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智慧档案管理系统可分为档案信息管理、档案信息传播管理以及档案信息能力管理三个层次，每个层次的管理作用各不相同，本文针对智慧档案管理系统层次进行有效分析，并结合智慧档案管理系统的资源，如：原存纸质档案、原存数字档案以及新归档档案等进行管理要求方面的探讨，并对智慧档案管理系统功能设计分析，主要从安全认证、档案信息的存储、档案信息的组织档案信息的检索与传播以及用户评介与互操作服务等方面入手。