平的重要资料之一，是处理工程质量和安全事故的重要技术依据。因此，对于建筑的施工企业来说，保存好技术资料对建筑工程的结构安全和质量有着重要的意义，而且对工程的创优评审以及竣工结算等都有着非常重要的作用。
二、 建筑工程技术资料管理中存在的问题
1、 采用复写资料
由于受到我国传统复写资料的影响，大部分的建筑施工现场并没有配备现代化的设施如电脑等，没有打印条件，因此无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验质量验收报告，还是隐蔽工程验收记录等，都使用复写纸进行复写，这样对于国家的相关规范难以及时地执行，也就出现了一定的问题。
2、 资料的伪造性
由于监管部门的监管不力、质量控制流于形式、施工项目部管理不严、建筑工程单位对试验不负责进行随意检测等问题，出现了资料的伪造等诸多现象。有些工程项目的试验资料都是在工程竣工后一次性写出来，根本没有进行现场样本采集和试验检测，这样整理出来的建筑工程技术资料根本没有真实性，无法真实地反映出工程的实际状况，工程的质量控制失去了约束，这样的资料也就失去了作为工程档案的意义。
3、 资料遗漏现象
资料的遗漏现象较为严重，时效性较差。一般而言，施工单位的专职资料员数量较少，有时会出现一个资料员同时兼顾多个工地资料的现象。因此，由于资料员无法长时间固定在一个施工工地上，平时的资料暂由施工单位代为保管，容易造成施工技术资料的时效性差，且资料的遗漏较为严重，这可能也会带来一些不必要的损失。
4、 竣工图不符规范
在建筑工地的施工过程中，由于许多的施工人员素质较低，没有真正了解竣工图的作用和具体的要求，因此对于竣工图的绘制没有认真对待，出现应付了事的情况；有时因为施工过程中平面和工程结构出现了变化或者建筑过程中没有按照设计图进行施工的情况，需要重新绘制竣工图，但是建设单位却不愿出绘图费用，施工单位也就不愿重新绘制竣工图；有时由于档案馆收集资料没有严格把关，将不合格的竣工图进行存档，并发放《工程档案合格证》，使得竣工图出现了种种不规范的现象。
5、 签字不严肃对待
有些施工单位的资料员为了减省工作量，懒得找人签字，自己代签了事，造成签字不严肃；有些监理单位或者建设单位不愿意签字或者签字时间不及时，且上级又需要检查资料，资料员在不得已的情况下自己代签，也是签字不严肃的情况之一；另外还有一些建设单位或者监理单位的工作人员极为不负责任，只要施工单位代自己签字即可。这样的行为导致许多情况下应该分别签字的，全由一个人代签，甚至有的施工单位模仿建设单位或者监理单位的工作人员的笔迹进行代签，使工程技术资料失去了真实性。而工程一旦出现问题，需要追查相关人员的责任时，就分不清责任的负责人，大大地增加了事故处理的难度。
6、 技术资料与监理资料的重复
在施工过程中，一般的工程项目需要技术资料3份，监理资料2-3份；重点工程的项目需要技术资料5份，监理资料3份。在同一工程項目中，技术资料与监理资料有许多重复的部分，两者要求的资料里共同具有的内容有许多，如图纸会审、设计变更记录，混凝土、砂浆的配合比以及现场抽样试验报告等，这些资料准备齐全至少需要5份，由此只有采用复印的办法，这样不仅极大地浪费了纸张，还给施工单位带来了很大的压力。
7、 建筑工程技术资料利用率低
城市建设档案馆的入档资料很多，但是却很少有人去查阅和利用。一般遇到问题需要查找工程技术资料时，需要者不去查阅档案，而是辗转找到原来参与建设施工的工作人员了解情况，这样不仅空置了档案馆的作用，使得档案的保存如同虚设，而且浪费了大量的人力物力，是较为不科学的方法。
三、 建筑工程技术资料管理的对策
1、 把资料的收集与整理作为作为管理的重要内容纳入系统管理的范畴内
从上述的问题描述中，我们可以看出，工程项目中从建议书开始到竣工后的评价，都存在着资料的积累和整理问题。其中在施工阶段，项目资料整理的质量的好坏，关系到整个工程项目的竣工验收是否能够合格，进而影响到施工企业的形象、荣誉和利益。在此基础上，将资料的收集和整理纳入系统管理的范畴内，能够让整个项目的工作人员都注意到资料管理的重要性。要做到领导重视，众人参与，按照相应的规范对资料档案进行管理，将真实有效的资料装订成册，做到不遗漏，不重复，无错误，并按照一定的顺序、科目或者内容进行编订，以方便后来者的查阅。
2、 从工程项目的开始重视资料的整理和管理。
从工程项目的开始重视资料的管理是做好工程竣工资料的前提。建设工程项目要实行项目责任制的管理方式，在项目中，不仅要对整个工程的硬件部分进行负责（即对工程的实体负责），还要对工程的软件部分负责（即对工程资料的负责）。因此，为了保证项目对硬件和软件的同步进行，应该从项目的开始就设立组成人员和竣工机构，负责工程项目资料的收集、整理和归档管理。并由此时开始建立健全的资料管理制度。
