跟老飞共事的日子

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  你没权扣工资
  
  经过四年大学、六年美国留学的积累,我一回国,就签到一家跨国公司,一上岗,就出任人事部经理一职。新来的顶头上司是个荷兰人,长着一张娃娃脸,总是笑盈盈的。他的中文名字叫孟飞天,大家看他随和可亲,就亲昵地叫他老飞,一时间,不管高管还是保洁工,老飞老飞满楼飞,他也乐得接受。那天,我做好工资册送给他审阅、签字。没等我回到座位上,电话就响了,是老飞,让我再去他的办公室。
  一进门,他就问:“请告诉我,为什么给员工扣款?”我答:“分部有个不成文的规定,员工上班迟到要被罚款。”他惯有的笑意突然不见了,一脸严肃地说:“公司手册上没有迟到罚款的规定,员工的合同上也没有。”
  我忙解释:“所谓不成文的规定就是这样的,制度上看不见,但不妨碍执行。”
  一听这话,老飞的脸色变得十分难看,“No!”他提高了嗓音,“我在这个公司十几年了,没有一家分部得到过不成文制度的授权。”我有点无奈地说:“这种事还要总部授权?这难道不是为了有效地管理公司?”
  老飞对我的置疑没有兴趣,他一再强调分部没有权力发布任何规定。我只好说:“那您认为该怎么办?这是前任总经理认可的。”他轻轻拍了一下桌子,果断地说:“立即废止,同时清理其他类似的规定。”
  我只有服从,回到座位上开始清理各项成文和不成文的制度。老飞一直没动静,我以为这事就这么过去了。可快下班时,邮箱里传来他的解决方案:员工初次迟到,由部门主管和他谈话,了解原因;再次迟到,由分部门的副总跟他谈话;第三次迟到,由你跟他谈话,提出口头警告;第四次迟到,由我跟他谈话,给最后一次改正机会;第五次迟到,直接到你的部门,解除劳动合同。
  乖乖,如此谈话和如此迟到,谁都得崩溃啊!我正哭笑不得时,老飞的第二封邮件又到了:作为人事经理,你应该知道工资是受法律保护的,你没有权力扣发,也不能违规代表公司错误地行使你的权力。对员工迟到,管理者要先搞清原因,要给足员工机会。如果用扣发工资来惩罚,那就意味着他可以用钱买回他的工作时间,合约规定的双方承诺,就都可以用钱做交易了……
  读完,我沉默了。我的同事们也读了,没有人多说一句话。
  
  多余的担当
  
  公司要成立某区域市场开发部,筹备期间由我负责行政事务。尽管总部的计划周密高效,但落实到中国这块土地,就磕磕绊绊,步履维艰。举个小例子吧,市场部的员工需要大量的交通费,这是总部计划中未曾体现的,所以,员工们只能自掏腰包,市场部经理问我怎么办。
  按公司划定的权限,我不能签字为市场部请款。但总不能眼睁睁地看着员工利益受损吧?出于无奈,也出于责任感,我为这些员工报销了费用,钱由我个人垫付了。
  一个月后,市场开发部开业大吉,老飞赶来,临时负责开业期间的工作。
  他一脸的灿烂,夸我工作做得出色,然后像想起了什么,问:“还有需要我解决的问题吗?”我一下想起前期垫付的那笔交通费,就简单地说明了情况。他当即给上海打电话,要求那边打足够的备用金过来。这时,他突然想到一个问题,问:“这笔钱是员工们自己垫付的?”
  “不,不是他们。财务部说新分部没有总经理,公司规定没有人有权力签这个费用,所以我先垫付了。”
  “这么说,是你用自己的钱在为公司付这笔费用?”“是的,先生,我有义务解决这个问题。”我有些自豪地说。他却把头摇了又摇,一个劲地说“NO”。我愣了,难道勇于担当也错了?他看出了我的疑惑和委屈,语气明显缓和下来:“市场开发部是公司在中国开设的第一个区域分部,会出现各种各样的问题,管理和流程也需要通过这个第一次,进行改进和完善。你这么做,掩盖了问题,让这个问题继续存在下去,为公司下一步的发展埋下了隐患。这个问题其实该由公司来解决,你的做法是多余的。”
  这些话虽然不中听,但稍作理性分析,我就理解了,释然了。
  
  别让他发现
  
  在一次例会上,老飞听完汇报突然宣布:“准许顾客对食品类商品退货。”
  食品部的经理们炸群了,他们几乎跳起来,大声反对:“不行,绝对不行。这个口子一开,我们将接到大量无理的退货要求!”
  老飞当仁不让,同样大声质问:“难道顾客必须接受他们认为有问题的食品?如果有人强迫我们接受不想要的食品,我们会乐意吗?”
  这些经理们工作上跟老飞鲜有交集,平时遇上了,又都老飞老飞的叫着,自然少了敬畏之心,多了平等之意。此时面对事关自己利益的新规定,立马开始语言围殴。“先生,这是两码事,我们无法辨别顾客退货的动机。”“这是中国,信任是件成本很高的事”……经理们还拿出公司的销售管理原则和各项规定,说明自己的立场是在履行职责和维护公司的规定和利益。
  老飞认真地听着,一言没发,像个毫无还手之力的弱者。最后,他做了让步,但还是宣布凡生鲜食品顾客有疑义要求退货的,必须无条件退货。说完,他又郑重补充道:“我不认为这样会损害公司的利益,我将对这个决定负责。”
  这事就这么告一段落了。一个多月后,我突然想起它,顺口问一位食品部的经理:“按老飞说的做了吗?顾客退货多吗?”
  这位经理笑了,说:“傻老外,按他说的办,我们的损耗谁承担?我们不可能那么做。我们能做的,就是不让他发现有想退货的顾客罢了。”
  我冲他会心一笑,但笑后,心头涌起一阵悲凉。
  
  【编后留言】诚信、契约,这些做人做事的重要原则,不是挂在嘴边的漂亮话,也不是躺在制度文卷里的应景之谈。它是一个又一个的细节,它是一个又一个的人的故事。职场的丰富,职场的道理,莫不由此而起。
  
  责编 / 陈洁雅
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