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[摘要]随着我国改革开放的不断深入，高等教育事业迅猛发展，档案作为一项重要的信息资源，在高校的发展过程中起着越来越重要的作用。档案编研工作是档案信息资源开发及整个档案工作开展中好与坏的体现。但目前高校的编研工作仍存在许多不足，其原因是多方面的。本文针对这些原因提出了一些做好高校档案编研工作的有效方法。
[关键词]高校档案 编研工作 现状与思考
檔案编研工作是档案管理的一项基础性工作，是档案主动提供利用的方式之一。它不仅是一项专业性与知识性较强的工作，而且也是开发与利用档案资源的重要手段。档案编研的学术成果，彰显和提高了档案自身作为文化科研成果应有的社会地位。所以，其重要性已被愈来愈多的人们所认识。但是，目前高校档案编研工作却存在着一些问题，值得我们进行深思和研究。
一、高校档案编研工作的现状
近年来，随着我国教育事业的不断发展，高校对档案工作的重视程度不断增加，高校的档案编研工作水平也在不断提高。但目前高校编研成果多为原始档案的翻版和“集合”，仅是汇编、选编之类的初级产品，精品成果不多，不能很好地满足学校各项工作的需要。
1．档案编研工作人才缺乏
对档案信息深层次加工并以档案编研的形式开发档案信息资源、实现利用价值，是新的形势下对档案利用工作提出的新要求，也是对档案管理体制人员综合素质提出的更高要求。但目前档案队伍的现状却是缺乏高学历人才，尤其缺乏计算机网络人才。一是由于档案工作的性质和工作对象决定了档案工作人员接触面狭窄，长期以来默默无闻几乎成了档案工作的代名词，一般高校档案部门留不住人才；二是现有档案人员学历相对较低，“科班”出身少，“半路出家”多；三是档案人员对外交流学习的机会很少，知识面难以拓展，科研能力相对较弱，编研工作力量单薄，总体编研水平不高。
2．档案编研选题狭窄
近年来，在档案编研工作实践的发展过程中不难发现，编研的选题过于狭窄，是编研工作中普通存在的问题。其主要原因是编研工作者没根据客观现实需要进行选题，没有注重选择那些利用面广、实用性大、针对性强的档案信息，不是从高校的教学和科研的中心工作的实际需要来确定编研题目，而是还停留在编写大事记、年鉴等一些最基本参考资料上，编研材料种类单一。
3．编研成果价值低
目前，有不少高校的档案编研工作还处于初级阶段，处于“编”多“研”少的状况。编研工作是“编”和“研”两者之间的有机结合，所谓“编”多“研”少，主要是指档案材料汇编和选编较多，经档案为基础的加工而砀二次文献、三次文献较少。从已有的编研成果来看，大多只是把档案中一些基础数据、现成材料照搬摘录，忽视了在汇编的基础上加以研究这一方面。目前真正能为学校教学、科研所利用的带有学术性、知识性研究价值的编研成果较少。
二、做好高校档案编研工作的思考
从目前高校档案编研工作的现状来看见，档案编研成果仍远远不能满足高校和社会各方面的利用需求，要改变这一现状，笔者认为要做到以下几点。
1．更新观念，注重提高档案员素质
随着社会的发展，档案工作发生了很大的改变，档案员不再等同于保管员，档案工作也从简单的手工劳动向复杂的现代化管理发展，这就要求档案工作者不仅具备较高的政治素质、文化素养，更要具备过硬的业务技能。因此，各高校领导首先要转变传统观念，把档案人员的配备看作是做好档案工作的保证。高校有着丰富的人才资源，如何充分发挥这种人才优势，把那些素质高、能力强的业务骨干充实到档案编研人员队伍，领导是关键。其次，要注重档案员的业务教育和培训，给他们提供学历进修、业务培训、外出参观学习的机会，使他们开阔眼界，提高业务水平。能否将现成的档案文献转化成高质量的编研成果，与档案编研人员自身的素质有着密切的关系。因此，档案编研人员要具备：一是良好的职业道德，热爱档案事业及编研工作，有奉献精神和创新精神；二是具备较高的文化素养，掌握档案管理学、历史、情报学、古汉语、哲学、计算机管理等相关知识；三是精通档案编纂业务，有一定的研究能力和文字功底，要眼疾手快，善于捕捉信息；四是具备良好的协调能力和人际关系，便于编研材料和需求信息的收集。
2．了解需求，提高编研成果质量
