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驻厂军代表室做为军队派驻军工企业的一个建制单位,其业务资料信息多,工作量大。这些业务信息来自军内和地方,其内容包括:技术、产品、标准、法规政策、业务活动记载、文件资料、图纸资料、计算机软件、实物样品等。这些信息真实反映了军代表以检验验收为中心的各项业务工作,它为军代表掌握并熟悉情况,实事求是地总结工作经验、科学地制订规划、计划,以及解决军代表业务工作中的各种问题提供了依据。为此,军代表业务档案应包括上述作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形态和载体的文件材料和实物样品等。为适应军代表业