3、 要重视档案知识的宣传。
向相关人员宣传档案知识，不仅能够普及相关施工人员对于资料管理重要性的重视，还能够让更多的施工人员认识到资料档案馆的存在，能够有效地将档案馆利用起来，减少资源浪费的情况。
4、 严格把握竣工验收关
严格把控竣工的验收关，禁止代签的现象，严格按照施工竣工图进行施工，有需要修改的地方，应尽快协调施工单位和建设单位的关系，并绘制出竣工图。这样就能在一定程度上解决代签、竣工图不规范等问题。
上文通过对建筑工程技术资料管理的重要性进行简要分析，引出下文对建筑工程技术资料重视的必要性。并通过对施工过程中各种资料整理和管理等问题的原因和现象进行分析，提出了解决的方案，以引起人们对建筑工程技术资料管理的重视并对其进行规范。
【参考文献】
[1]牟海燕，卢爱明. 建筑工程技术资料管理存在的问题与对策研究[J].黑龙江科技信息，2010，（25）.
[2]程超. 建筑工程资料管理问题与对策分析[J].中国城市经济，2011，（09）.
[3]冯瑞刚，王洪亮，周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息（教学科研），2008，（15）.
[4]许玉鹏，刘文顺. 浅析建筑工程技术资料管理问题与对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009，（04）.
[5] 李志强，赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯，2008（24）.
【关键词】建筑工程技术；资料管理；问题；对策
随着我国建筑业的不断深入发展，建筑工程技术资料的管理在建设项目中占据着越来越重要的位置，这主要是因为建筑工程技术资料管理的重要性。但是在资料的管理过程中也出现了许多的问题，这些问题的出现不仅影响了资料管理的正常化运作，还带来了很多不必要的后果，因此下文分析建筑工程技术资料管理中存在的为问题之后，还提出了相应的对策。
一、 建筑工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料记录了一些重要的原始数据，如工程项目的质量控制、技术措施、安全生产以及建设管理等，它在建筑工程进行竣工验收和竣工核定中占据着重要的作用，是其必备条件之一。除此之外，它还是城市建设档案的重要组成部分，同时它也是对工程进行检查、维修、使用、管理、改建、扩建等的重要依据条件。建筑工程技术资料作为质量管理体系的重要组成部分，是见证管理水平的重要资料之一，是处理工程质量和安全事故的重要技术依据。因此，对于建筑的施工企业来说，保存好技术资料对建筑工程的结构安全和质量有着重要的意义，而且对工程的创优评审以及竣工结算等都有着非常重要的作用。
二、 建筑工程技术资料管理中存在的问题
1、 采用复写资料
由于受到我国传统复写资料的影响，大部分的建筑施工现场并没有配备现代化的设施如电脑等，没有打印条件，因此无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验质量验收报告，还是隐蔽工程验收记录等，都使用复写纸进行复写，这样对于国家的相关规范难以及时地执行，也就出现了一定的问题。
2、 资料的伪造性
由于监管部门的监管不力、质量控制流于形式、施工项目部管理不严、建筑工程单位对试验不负责进行随意检测等问题，出现了资料的伪造等诸多现象。有些工程项目的试验资料都是在工程竣工后一次性写出来，根本没有进行现场样本采集和试验检测，这样整理出来的建筑工程技术资料根本没有真实性，无法真实地反映出工程的实际状况，工程的质量控制失去了约束，这样的资料也就失去了作为工程档案的意义。
3、 资料遗漏现象
资料的遗漏现象较为严重，时效性较差。一般而言，施工单位的专职资料员数量较少，有时会出现一个资料员同时兼顾多个工地资料的现象。因此，由于资料员无法长时间固定在一个施工工地上，平时的资料暂由施工单位代为保管，容易造成施工技术资料的时效性差，且资料的遗漏较为严重，这可能也会带来一些不必要的损失。
4、 竣工图不符规范
