用五法管理法提升班组建设水平

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  引言:班组是企业中最小的组织单元,是最大的管理界面,是一线员工感受公司文化,建立对公司归属感的重要管理单元。高素质的员工队伍、高绩效的班组团队,是不可复制的核心竞争力。通过五法管理法提高班组自我提升能力和创建水平,增强班组的凝聚力、执行力和创造力,营造和谐人文环境,打造优秀“五型”班组,建设一流职工队伍。
  我们结合营业窗口服务特点,开展人人争当优秀岗位明星,人人创造美好工作环境的“争优创美”活动劳动竞赛。以强“三基”为主题,持续不断夯实班组基础工作,促进班组成员整体素质提升;以“争优创美”为长效激制,营造员工长期、不断完善环境,固化对本职岗位的责任认同。通过三年探索,总结形成了五法工作法。即:目标激励法、行为规范法、培训育人法、典型引导法、优化管理法。
  1、目标激励法
  以争当油田十佳“五型班组”为目标,在班组成员中倡导人人“争当岗位明星”、处处“提升我的班组”活动。以任务完成好、质量安全好、设备管理好、作风形象好、服务和谐好“五好”的考评细则贯穿整个工作流程中,每季一考评,半年一奖励,达到目标激励效果。
  2、行为规范法
  以《岗位职责》、《首问责任制》、《文明服务公约》《用户服务手册》为依据 规范行为标准:
  1)提前十分钟到岗,互查仪表及环境卫生;
  2)检查计算机、打印机及登录系统是否正常;
  3)姿态自然平和,礼貌接待用户,应微笑自然、精神饱满、彬彬有礼,称呼贴切。做到“来有迎声、问有答声、走有送声”;
  4)办理业务时主动、自如地将“您好、请、谢谢、对不起、再见”等十字服务用语贯穿在服务工作的始终;
  5)每隔一小时班长检查值班营业员仪表、服务态度、环境卫生发现问题及时纠正,班后进行点评,并纳入到营业厅评比考核中。
  3、培训育人法
  以“创建学习型班组,争做知识型员工”活动为载体,在班组员工中树立“每天学习一点点,每天实践一点点,每进一步一点点”的学习理念。针对服务礼仪、新业务营销等开展“四个一活动”,做到干什么学什么,缺什么补什么。业务培训采取新业务集中培训,临时业务分别指导。及时进行案例分析,采取“每月定期+临时主题”,定期汇总,整理具有代表性案例进行经验分享,提升员工的应变能力,杜绝同类问题再次出错,以“传、帮、带、学”的方法循序渐进地提升技能水平,完善知识结构,提高沟通技巧,巩固通信市场。
  4、典型引导法
  在日常的工作中,班组长、党员、骨干以身作则,用自己的言行影响和带动职工,立足岗位,无私奉献,充分发挥先锋模范带头作用,展现爱岗敬业,勇于奉献的示范作用,通过班前班后会,周讲、月评、季考,肯定身边表现好的人和事,选树榜样,以点带面促进工作,以身边先进感染人、影响人在班组中形成典型示范的良好效果。
  5、优化管理法
  建立分工明确,流程清晰,紧密协作,相互配合的运行机制,实现工作任务日事日清。人员实行动态管理,根据业务量变化,配备相应工作人员减少客户等待。通过优化工作运行机制、优化工作流程,合理配置人力资源,解决节假日、寒暑假值班人员紧张的瓶颈效应。
  开展“我服务、您满意,我办事、您放心”的“阳光”服务工程。对前来办理业务的客户严格遵守服务规范,做到文明服务“三个一”即(一张笑脸,一声问候,一个满意的答复);坚持开展“三声”“四心”活动。“三声”即“来有迎声、问有答声、走有送声”;“四心”即接待客户热心,听取客户陈述耐心,为客户讲解细心,解决客户问题公心,促进服务质量上水平。同时,将近两年来在日常工作中点点滴滴的实践积累,总结形成了典型案例进行经验分享,使大家在学习中警示我们的服务态度,规范我们的服务流程,落实我们的服务制度,提升我们的服务质量,将“用户至上,用心服务”的理念转化为工作中的实际行动,通过全体员工的共同参与,共同改进,提升了企业形象。
  实行 “争优创美”流动红旗,形成比学赶超氛围,线务班和营业厅创新服务措施的出台,使服务质量再次升华,赢得了上级部门和油田广大用户的好评。通过按季考核、轮岗交流、挂牌服务,礼仪培训、服务经验交流等各种方式不断强化员工的服务意识,把优质服务的思想贯穿于全站的各项工作之中,树立窗口服务人员的良好形象。在强化服务意识的同时,我们不断深化员工的服务技能培训。认真开展班组建设,每日早上班前会,实事求是地肯定成绩,从细小的环节总结经验,树信心,定方向,互相交流、切磋体会、拓宽视野。
  五法活动开展之后,步行街营业厅取得了显著的业绩,2011年油田通信业务用户总量达到88950户,业务经营收入8910万元,服务满意率达到90%;2012年用户总量达到97680户,业务经营收入突破亿元大关。拥有用户5万余户,在敦煌区域移动通信市场份额始终占据领先地位。截止2013年9月敦煌地区油田e通与移动、联通新增入网数市场占有率分别是油田e通占53.75%、移动25.25%、联通21%。在全国固话用户三年连续下滑的背景下,2010、2011、2012年分别下降4.0%、1.6%、1.2%。油田固话用户数基本保持装拆平衡,仍保持1.2万余户,小区家庭宽带用户数增长到2万余户,油田通信用户总量达9.7万户,连续四年保持高速增长。三年业务办理笔数达36万笔。营业厅连续三年无恶性投诉发生,服务满意率达98%,被油田公司授予“工人先锋号”、“巾帼文明示范岗”、“建功立业标兵岗”、“五型班组”、“百优班组”和“十佳班组”等荣誉称号。
  通过五法工作法,调动每一名营业员积极性,做到自我约束、自我调节、自我激励,班组成员的服务水平,业务素质有效提升,树立“职工是名片、班组是窗口、工作是广告”的意识,打造服务品牌,取得较好的示范效应。
  班组管理工作,只有调动每一名成员积极参与其中,强化“我来提升我的班”意识,做到自我约束、自我调节、自我激励,班组人员的服务水平,业务素质才能得到较好提升,班组管理工作才能不断创新、不断完善、不断进步。
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