项目管理在企业中的应用研究

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:baichuan817
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  摘 要:本文以APP公司成本管理为例,对该工作的运作流程进行项目化管理。通过项目管理技术的应用情况进行分析研究,利用因果分析法对企业成本管理运作的管理现状进行分析,改变传统的管理模式,运用项目管理方法对公司进行管理模式再造。
  关键词:中小型制造业 成本管理 项目管理
  一、引言
  APP公司是有近40年紧固件和橡胶件的专业研制及生产历史的制造企业,通过接收航天、船舶等订单安排相关生产,是典型的订单式中小型制造企业。如今公司业务高速发展和产值规模迅速扩大,随之而来的是各种问题,企业若要提升自己的竞争力和可持续发展能力,就要有一套适合企业自身发展的管理方式,从制造业发展的现状看,项目管理已成为制造企业快速发展的有效管理方式。
  二、项目管理理论及相关知识
  1.项目管理概念。项目管理是指项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,使之達到各个利益相关者的目标。
  2.组织结构的特点。要做好项目管理,首先必须要建立一个符合企业发展需求的组织机构,这样才能做到使项目管理技术真正地在整个企业内部得以实施和应用。还需结合企业自身的组织文化,构成一个良好的适合项目管理的运行环境。
  三、项目成本管理分析
  1.成本管理现状。企业目前采用的是直线职能制机构,各职能部门对各自所从事的生产活动进行成本核算与控制,而目前的项目在整个企业的组织架构中能动性不强,也就不能够从项目本身的角度来控制该项目所消耗的费用。企业一般的经费预算流程为:预算分析→制定预算明细→预算申请→领导审批→批准→存档并提交。
  根据财务部的部门目标,分别从利润、客户满意、财务管理、人员管理4个方面对财务部进行因果分析,如图1所示:
  由图1知,财务部完成精益生产目标的关键影响因素,主要为成本费用的控制、货款回笼、销售收入、财务管理、客户满意、人员管理等。
  2.成本管理现状分析。根据经费预算流程、财务部人员工作任务以及考核目标,基于企业财务管理的情况,对企业成本管理现状分析如下:
  2.1缺乏科学有效的成本管理体制。企业成本管理体制主要以上级对下级的组织进行统收统支的模式,只要下级部门根据上级所下达的考核指标来完成成本计划即算完成工作,但是这种成本管理方式难以调动下级部门加强成本管理、降低成本支出的积极性,并且成本管理体制也缺乏关于责权利有效结合的健全管理机制。预算考核力度欠缺,成本管理缺乏刚性。
  2.2成本管理精细化不足。成本管理应该是非常精细且极其全面的。但是,当前企业成本管理大部分仍然采用比较粗放的传统模式,更多的只是实施成本总额控制,没有做到精细化的严格成本管理。主要体现在过于注重对管理费以及材料费等金额较大的项目的成本进行控制,却忽略了很多小项目的成本控制;又因为成本管理缺乏全面、系统的制度保证,造成其不能满足成本精细化管理需求的局面。
  2.3成本管理受到一定的制约。企业成本管理的环节比较单一,较为注重固定成本以及当期成本的控制管理,未能形成全过程、全面的、长期的成本管理模式,并且很多部门还存在一定的误区,即认为成本管理只是财务部门的专属工作。如果企业的成本管理始终都保持陈旧传统的观念与方式,且不能将成本管理与自身的实际发展相结合,将难以打破各种制约,造成企业成本管理信息严重失真,也不能为企业提供有效的成本信息。
  四、项目管理应用
  对于企业来说,必须抛弃已成惯例的运营模式和工作方法,以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运营方式,企业实施项目化管理优先考虑对组织结构与工作流程进行重新思考与再造。
  首先,对员工进行项目管理相关知识培训,使各位员工建立起相关意识,并能掌握基本技能和运行状况,大大提高后期运行的效率。其次,对工作流程链条进行重新思考与梳理。将各项活动进行梳理,并进行相应的合理组合或重组,以适合项目管理运行模式,实现组织各项活动有高效顺畅的协调、组织和控制,最终实现企业战略目标。最后,再造企业工作流程梳理的基础上,对企业的生产业务组织结构重新建架或改造。组织架构作为企业内部骨骼结构,承担着信息沟通、任务指令、协调矛盾、统一步调等重要责任。采用矩阵型组织结构是企业实施项目化管理转型较为理想的架构,在矩阵型组织结构中,项目团队中各职员不但是专职为某个项目担任职能性质的工作,同时也可以兼顾多个业务项目,资源共享且能充分利用效率提高,员工的工作稳定性相对提高,全面降低企业每个项目的成本。
  五、结语
  采用项目管理技术来建立一个适合企业实际及项目管理模式要求的组织机构,创建和应用项目管理模式,在人力、物力和财力等资源有限的情况下,如何协调进度计划、资源进度计划,成本管理和质量管理等方面的问题,作者今后还需在实践中加以研究、分析和总结,以真正地找到一个合适的办法。
  参考文献:
  [1]分析以项目管理作为发展新方向的企业管理创新[J]. 陈炜, 郑钦, 刘丹. 2015(21):99-101.管理观察.
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