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摘要 在当今内部控制制度盛行的大环境下，各行业对企业的内部控制逐步加强，内控流程的控制点细化程度越来越高，物探企业也不例外，控制点的增多导致在结算管理等方面出现一系列的问题，制约着企业的发展。本文以结算业务为例，结合物探业务的实际，对结算业务存在的问题及解决对策进行探讨。
关键词 物探 结算
中图分类号：F274 文献标识码：A
一、结算业务的重要性
在当下市场竞争激烈的环境下，对于一个企业而言，获得经济发展甚至保持正常运营的基础是雄厚的资金流，资金管理是企业财务管理的重中之重，企业资金的周转是否顺畅、快捷决定着企业的生存和发展。获得雄厚资金流的重要途径之一就是项目结算。
1、项目结算是反映项目进度的主要指标。在施工过程中，结算的依据之一就是按照已完成的工程量进行结算，根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例，能够近似反映出工程的进度情况。
2、项目结算是加速资金周转的重要环节。施工单位尽快尽早地结算工程款，有利于资金回笼，有利于偿还债务，降低内部运营成本。通过加速资金周转，提高资金的使用效率。
3、项目结算是考核经济效益的重要指标。对于施工单位来说，只有工程款如数地结清，才意味着避免了经营风险，进而达到良好的经济效益。
二、收入结算不及时的弊端及原因分析
（一）收入结算不及时的弊端。
1、项目收入不及时结算，会影响到企业资金不能及时收回，甚至会造成企业资金周转困难，增加了企业营运成本。
2、若项目收入结算滞后时间太长，由于国际汇率、资源与市场条件、技术发展等因素的影响，市场的发包价、材料价会发生较大变化，令结算无法依照原有合同执行，最终会影响到结算值。
3、市场变化莫测，具有竞争性及多变性，甲方资金有限，时间拖久了，如果在需要资金的时候甲方出现资金紧张，就不能及时回笼资金，导致项目运作停滞不前，无形中增加了资金成本，给企业带来经济上的损失。
4、 对于企业自身来说，由于现行的会计政策对施工项目按完工进度百分比确认收入，不确认完工进度，就无法完成进度结算，会计核算也没有准确依据。
（二）收入结算不及时的原因分析。
1、内控流程控制点较多，结算过程较长，影响结算的及时性。目前，甲方的操作方法一般是先部署工作量，让施工企业提前开工，甲方的投资下达滞后，投资计划下达后还要等待ERP内控控制点释放投资，投资的释放进度远远滞后于完工进度；然后还需要一系列的工作量验收、签认和很多部门的审核，流程走完需要的时间较长，进而导致项目完工后很长时间才能完成结算手续。
2、企业自身重视程度不够。结算是施工环节的重中之重，目前大都是经营负责人亲自与甲方结算，参与人员单一，工作效率低下。近年来施工项目越来越多，经营负责人又要管经营和生产，显得精力不够，对结算工作不能做到耐心督促，致使一些项目结算拖延，显得结算管理偏弱。实际项目生产中只注重抓生产进度和工期，提前完成工作量，忽视了与甲方的过程结算。
三、成本费用结算滞后原因及其分析
（一）修理费结算中存在的问题。
修理费用是指为维持各系统生产的正常运行，保证固定资产生产能力，对其进行局部维护、修理所发生的费用。实际结算过程中经常遇到的问题有：
1、存在滞后结算现象。由于内控及财务稽核方面针对修理费结算设置了较多的控制节点，结算手续过程较为复杂，办理起来需要一定的时间间隔，往往当月完工应该结算的却因手续未走完而拖到下个月结算入账。针对修理费，每月都需要报下个月修理费计划，待工程项目完工验收之后，再填写修理费申请表，待上级审批后方可结算费用。在此过程中，时间耗费过长，最容易导致结算滞后，从而导致成本核算不准确，影响当期利润。
