基于互联网的通用考试管理系统研究

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  【摘 要】本文针对传统考试管理在考生报名、信息审核、考务管理等方面存在的一些问题,通过对传统考务管理工作的細致的分析,提出了基于互联网的通用考试管理系统的总体设计方案,并在关键技术方面提出了可行性的实现方法。
  【关键词】考试系统 网上报名 考务管理
  随着社会对职业技术培训的重视,社会考试的规模在不断扩大,报考人数也在日益增加,如何为考生提供准确、高效、快捷的报名服务,为考试组织者提供高度数据共享的考务管理平台,是目前需要考虑和解决的一个重要问题。
  基于基于互联网的通用考试管理系统的主要功能为:以考生网报数据信息为最原始的数据共享单元,为考试管理者提供一个基于互联网的考试管理平台。通过该平台,可以实现信息发布、网上报名、报名审核、考场自动分配、准考证在线打印等管理功能的网络化管理,使考试管理工作更加规范和高效。
  一、系统设计
  (一)系统基本功能图
  系统基本功能如图1所示。
  (二)系统开发目标
  本系统开发的具体目标如下:
  研究并建立一套基于互联网的通用考试管理系统,系统主要由考生网上报名、报名审核、考务管理、系统管理模块等几部分组成。通过对系统的合理设计,拟达到以下目标:
  1.通过网上报名模块,实现考生在24小时内在任何有网络环境的地点报名,降低考生报名的成本。
  2.通过报名审核模块,实现考生信息自审核及考试组织者再审核,提高考试信息的准确性。
  3.通过考务管理模块,实现考务数据与报名数据的高度共享,提供考务管理工作的工作效率。
  4.通过系统管理模块,可对整个系统进行个性化的设置,以提高其通用性。
  5.根据业务管理需要,提供若干统计、打印功能。
  二、系统详细设计
  (一)用户权限
  为适应不同考试管理模式,用户权限采用角色权限的管理方式,将考试管理系统的功能进行细分,不同的角色可根据考试的具体权限分配方案进行个性化的考试管理功能选择,不同的用户根据系统管理分配的不同角色,进行相应权限范围内的功能操作。参考部分考试的管理模式,系统自动分配的通用用户管理角色如下:
  系统管理员,系统管理员是整个系统的超级用户,可对系统的所有功能模块进行操作,其最主要的工作是进行基础数据初始化,数据的日常维护、安全备份。
  考生,主要权限是可进行网上报名及准考证在线打印,并可在考生信息审核前对本人基本信息进行修改。
  审核人员,权限是根据报名规则对考生的基本信息进行有效性验证。
  (二)系统管理模块设计
  系统管理模块主要是对整个考试管理系统的数据进行初始化操作,为网上报名、考务管理等功能提供数据基础。
  1.考试项目管理,为提高整体系统通用性而设计的系统功能,主要功能是实现统一时间段内不同考试项目的管理,其作为考试科目管理的数据基础。
  2.考试科目管理,实现不同考试项目下,不同考试科目的管理。系统管理员可针对不同的考试需求,对同一考试项目的多个考试科目的科目名称、分数、考试时间、开始时间、结束时间进行定制。
  3.考试地点管理,针对不同的考试项目进行不同考试地点的个性化设置。
  4.考场信息管理,对不同的考试项目所使用的考场信息进行初始化,包括考场的名称及所能容纳的人数。作为自动分配考场的基础数据。
  (三)网上报名模块设计
  网上报名模块主要是考生根据自己所要参加的考试,完善自己的基本信息,上传照片信息,并提交需要参加的考试,并等待系统管理员的审批。
  1.基本信息完善,系统提供两种登录模式,已注册用户可以直接登录,并选择考试信息;未注册的用户需进行信息的简单注册,在注册的工程中,报名系统的信息验证功能会对考生的身份证号等关键信息点进行信息的有效验证。
  2.考生上传照片信息,考生注册完成后,首先需要上传本人的照片信息,在照片的上传过程中,照片信息的验证功能会对考生上传的照片信息的背景颜色、规格大小、文件大小进行初步的自动验证,不符合要求的照片会给出相应的提示信息,考生可根据反馈的提示信息进行修改并再次上传。
  3.在线报名,用户可根据自己所参加的考试类型,进行考试项目的选择,报名成功后,需等待考务管理人员对个人信息进行详细的人工审核,考生可根据反馈回来的审核结果进行后续的操作,在信息的审核的过程中,考生可取消该报名信息。
  (四)报名审核模块设计
  根据考生提交的报名信息,考务管理人员可通过审核功能对考生的基本信息、照片信息以及报考考试项目进行分类别的详细人工审核,如果发现考生相应的信息有问题,可填写审核未通过的原因,并将信息及时反馈给考生,已便于考生进行后续的操作。
  (五)考务管理模块设计
  对于报名审核结束的考试项目,考务管理人员以报考的考生信息及添加的考场信息为基础,由管理系统自动分配考场,生成考生准考证号,并根据最终生成的考场信息,生成考生的准考证,考生可在线打印准考证。
  三、系统平台设计及开发环境
  本系统拟结合目前软件工程、Web数据库、应用程序设计等领域的先进技术,以VS.NET环境为开发平台,利用Microsoft公司提供的最新术ASP.NET、ADO.NET,以SQLServer为数据库进行开发实现。与传统的技术相比,增强了数据处理与联网的能力,降低了开发的成本和维护的难度。
  该系统开发工作已经基本完成,进入运行阶段,在此期间,由于高度的数据共享、照片自动验证、自动分配考场等功能的使用,减轻了考务管理人员的管理工作强度,提高了考试管理工作的效率,受到了使用单位的好评,具有良好的应用前景。
  参考文献:
  [1] 靳添博.通用等级考试管理系统设计与实现[J].科技与理,2005(4):156-158
  [2]杨昭兵.在线考试管理系统[J].软件导刊,2008(9):129-130
  [3] 姜红花,林爱玲,张金政,等.基于WEB的通用考试管理系统的开发与应用[J].高等农业教育,2008(3):31-34
  作者简介:
  翟智平(1980-),男,馆员,河北石家庄人,主要从事数字图书馆、图书馆自动化技术研究。
  基金项目:
  廊坊市科技局科技支撑计划项目(2012011015)
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