关于行政事业单位会计内部控制加强的探讨

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  【摘 要】市场经济体制不断优化下,行政事业单位的会计内部控制逐渐占据主要地位,其重要作用被逐渐彰显。随着行政事业单位迅速发展,内部控制随之出现较多问题,使行政事业单位的持续发展受到较大阻碍。对此,文章在分析行政事业单位会计内控重要作用的基础上,对其发展现状进行阐述,然后提出几点加强措施,以推动行政事业单位的更好发展。
  【关键词】行政事业单位;会计内部控制;加强;措施
  对于行政事业单位来讲,在进行会计内部控制时,除了可以向单位资金使用提供保障,还能全面掌握资金的使用情况,以保证行政事业单位呈现良好经营状态,防止发生财产严重损失的现象。因此,行政事业单位的发展过程,对会计内部控制予以重视,可以显著提高单位整体工作效率。同时,还能保证单位财产具有一定安全性。由此可见,会计内控是行政事业单位未来发展的关键所在。
  一、行政事业单位会计内部控制重要作用
  当行政事业单位进行会计内部控制时,其重要作用主要表现为以下几点:第一,有助于实现公共财物高效运用,进而提高行政工作效率。当进行会计内部控制时,行政人员需要通过良好约束和管理行为,降低公共财物浪费情况的发生,应该尽可能减少财务受损情况的发生。与此同时,该项工作的展开还能防止发生贪污腐败情况,避免行政事业单位出现负面影响。第二,能够充分调动行政事业人员积极性,保证各项工作可以顺利进行。行政事业单位进行会计内部控制时,不仅需要根据实际情况进行行政管理的创新,而且还应该对财务管理予以高度重视,确保行政事业单位会计内部控制的有序进行。第三,会计内部控制的实施,有利于提高行政工作质量,强化行政管理的创新,即利用多种手段使其和行政管理相结合,逐步实现行政管理工作的完善,从而为行政事业单位今后发展奠定基础,以达到行政管理有序进行的目的。
  二、行政事业单位会计内部控制现存问题
  1.工作人员能力较差
  大部分单位在职会计是由外聘临时或他人兼任组合而成,并未通过相应专业培训,除了缺少较强专业能力之外,还不具备较强的责任心,即工作人员综合素质参差不齐,从而导致会计工作效率持续下降,若要保证会计内部控制工作的顺利进行,则应该将工作人员的加强作为重点。
  2.监督力度不足
  行政事业单位出现会计内控监督力度不足情况时,其主要表现为:首先,内部监督未得到有效落实,加之相关制度的不完善,导致个人职责无法得到具体明确,是造成责任监管不严的重要原因。其次,社会监督比较薄弱,就会计审计部门来讲,普遍未对会计核算等相关工作予以重视,极易造成核算报表缺少完整性与真实性特点,最终发生会计信息严重不实问题。
  3.会计内部控制制度尚未完善
  结合当前行政事业单位发展现状,会计内部控制工作中,并未对相应管理工作予以贯彻落实,具体表现为管理制度存在问题等,例如:财务分析与处理程序等。当行政事业单位进行会计内部控制管理时,一旦管理制度出现漏洞,则会造成内部活动的开展呈现混乱现状,导致行政事业单位资产遭受严重威胁。
  4.预算控制严重不足
  对于多数行政事业单位来讲,普遍缺少全员参与的情况,使其预算体系缺少完整性,且内控很难根据组织结构进行财政预算的细化,最终无法进行各处室員工责任的预算约束。与此同时,审批相对较多,缺少预算调整与考核机制,同样会造成单位预算超出标准的情况。另外,在单位日常工作,各项支出没有进行预算安排,同样会造成资金使用过于随意性,不利于行政事业单位的发展。
  三、加强行政事业单位会计内部控制的措施
  1.内控职能的确定
