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摘要：随着计算机的普及和网络的快速发展，各行各业都在进行着信息化建设，力求逐步实现无纸化办公。作为建筑施工企业，施工过程资料量大，过程文件审批量大，审批流程复杂，审批周期长。若能充分利用计算机及网络，实现资料的信息化管理，不但响应了国家可持续发展及节能环保的要求，提升了企业的市场竞争力，而且将在很大程度提高工程项目日常管理工作效率、节约施工成本。
关键词：信息化、工程资料、工程管理
中图分类号： TU71 文献标识码： A 文章编号：
一、工程资料管理现状
目前我国正处于大发展时期，基础设施建设及城镇化建设步伐在不断加快。作为建筑施工企业，工程施工中涉及资料繁多，大量技术资料需要过程审批。然而对于大部分施工企业而言资料的编制、审批、交底传阅、收集归档及后期管理均停留在纸质阶段，不能合理有效及充分的利用信息化手段进行管理。因此，在工程建设中由于技术文件审批滞后、交底传阅不及时造成工程进度滞后、现场安全隐患及施工质量缺陷也是屡见不鲜。
针对上述问题我司自主开发工程综合管理信息化办公平台，从工程立项、工程施工过程管理、工程竣工资料管理、工程交付使用后期服务四个方面实现信息化管理。通过信息化办公平台的应用，工程资料管理更加规范、及时，为工程项目各项工作的有序开展提供了有力保障。
二、我司信息化应用情况
1、在文件评审中的应用
基于信息化办公平台的应用，项目施工管理策划、施工组织设计及各阶段施工方案可通过网络走审批流程，相比以前纸质版文件而言大大缩短了文件审批时间，在提高了效率，同时实现了部分无纸化办公，节约了项目管理成本。
2、在施工过程现场管理中的应用
项目管理在一定程度上并非项目团队的单方面管理，企业各职能部门也会参与项目管理过程。但现阶段普遍存在的问题是企业各职能部门通常不能及时掌握项目最新施工管理情况。通过信息化办公平台的应用，项目管理人员可以及时将当前现场施工进度、质量管理、安全防护及文明施工管理工作录入在公司内部信息系统中，项目领导及企业各职能部门可以及时掌握项目当前现场管理状况，及时发现项目存在的问题，并提出相应的整改措施。实现项目动态管理，真正提高项目的现场管理水平及施工质量。
3、在施工过程往来函件管理中的应用
通过将项目各参与方的往来函件记录在信息系统中，一方面实现了信息的快速传递，便于项目施工过程中的管理，另一方面强化了各参与方往来函件的管理，形成电子收发文台账，实现信息快速检索。
4、在施工过程会议资料管理中的应用
项目生命周期内会召开各种会议，通过将会议相关资料（签到表、照片、会议纪要等）上传办公平台，内部管理人员可以查阅项目各管理会议召开及各级检查情况，明确项目当前管理任务内容，了解项目当前管理工作的重点，为项目现场管理提供更好的指导。
5、在项目竣工资料管理中的应用
通过收集整理各地方档案馆对工程竣工资料的要求，并在信息平台中预先建立项目竣工需提交资料目录，项目资料员将在施工过程中对资料整理形成明确认识，便于工程竣工时归档资料的快速整理。减少由于资料收集、整理不齐全，给工程创优及竣工验收带来不必要的麻烦。
6、在竣工后工程管理中的应用
依托信息化管理平台，公司开通了开放式售后服务平台，并在分公司层面配备专职售后服务人员。在工程竣工交付使用后可建立工程项目维保信息卡，将相关信息录入信息平台，便于工程后期维保管理。同时，业主方可以通过开放式售后服务平台对工程项目管理过程进行评价，对出现的工程质量问题可以在网上发起报修申请。公司将第一时间对业主方的申请进行审核、处理，符合工程维保条件的将在第一时间组织维修。
三、信息化应用效果
通过信息化的应用，公司各项管理工作更加规范，施工技术文件及施工方案的审批周期大大缩短，资源共享更加便捷，管理效率明显提高，且管理过程中节约了纸张。在取得相应经济效益的同时实现了绿色施工节能、节材及环境保护的要求。
四、未来的应用的展望
1、在施工过程中及时将工程施工过程中各级检查及专业检查结果录入信息平台，不但方便了项目内部各部门的交流，也方便了企业层面对项目的全面了解及过程管控、指导。对项目日常安全、质量检查情况可及时录入信息平台，并提供打印预先设置的标准格式整改通知单，与此同时可以同时自动生成检查记录台账及整改记录台账。
2、通过预先收集各地方档案馆对归档资料中施工日志格式的要求，将其做成标准格式。项目立项建立平台信息时选定工程所在地在，项目管理人员应用信息平台的录入每日施工情況时便可自动生成标准格式施工日记，并提供打印功能。不但便于企业层面及时了解项目最新施工状况，而且避免了以往项目竣工时因施工日记不合格造成的不必要麻烦。
五、结束语