开发档案信息资源，做好高校档案编研工作的最终目的，就是为学校各项工作提供优质高效的服务。因此，编研选题要与本校教学、科研和管理等中心工作紧密结合，对实际工作具有指导作用和参考价值。首先，档案馆（室）要发挥直接由校长领导或挂靠学校办公室的优势，树立超前意识，及时了解和掌握本校发展动态，紧紧围绕学校中心工作，突出重点、热点、难点以及重要活动、重大会议，在这些工作和活动开始启动之前就系统、完整地收集相关档案材料，迅速及时地提供小而精的编研成果，这样才能体现档案作为一种信息资源的重要作用和价值。其次，要以档案的需求为基准进行选题。利用需求是档案编研工作的出发点，没有需求也就没有编研的必要。因此，档案编研人员要统计日常档案利用率，选择那些利用频繁的档案来确定选题。档案编研成果只有满足现实需求，才能体现出其价值。
3．创新编研手段，加快编研成果多样化
《全国档案信息化建设实施纲要》要求“十五期间，把档案信息化纳入国家信息化建设总格局，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程”，提出了档案编研成果数字化的任务，同时也指出了档案编研的一个发展方向。现在现代计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术、电子通讯和电视传播技术的迅猛发展，为史志档案编研现代化提供了广阔的空间。为了应对当今档案信息需求多元化的挑战，更好地满足高校和社会公众的档案信息需求，我们要充分运用这些手段，加快史志档案编者编研速度，提高编研质量，增加利用服务渠道，拓宽服务的对象和范围。跳出单纯文字编辑的老路子，增加图片、画册的编纂，在出版文字版编研成果的同时，增加利用光盘技术制作的光盘版。同时还可拍摄专题片，做到图文并茂，从而使编研成果在载体上更加丰富多彩，在形式上更让广大教职员工、学生喜闻乐见。
总之，档案编研工作是高校档案工作的一个重要组成部分，是做好档案信息利用服务的基础工作，也是高校档案部门主动地、系统地、广泛地提供利用服务的一种方式。档案部门要进一步开发本校档案馆（室）藏信息，促进档案编研工作向深度、广度发展，为学校各项工作服务。
参考文献：
［1］孙剑云.新形势下高校编研工作的思考［J］.扬州大学学报．
［2］朱顺洪.高校档案编研工作的现状与发展趋势［J］．韶关学院学报，2006，（4）．
［3］邹富联.高校档案编研选题的思考［J］．兰台世界，2005，（6）．
［4］张东梅.新时期高校档案编研工作谈［J］．河北广播电视大学学报，2006，（4）．
（作者单位：浙江杭州电子科技大学）
[关键词]高校档案 编研工作 现状与思考
檔案编研工作是档案管理的一项基础性工作，是档案主动提供利用的方式之一。它不仅是一项专业性与知识性较强的工作，而且也是开发与利用档案资源的重要手段。档案编研的学术成果，彰显和提高了档案自身作为文化科研成果应有的社会地位。所以，其重要性已被愈来愈多的人们所认识。但是，目前高校档案编研工作却存在着一些问题，值得我们进行深思和研究。
一、高校档案编研工作的现状
近年来，随着我国教育事业的不断发展，高校对档案工作的重视程度不断增加，高校的档案编研工作水平也在不断提高。但目前高校编研成果多为原始档案的翻版和“集合”，仅是汇编、选编之类的初级产品，精品成果不多，不能很好地满足学校各项工作的需要。
1．档案编研工作人才缺乏
对档案信息深层次加工并以档案编研的形式开发档案信息资源、实现利用价值，是新的形势下对档案利用工作提出的新要求，也是对档案管理体制人员综合素质提出的更高要求。但目前档案队伍的现状却是缺乏高学历人才，尤其缺乏计算机网络人才。一是由于档案工作的性质和工作对象决定了档案工作人员接触面狭窄，长期以来默默无闻几乎成了档案工作的代名词，一般高校档案部门留不住人才；二是现有档案人员学历相对较低，“科班”出身少，“半路出家”多；三是档案人员对外交流学习的机会很少，知识面难以拓展，科研能力相对较弱，编研工作力量单薄，总体编研水平不高。
2．档案编研选题狭窄
近年来，在档案编研工作实践的发展过程中不难发现，编研的选题过于狭窄，是编研工作中普通存在的问题。其主要原因是编研工作者没根据客观现实需要进行选题，没有注重选择那些利用面广、实用性大、针对性强的档案信息，不是从高校的教学和科研的中心工作的实际需要来确定编研题目，而是还停留在编写大事记、年鉴等一些最基本参考资料上，编研材料种类单一。
3．编研成果价值低
