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1 做好事业单位档案管理工作的重要意义
档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。档案不仅是事业单位工作的查考依据和生产生活的参考资料,同时也是维护单位与职工正当权益的凭证。规范管理科技档案,实现科学技术向生产力的转化,从而进一步发展生产力,具有重要的现实意义。
2 目前我国事业单位档案管理现状
2.1 对档案管理的重要性认识不足
档案工作是一项细致、平凡而繁琐的工作,不容易显现功绩。长期以来,相当一部分工作人员包括部分主管领导干部,对档案管理特别是科技档案管理,在认识上存在误区,忽视了档案管理的重要性。
2.2 长期沿用陈旧的管理模式
目前事业单位的档案管理方法多局限于看堆式的手工模式,已明显滞后于人事制度、财务制度等改革进程;档案收集制度过分呆板;档案的收集范围与相关制度规定存在差距。
2.3 普遍存在被动式服务现象
作为档案管理人员,应该具备务实求真的科学态度,转变观念,与时俱进,从重保管向重服务转变,变被动服务为主动、超前服务。
3 事业单位档案管理工作的创新思考
3.1 档案管理工作观念的创新
应开拓思维,创新档案管理,努力丰富档案管理内容;围绕社会热点问题,编印具有价值的各类档案信息;通过媒体加大宣传,提高全社会对档案管理工作的认识。
3.2 档案管理工作机制的创新
(1)必须做到职责明确 各级事业单位应落实档案工作的分管领导,分管领导要把做好档案工作作为自己义不容辞、无法推卸的工作,把握档案事业的发展方向,真正把档案工作纳入各单位总体发展规划,列入各单位的议事日程,确保档案工作与其他工作一样同步发展。(2)必须从封闭走向开放 根据当前形势要求,有计划地提高档案管理开放程度,加强与外界的交流和沟通,发挥和增强各种档案资源的作用和活力,提升管理水平。(3)必须努力做到藏用并重 作为档案事业的基础,档案事业是可持续发展的核心,档案资源的合理利用是关键。要突出抓档案管理,根据形势的发展变化,因地制宜地调整档案资源收集重点,使之更好地向社会建设最前沿延伸。(4)必须加强档案信息平台建设 积极学习,吸取科学、高效的档案管理模式,加速实现计算机管理平台在档案管理中的应用,加速实现档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库建設,完善数据库系统,加快档案工作规范化建设。
3.3 人力资源的创新
加强档案队伍建设,培训和培养人才是关键。各级事业单位要特别将政治性强、业务精湛、作风踏实的优秀骨干充实到档案管理干部队伍中,建设一支政治坚定、结构合理、精干高效的档案工作队伍,确保档案工作的健康发展,为促进档案事业稳定发展提供有力的保障。
档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。档案不仅是事业单位工作的查考依据和生产生活的参考资料,同时也是维护单位与职工正当权益的凭证。规范管理科技档案,实现科学技术向生产力的转化,从而进一步发展生产力,具有重要的现实意义。
2 目前我国事业单位档案管理现状
2.1 对档案管理的重要性认识不足
档案工作是一项细致、平凡而繁琐的工作,不容易显现功绩。长期以来,相当一部分工作人员包括部分主管领导干部,对档案管理特别是科技档案管理,在认识上存在误区,忽视了档案管理的重要性。
2.2 长期沿用陈旧的管理模式
目前事业单位的档案管理方法多局限于看堆式的手工模式,已明显滞后于人事制度、财务制度等改革进程;档案收集制度过分呆板;档案的收集范围与相关制度规定存在差距。
2.3 普遍存在被动式服务现象
作为档案管理人员,应该具备务实求真的科学态度,转变观念,与时俱进,从重保管向重服务转变,变被动服务为主动、超前服务。
3 事业单位档案管理工作的创新思考
3.1 档案管理工作观念的创新
应开拓思维,创新档案管理,努力丰富档案管理内容;围绕社会热点问题,编印具有价值的各类档案信息;通过媒体加大宣传,提高全社会对档案管理工作的认识。
3.2 档案管理工作机制的创新
(1)必须做到职责明确 各级事业单位应落实档案工作的分管领导,分管领导要把做好档案工作作为自己义不容辞、无法推卸的工作,把握档案事业的发展方向,真正把档案工作纳入各单位总体发展规划,列入各单位的议事日程,确保档案工作与其他工作一样同步发展。(2)必须从封闭走向开放 根据当前形势要求,有计划地提高档案管理开放程度,加强与外界的交流和沟通,发挥和增强各种档案资源的作用和活力,提升管理水平。(3)必须努力做到藏用并重 作为档案事业的基础,档案事业是可持续发展的核心,档案资源的合理利用是关键。要突出抓档案管理,根据形势的发展变化,因地制宜地调整档案资源收集重点,使之更好地向社会建设最前沿延伸。(4)必须加强档案信息平台建设 积极学习,吸取科学、高效的档案管理模式,加速实现计算机管理平台在档案管理中的应用,加速实现档案目录数据库、重要档案全文数据库和多媒体数据库建設,完善数据库系统,加快档案工作规范化建设。
3.3 人力资源的创新
加强档案队伍建设,培训和培养人才是关键。各级事业单位要特别将政治性强、业务精湛、作风踏实的优秀骨干充实到档案管理干部队伍中,建设一支政治坚定、结构合理、精干高效的档案工作队伍,确保档案工作的健康发展,为促进档案事业稳定发展提供有力的保障。