2、物探项目施工工期较长，在项目施工中使用的仪器设备以及采集链、电源站等在施工过程中是无法及时检修的，要等到项目施工结束后统一检修，导致修理费结算严重滞后。
（二）租赁费结算中存在的问题。
租赁费是指以经营租赁方式租入资产发生的相关支出。租赁费业务中遇见的问题有：
1、由于物探施工项目都是野外施工，大部分没有正规的驻地，出租土地的单位可能没有合同签订资格，只能签订协议，在内控申请和业务稽核时不通过，进而影响租赁费结算。
2、外委租赁费在挂账结算之前，需要上报租赁费稽核申请表，此环节涉及的控制点较多，在一定程度上会对结算效率产生影响。另外，由于控制点设计的部门较多，对租赁业务判断标准的把握存在差异，个别控制点无法通过，也是导致结算滞后的一个主要原因。
四、对结算业务中存在问题的建议
（一）加强合同管理，强化法律知识。
合同是项目经营的源头，强化法律知识以及合同签订方面的知识是十分必要的。合同内容中要尽可能考虑到可能发生的情况，定制的条款要尽可能规避结算风险，明确结算方式。
（二）加强人员及机构管理，提高责任意识。
企业应成立专门的结算部门，明确分工，专岗专责，加强结算基础知识的培训；要求相关业务人员增强责任意识，重视结算工作的重要性。
（三）精简内控流程的控制点，保证结算效率。
加强内部控制是必要的，但是因为内控控制过于死板，就会导致内耗资源过多、企业管理效率低下、管理成本上升，进而出现外部资源取得价格飙升，给企业的经营造成无谓的损失。因此，应当在保证企业正常的生产运营的前提下，合理设置控制点，既起到控制作用，又便于企业的经营。
（四）完善结算信息系统构建。
在完善原有的收入结算平台基础之上，将成本费用结算业务也加到结算平台中，精简结算流程，避免因结算流程过于复杂而导致成本费用结算周期拖长。针对某些结算程序，要做到具体问题具体分析保证企业的顺，利结算，促进企业经济效益的提高。□
（作者单位：陈金林，中国海洋大学；张慧霞， 物探公司）
关键词 物探 结算
中图分类号：F274 文献标识码：A
一、结算业务的重要性
在当下市场竞争激烈的环境下，对于一个企业而言，获得经济发展甚至保持正常运营的基础是雄厚的资金流，资金管理是企业财务管理的重中之重，企业资金的周转是否顺畅、快捷决定着企业的生存和发展。获得雄厚资金流的重要途径之一就是项目结算。
1、项目结算是反映项目进度的主要指标。在施工过程中，结算的依据之一就是按照已完成的工程量进行结算，根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例，能够近似反映出工程的进度情况。
2、项目结算是加速资金周转的重要环节。施工单位尽快尽早地结算工程款，有利于资金回笼，有利于偿还债务，降低内部运营成本。通过加速资金周转，提高资金的使用效率。
3、项目结算是考核经济效益的重要指标。对于施工单位来说，只有工程款如数地结清，才意味着避免了经营风险，进而达到良好的经济效益。
二、收入结算不及时的弊端及原因分析
（一）收入结算不及时的弊端。
1、项目收入不及时结算，会影响到企业资金不能及时收回，甚至会造成企业资金周转困难，增加了企业营运成本。
2、若项目收入结算滞后时间太长，由于国际汇率、资源与市场条件、技术发展等因素的影响，市场的发包价、材料价会发生较大变化，令结算无法依照原有合同执行，最终会影响到结算值。
3、市场变化莫测，具有竞争性及多变性，甲方资金有限，时间拖久了，如果在需要资金的时候甲方出现资金紧张，就不能及时回笼资金，导致项目运作停滞不前，无形中增加了资金成本，给企业带来经济上的损失。
