加强中学教学档案管理实践研究

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  摘要:教学档案是学校在长期的教学实践当中形成的、具有重要参考凭证价值的档案,是学校档案的重要组成部分。本文主要对中学教学档案管理实践进行探索研究,以期能为中学档案管理提供一点参考意见。
  关键词:教学档案;教学实践;教学经验;学校文化
  中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:(2021)-15-133
  引言
  中学档案管理人员要树立创新的档案管理理念,一手构建学生档案管理平台,另一手抓好档案管理人员学习培训,打造全新的学生档案管理模式,助力教学改革和人才培养。
  一、做好教学档案管理的重要意义
  教学档案是学校教学活动的真实记录,记录了学校的教学理念和教学特色、汇集了学校多年来形成的教学经验,并凝聚了学校文化。具体来看,做好教学档案管理的意义包括以下几方面。
  1、服务学校自身发展。
  教学档案全面反映了学校在课程设置、教学内容、教学方式以及学生工作等方面的内容,真实记载了学校围绕中心大局、根据经济社会发展情况设置教学环节的工作实践。做好教学档案管理,能够站在历史的高度,通过对档案进行深度研究,对相关信息资源进行深入挖掘,传承经验、文化等,发现存在问题并及时改正,努力使教学更好地围绕中心大局、更好地服务经济社会发展。
  2、服务学校教学改革。
  教学档案记载了学校实施教学的全部过程,记录了教师教学、学生学习及学生工作的真实情况,更是集结了教学经验、反映了教学当中存在的问题。这一切都使得教学档案成为学校进一步完善教学、提升教学质量的重要依据。此外,还能根据教学档案,对教师的教学质量进行客观评估,对学生的学习情况进行全面检验。再有,还可为学校开展教学评估提供完整、系统、真实的信息资料。显然,全面掌握和认真分析教学档案,无疑会对深化学校教学改革起到重要作用。
  3、服务学校师资队伍建设。
  教学档案全面记录了教师的业务工作情况,如教学、科研、职称评定、考核等。分析和研究教学档案,就可以非常全面地了解教师的教学工作经历、业务能力等,对于学校加强师资队伍建设、进一步完善教师聘任制度等起到重要作用。
  4、服务学校师生。
  学校教学档案客观记录了教学育人的全过程,如实反映了学校改革发展情况,真实地揭示了学校教育教学的轨迹。特别是全面展示了全校教职工辛勤耕耘、勤奋工作的点点滴滴,也展示了各届学生严格要求、奋发向上的精神风貌。因此,教学档案必将发挥其服务全校師生的重要作用,成为教育全体教职工和学生的最生动、最具体的史料。通过展示校园文化和优良的教风、学风,必将激发全校教职工和学生继承优良传统、努力开创未来的积极性。此外,学籍档案作为教学档案重要组成部分,是社会全面、综合地考察学校毕业生的重要素材。
  二、做好教学档案管理的具体举措
  1、提高对教学档案管理工作的认识,规范化管理
  学校要转变传统的理念,真正认识到教学档案在教学活动、科学研究等方面的价值,加大对教学档案的管理力度。对于教学档案的管理,不是简单地将档案上架、存放,应对上级检查,要真正能发挥教学档案的价值,为教学管理提供参考。学校要加强对教学档案管理的认识,在必要的基础设施建设方面加大投入力度,更新设备,为教学档案的存放提供良好的环境。同时,加大教学档案的信息化建设力度,将信息化建设纳入学校的整体发展规划中去,促进教学档案的信息化、网络化,提高教学档案的信息处理能力,为其后续的重复利用奠定基础。构建档案管理的长效机制,确保教学档案管理工作能够全面、科学的开展。根据本校实际,将教学档案的归档、立卷等工作细化,制订完善的管理流程,让教学档案的管理工作规范化、制度化。
  2、加强教学档案管理队伍建设
  档案管理人员是主要的档案管理力量,档案材料的收集、整理、分类、保存及后期的利用等工作都需要专业人员参与,因此,建设专业的教学档案管理队伍是提高档案管理水平的关键。中学要加强教学档案管理队伍建设。一是要积极地引进专业的档案学管理人才,为档案管理队伍充实力量。通过先进的人才引进政策,引进专业知识深厚、专业技能高且具备信息技术素养的高素质档案专业人才。在专业人才的带动下,逐步提高档案管理人员的专业素质。同时,加强对现有档案管理人员的档案知识及技能的专业培训,让档案管理人员在工作过程中有专业的理论知识指导,不仅能开展工作,而且能做好工作。开展档案专题讲座,不同的部门之间要经常开展档案管理座谈会,相互交流经验,整体上提高教学档案管理人员的专业素质。组织教学档案管理知识及技能竞赛等,来激发档案管理人员的积极性,让教学档案更好地为教学服务。
  3、提高教学档案的利用率
  要加强宣传,让师生更好地认识教学档案的价值,学会合理地利用教学档案。学校可以利用校园文化节、文化宣传周等活动,对教学档案进行展览宣传,也可以印发宣传册或举办相应的专题讲座等,让师生认识到教学档案的价值。另外,要与时俱进,发挥互联网优势,提高教学档案的信息化建设水平。利用信息化的数据信息,为师生提供教学动态、学籍管理方面的信息,方便师生检索和查询,随时随地为师生提供服务。
  5、必须不断优化档案人员的结构。从事教学档案工作的档案人员不仅要熟悉档案业务,还要熟悉教学业务。应当重视档案人员的培养和继续教育,切实提高他们的工作能力和管理水平。
  6、注重提高学校教学档案管理的现代化水平。要注重从手工管理向现代化管理转变,抓住档案工作数字化改革的有利契机。实现教学档案数字化管理,是档案工作走向现代化的重要表现。
  结语
  总之,中学要树立教学档案管理目标,完善教学档案管理制度,规范教学电子档案和电子学籍查阅制度,定期组织档案管理人员培训,提升他们的管理意识,加强校内各个部门联动,做好学生学习、生活、社会实践和思政教育信息共享,保证学生档案信息完成度,全面提升中学教学档案管理质量。
  参考文献
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