在建筑工地的施工过程中，由于许多的施工人员素质较低，没有真正了解竣工图的作用和具体的要求，因此对于竣工图的绘制没有认真对待，出现应付了事的情况；有时因为施工过程中平面和工程结构出现了变化或者建筑过程中没有按照设计图进行施工的情况，需要重新绘制竣工图，但是建设单位却不愿出绘图费用，施工单位也就不愿重新绘制竣工图；有时由于档案馆收集资料没有严格把关，将不合格的竣工图进行存档，并发放《工程档案合格证》，使得竣工图出现了种种不规范的现象。
5、 签字不严肃对待
有些施工单位的资料员为了减省工作量，懒得找人签字，自己代签了事，造成签字不严肃；有些监理单位或者建设单位不愿意签字或者签字时间不及时，且上级又需要检查资料，资料员在不得已的情况下自己代签，也是签字不严肃的情况之一；另外还有一些建设单位或者监理单位的工作人员极为不负责任，只要施工单位代自己签字即可。这样的行为导致许多情况下应该分别签字的，全由一个人代签，甚至有的施工单位模仿建设单位或者监理单位的工作人员的笔迹进行代签，使工程技术资料失去了真实性。而工程一旦出现问题，需要追查相关人员的责任时，就分不清责任的负责人，大大地增加了事故处理的难度。
6、 技术资料与监理资料的重复
在施工过程中，一般的工程项目需要技术资料3份，监理资料2-3份；重点工程的项目需要技术资料5份，监理资料3份。在同一工程項目中，技术资料与监理资料有许多重复的部分，两者要求的资料里共同具有的内容有许多，如图纸会审、设计变更记录，混凝土、砂浆的配合比以及现场抽样试验报告等，这些资料准备齐全至少需要5份，由此只有采用复印的办法，这样不仅极大地浪费了纸张，还给施工单位带来了很大的压力。
7、 建筑工程技术资料利用率低
城市建设档案馆的入档资料很多，但是却很少有人去查阅和利用。一般遇到问题需要查找工程技术资料时，需要者不去查阅档案，而是辗转找到原来参与建设施工的工作人员了解情况，这样不仅空置了档案馆的作用，使得档案的保存如同虚设，而且浪费了大量的人力物力，是较为不科学的方法。
三、 建筑工程技术资料管理的对策
1、 把资料的收集与整理作为作为管理的重要内容纳入系统管理的范畴内
从上述的问题描述中，我们可以看出，工程项目中从建议书开始到竣工后的评价，都存在着资料的积累和整理问题。其中在施工阶段，项目资料整理的质量的好坏，关系到整个工程项目的竣工验收是否能够合格，进而影响到施工企业的形象、荣誉和利益。在此基础上，将资料的收集和整理纳入系统管理的范畴内，能够让整个项目的工作人员都注意到资料管理的重要性。要做到领导重视，众人参与，按照相应的规范对资料档案进行管理，将真实有效的资料装订成册，做到不遗漏，不重复，无错误，并按照一定的顺序、科目或者内容进行编订，以方便后来者的查阅。
2、 从工程项目的开始重视资料的整理和管理。
从工程项目的开始重视资料的管理是做好工程竣工资料的前提。建设工程项目要实行项目责任制的管理方式，在项目中，不仅要对整个工程的硬件部分进行负责（即对工程的实体负责），还要对工程的软件部分负责（即对工程资料的负责）。因此，为了保证项目对硬件和软件的同步进行，应该从项目的开始就设立组成人员和竣工机构，负责工程项目资料的收集、整理和归档管理。并由此时开始建立健全的资料管理制度。
3、 要重视档案知识的宣传。
向相关人员宣传档案知识，不仅能够普及相关施工人员对于资料管理重要性的重视，还能够让更多的施工人员认识到资料档案馆的存在，能够有效地将档案馆利用起来，减少资源浪费的情况。
4、 严格把握竣工验收关
严格把控竣工的验收关，禁止代签的现象，严格按照施工竣工图进行施工，有需要修改的地方，应尽快协调施工单位和建设单位的关系，并绘制出竣工图。这样就能在一定程度上解决代签、竣工图不规范等问题。
上文通过对建筑工程技术资料管理的重要性进行简要分析，引出下文对建筑工程技术资料重视的必要性。并通过对施工过程中各种资料整理和管理等问题的原因和现象进行分析，提出了解决的方案，以引起人们对建筑工程技术资料管理的重视并对其进行规范。
【参考文献】
[1]牟海燕，卢爱明. 建筑工程技术资料管理存在的问题与对策研究[J].黑龙江科技信息，2010，（25）.
[2]程超. 建筑工程资料管理问题与对策分析[J].中国城市经济，2011，（09）.
[3]冯瑞刚，王洪亮，周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息（教学科研），2008，（15）.
[4]许玉鹏，刘文顺. 浅析建筑工程技术资料管理问题与对策[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009，（04）.
[5] 李志强，赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯，2008（24）.