现阶段国家大力倡导可持续发展战略，重点建设环境友好型、能源节约型社会，绿色施工越来越受到重视，并逐步成为建筑施工企业新的发展方向和市场竞争力的所在。信息化在建筑施工企业中的应用正是绿色施工的一大体现。因此，我们坚信信息化在工程资料管理过程中的应用将越来越广泛，越来越充分，应用前景也将越来越广阔。
参考文献：
《建设工程文件归档整理规范》，GB/T50328-2001
关键词：信息化、工程资料、工程管理
中图分类号： TU71 文献标识码： A 文章编号：
一、工程资料管理现状
目前我国正处于大发展时期，基础设施建设及城镇化建设步伐在不断加快。作为建筑施工企业，工程施工中涉及资料繁多，大量技术资料需要过程审批。然而对于大部分施工企业而言资料的编制、审批、交底传阅、收集归档及后期管理均停留在纸质阶段，不能合理有效及充分的利用信息化手段进行管理。因此，在工程建设中由于技术文件审批滞后、交底传阅不及时造成工程进度滞后、现场安全隐患及施工质量缺陷也是屡见不鲜。
针对上述问题我司自主开发工程综合管理信息化办公平台，从工程立项、工程施工过程管理、工程竣工资料管理、工程交付使用后期服务四个方面实现信息化管理。通过信息化办公平台的应用，工程资料管理更加规范、及时，为工程项目各项工作的有序开展提供了有力保障。
二、我司信息化应用情况
1、在文件评审中的应用
基于信息化办公平台的应用，项目施工管理策划、施工组织设计及各阶段施工方案可通过网络走审批流程，相比以前纸质版文件而言大大缩短了文件审批时间，在提高了效率，同时实现了部分无纸化办公，节约了项目管理成本。
2、在施工过程现场管理中的应用
项目管理在一定程度上并非项目团队的单方面管理，企业各职能部门也会参与项目管理过程。但现阶段普遍存在的问题是企业各职能部门通常不能及时掌握项目最新施工管理情况。通过信息化办公平台的应用，项目管理人员可以及时将当前现场施工进度、质量管理、安全防护及文明施工管理工作录入在公司内部信息系统中，项目领导及企业各职能部门可以及时掌握项目当前现场管理状况，及时发现项目存在的问题，并提出相应的整改措施。实现项目动态管理，真正提高项目的现场管理水平及施工质量。
3、在施工过程往来函件管理中的应用
通过将项目各参与方的往来函件记录在信息系统中，一方面实现了信息的快速传递，便于项目施工过程中的管理，另一方面强化了各参与方往来函件的管理，形成电子收发文台账，实现信息快速检索。
4、在施工过程会议资料管理中的应用
项目生命周期内会召开各种会议，通过将会议相关资料（签到表、照片、会议纪要等）上传办公平台，内部管理人员可以查阅项目各管理会议召开及各级检查情况，明确项目当前管理任务内容，了解项目当前管理工作的重点，为项目现场管理提供更好的指导。
5、在项目竣工资料管理中的应用
通过收集整理各地方档案馆对工程竣工资料的要求，并在信息平台中预先建立项目竣工需提交资料目录，项目资料员将在施工过程中对资料整理形成明确认识，便于工程竣工时归档资料的快速整理。减少由于资料收集、整理不齐全，给工程创优及竣工验收带来不必要的麻烦。
6、在竣工后工程管理中的应用
依托信息化管理平台，公司开通了开放式售后服务平台，并在分公司层面配备专职售后服务人员。在工程竣工交付使用后可建立工程项目维保信息卡，将相关信息录入信息平台，便于工程后期维保管理。同时，业主方可以通过开放式售后服务平台对工程项目管理过程进行评价，对出现的工程质量问题可以在网上发起报修申请。公司将第一时间对业主方的申请进行审核、处理，符合工程维保条件的将在第一时间组织维修。
三、信息化应用效果
通过信息化的应用，公司各项管理工作更加规范，施工技术文件及施工方案的审批周期大大缩短，资源共享更加便捷，管理效率明显提高，且管理过程中节约了纸张。在取得相应经济效益的同时实现了绿色施工节能、节材及环境保护的要求。
四、未来的应用的展望
1、在施工过程中及时将工程施工过程中各级检查及专业检查结果录入信息平台，不但方便了项目内部各部门的交流，也方便了企业层面对项目的全面了解及过程管控、指导。对项目日常安全、质量检查情况可及时录入信息平台，并提供打印预先设置的标准格式整改通知单，与此同时可以同时自动生成检查记录台账及整改记录台账。
2、通过预先收集各地方档案馆对归档资料中施工日志格式的要求，将其做成标准格式。项目立项建立平台信息时选定工程所在地在，项目管理人员应用信息平台的录入每日施工情況时便可自动生成标准格式施工日记，并提供打印功能。不但便于企业层面及时了解项目最新施工状况，而且避免了以往项目竣工时因施工日记不合格造成的不必要麻烦。
五、结束语
现阶段国家大力倡导可持续发展战略，重点建设环境友好型、能源节约型社会，绿色施工越来越受到重视，并逐步成为建筑施工企业新的发展方向和市场竞争力的所在。信息化在建筑施工企业中的应用正是绿色施工的一大体现。因此，我们坚信信息化在工程资料管理过程中的应用将越来越广泛，越来越充分，应用前景也将越来越广阔。
参考文献：
《建设工程文件归档整理规范》，GB/T50328-2001