4、 对于企业自身来说，由于现行的会计政策对施工项目按完工进度百分比确认收入，不确认完工进度，就无法完成进度结算，会计核算也没有准确依据。
（二）收入结算不及时的原因分析。
1、内控流程控制点较多，结算过程较长，影响结算的及时性。目前，甲方的操作方法一般是先部署工作量，让施工企业提前开工，甲方的投资下达滞后，投资计划下达后还要等待ERP内控控制点释放投资，投资的释放进度远远滞后于完工进度；然后还需要一系列的工作量验收、签认和很多部门的审核，流程走完需要的时间较长，进而导致项目完工后很长时间才能完成结算手续。
2、企业自身重视程度不够。结算是施工环节的重中之重，目前大都是经营负责人亲自与甲方结算，参与人员单一，工作效率低下。近年来施工项目越来越多，经营负责人又要管经营和生产，显得精力不够，对结算工作不能做到耐心督促，致使一些项目结算拖延，显得结算管理偏弱。实际项目生产中只注重抓生产进度和工期，提前完成工作量，忽视了与甲方的过程结算。
三、成本费用结算滞后原因及其分析
（一）修理费结算中存在的问题。
修理费用是指为维持各系统生产的正常运行，保证固定资产生产能力，对其进行局部维护、修理所发生的费用。实际结算过程中经常遇到的问题有：
1、存在滞后结算现象。由于内控及财务稽核方面针对修理费结算设置了较多的控制节点，结算手续过程较为复杂，办理起来需要一定的时间间隔，往往当月完工应该结算的却因手续未走完而拖到下个月结算入账。针对修理费，每月都需要报下个月修理费计划，待工程项目完工验收之后，再填写修理费申请表，待上级审批后方可结算费用。在此过程中，时间耗费过长，最容易导致结算滞后，从而导致成本核算不准确，影响当期利润。
2、物探项目施工工期较长，在项目施工中使用的仪器设备以及采集链、电源站等在施工过程中是无法及时检修的，要等到项目施工结束后统一检修，导致修理费结算严重滞后。
（二）租赁费结算中存在的问题。
租赁费是指以经营租赁方式租入资产发生的相关支出。租赁费业务中遇见的问题有：
1、由于物探施工项目都是野外施工，大部分没有正规的驻地，出租土地的单位可能没有合同签订资格，只能签订协议，在内控申请和业务稽核时不通过，进而影响租赁费结算。
2、外委租赁费在挂账结算之前，需要上报租赁费稽核申请表，此环节涉及的控制点较多，在一定程度上会对结算效率产生影响。另外，由于控制点设计的部门较多，对租赁业务判断标准的把握存在差异，个别控制点无法通过，也是导致结算滞后的一个主要原因。
四、对结算业务中存在问题的建议
（一）加强合同管理，强化法律知识。
合同是项目经营的源头，强化法律知识以及合同签订方面的知识是十分必要的。合同内容中要尽可能考虑到可能发生的情况，定制的条款要尽可能规避结算风险，明确结算方式。
（二）加强人员及机构管理，提高责任意识。
企业应成立专门的结算部门，明确分工，专岗专责，加强结算基础知识的培训；要求相关业务人员增强责任意识，重视结算工作的重要性。
（三）精简内控流程的控制点，保证结算效率。
加强内部控制是必要的，但是因为内控控制过于死板，就会导致内耗资源过多、企业管理效率低下、管理成本上升，进而出现外部资源取得价格飙升，给企业的经营造成无谓的损失。因此，应当在保证企业正常的生产运营的前提下，合理设置控制点，既起到控制作用，又便于企业的经营。
（四）完善结算信息系统构建。
在完善原有的收入结算平台基础之上，将成本费用结算业务也加到结算平台中，精简结算流程，避免因结算流程过于复杂而导致成本费用结算周期拖长。针对某些结算程序，要做到具体问题具体分析保证企业的顺，利结算，促进企业经济效益的提高。□
（作者单位：陈金林，中国海洋大学；张慧霞， 物探公司）