目前，有不少高校的档案编研工作还处于初级阶段，处于“编”多“研”少的状况。编研工作是“编”和“研”两者之间的有机结合，所谓“编”多“研”少，主要是指档案材料汇编和选编较多，经档案为基础的加工而砀二次文献、三次文献较少。从已有的编研成果来看，大多只是把档案中一些基础数据、现成材料照搬摘录，忽视了在汇编的基础上加以研究这一方面。目前真正能为学校教学、科研所利用的带有学术性、知识性研究价值的编研成果较少。
二、做好高校档案编研工作的思考
从目前高校档案编研工作的现状来看见，档案编研成果仍远远不能满足高校和社会各方面的利用需求，要改变这一现状，笔者认为要做到以下几点。
1．更新观念，注重提高档案员素质
随着社会的发展，档案工作发生了很大的改变，档案员不再等同于保管员，档案工作也从简单的手工劳动向复杂的现代化管理发展，这就要求档案工作者不仅具备较高的政治素质、文化素养，更要具备过硬的业务技能。因此，各高校领导首先要转变传统观念，把档案人员的配备看作是做好档案工作的保证。高校有着丰富的人才资源，如何充分发挥这种人才优势，把那些素质高、能力强的业务骨干充实到档案编研人员队伍，领导是关键。其次，要注重档案员的业务教育和培训，给他们提供学历进修、业务培训、外出参观学习的机会，使他们开阔眼界，提高业务水平。能否将现成的档案文献转化成高质量的编研成果，与档案编研人员自身的素质有着密切的关系。因此，档案编研人员要具备：一是良好的职业道德，热爱档案事业及编研工作，有奉献精神和创新精神；二是具备较高的文化素养，掌握档案管理学、历史、情报学、古汉语、哲学、计算机管理等相关知识；三是精通档案编纂业务，有一定的研究能力和文字功底，要眼疾手快，善于捕捉信息；四是具备良好的协调能力和人际关系，便于编研材料和需求信息的收集。
2．了解需求，提高编研成果质量
开发档案信息资源，做好高校档案编研工作的最终目的，就是为学校各项工作提供优质高效的服务。因此，编研选题要与本校教学、科研和管理等中心工作紧密结合，对实际工作具有指导作用和参考价值。首先，档案馆（室）要发挥直接由校长领导或挂靠学校办公室的优势，树立超前意识，及时了解和掌握本校发展动态，紧紧围绕学校中心工作，突出重点、热点、难点以及重要活动、重大会议，在这些工作和活动开始启动之前就系统、完整地收集相关档案材料，迅速及时地提供小而精的编研成果，这样才能体现档案作为一种信息资源的重要作用和价值。其次，要以档案的需求为基准进行选题。利用需求是档案编研工作的出发点，没有需求也就没有编研的必要。因此，档案编研人员要统计日常档案利用率，选择那些利用频繁的档案来确定选题。档案编研成果只有满足现实需求，才能体现出其价值。
3．创新编研手段，加快编研成果多样化
《全国档案信息化建设实施纲要》要求“十五期间，把档案信息化纳入国家信息化建设总格局，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程”，提出了档案编研成果数字化的任务，同时也指出了档案编研的一个发展方向。现在现代计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术、电子通讯和电视传播技术的迅猛发展，为史志档案编研现代化提供了广阔的空间。为了应对当今档案信息需求多元化的挑战，更好地满足高校和社会公众的档案信息需求，我们要充分运用这些手段，加快史志档案编者编研速度，提高编研质量，增加利用服务渠道，拓宽服务的对象和范围。跳出单纯文字编辑的老路子，增加图片、画册的编纂，在出版文字版编研成果的同时，增加利用光盘技术制作的光盘版。同时还可拍摄专题片，做到图文并茂，从而使编研成果在载体上更加丰富多彩，在形式上更让广大教职员工、学生喜闻乐见。
总之，档案编研工作是高校档案工作的一个重要组成部分，是做好档案信息利用服务的基础工作，也是高校档案部门主动地、系统地、广泛地提供利用服务的一种方式。档案部门要进一步开发本校档案馆（室）藏信息，促进档案编研工作向深度、广度发展，为学校各项工作服务。
参考文献：
［1］孙剑云.新形势下高校编研工作的思考［J］.扬州大学学报．
［2］朱顺洪.高校档案编研工作的现状与发展趋势［J］．韶关学院学报，2006，（4）．
［3］邹富联.高校档案编研选题的思考［J］．兰台世界，2005，（6）．
［4］张东梅.新时期高校档案编研工作谈［J］．河北广播电视大学学报，2006，（4）．
（作者单位：浙江杭州电子科技大学）