  在对行政事业单位运营情况进行深入研究后,根据不同内控问题,对其进行相关解决措施的落实,此项工作主要由管理人员和政府部门所负责,利用内控职能的确定,确保单位各项工作有效进行,避免出现“一人多职”、“一岗多人”情况。因此,在确定岗位职责时,还应该考虑单位发展情况和会计内控状况,在此基础上,保证职位分配更加科学化、合理化。
  2.内控制度的完善
  结合行政事业单位发展现状,会计内部控制制度能够促进其持续发展,使其正确了解自身发展情况,以便于展开监督和管理,所以,在加强会计内部控制过程,需要对其内控制度予以不断完善、优化。此外,由于行政事业单位相对比较特殊,其资金与经费管理存在特殊性,如国库单一账户体系和收支两条线管理等,加强单位内部控制制度显得极其重要,政府部门则应发挥其引导作用,利用专家、群众调研等相关活动的开展,避免贪污腐败情况的出现。
  3.强化内控意识
  根据《会计法》与《内部控制基本规范》相关规定内,行政事业单位应该加强单位财务和会计责任主体,在进行财务会计报告的制定时,需要确保其具有完整性和真实性特点,并保证内控制度的有效性。对此,在对单位责任人进行明确时,应将财务会计与内控制度建设作为重点。同时,还需要强化单位负责人和有关领导的培训和学习。在此基础上,各会计管理机关进行明确时,需要实现财政部门和有关部门的结合,分期分类进行负责人、领导研讨,使其在正确了解会计内控知识的同时,还可以提升行政事业单位会计内控制度的正确认识,使其具有较强内控意识,并呈现良好内控环境。
  4.业务培训的定期展开
  对于行政事业单位来讲,若要保证会计内部控制的顺利进行,还应该利用专业培训的开展,强化行政事业人员技术能力与综合素质,确保行政事业人员可以充分发挥自身价值,并为会计内控起到一定积极作用。由此可见,定期展开行政事业人员业务培训,不仅可以提高行政管理水平,而且还能改善财务工作现状,保证会计内部控制顺利进行的同时,为行政事业单位的发展做出贡献,使其实现可持续发展的战略目标。另外,虽然单位资金比较紧张,但是,同样需要安排会计和出纳等有关人员进行学习和考察,借助单位提供的平台,强化财务管理实效性与紧迫性,确保财务管理工作的高效进行,从而提升整体工作效率。
  5.适当增加核算内容
  会计内部控制工作过程,其主要工作职责为保证单位资产安全,基于此,适当增加核算内容,能够达到加强会计内部控制的目的。例如:产权核算,在进行单位资产的定期核算后,对存量与增量予以明确、入账,保证资产变动可以得到全面了解;债务核算,在预算体系中对于内外债务的增加,可以实现财政风险的有效规避;年度报表内增加固定资产变动明细等有关内容,同时进行详细核算,以实现与报表的结合,使其成为单位内部控制主要依据,从而更好掌握财产流动情况,防止发生财产损失现象。
  6.夯实单位会计基础
  对于行政事业单位来讲,在进行会计内部控制时发现,其会计基础相对比较薄弱,从而对内部控制建设与部门预算造成不利影响,即制约其实施效果。基于此,为了加强行政事业单位内部控制,向财政“节流”提供保障,需要对会计基础予以高度重视,加强会计系统控制功能,确保此项工作的有序进行。在加强行政事业单位会计基础时,要求财政机构重点强化人员会计基础培训,在此前提下构建检查制度,以实现会计基础全面检查,同时还需要对奖惩制度进行贯彻落实。
  四、结束语
  通过对会计内部控制的分析发现,行政事业单位认真做好会计内部控制工作,不仅可以提升行政事业人员工作效率,而且还能调动行政事业人员工作热情,在对行政事业人员行为进行约束和管理下,确保各项工作的高效进行。而对财务管理予以重视的同时,还应该实现监管体制的完善和优化,将其落实至每项工作环节,以保证单位工作顺利开展,从而发挥会计内部控制最大价值。
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