贝克伟:广开言路才有善治“土壤”

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  全球金融危机开始不久,宝山钢铁股份有限公司经理层决定减薪20%。身为公司独立董事的贝克伟想,信心、士气、团结最重要,于是他在董事会上提议独董与公司共度时艰:降低津贴。得益于外部董事在董事会会议前的沟通会机制,贝克伟提出后,大家都说好,提议获得通过。治理不断开放创新,独董履职顺畅,离不开宝钢科学的董事会制度建设。贝克伟对《董事会》记者表示,独董尽责需要良好的履职土壤,良好的土壤和独董勤勉尽责相得益彰。
  事前沟通信息更对称
  宝钢股份在中国上市公司中率先建立了外部董事沟通会,这最初源于贝克伟的提议。
  当时的宝钢股份有外部董事5人,其中独董4人,境内外人士均有,原香港证监会副主席史美伦来自香港,美国人亚利桑那州立大学凯瑞商学院中国执行院长、会计学教授贝克伟日常在美国,是审计委员会主任。为什么提议外部董事在董事会会议前开会沟通?贝克伟感觉,每个专门委员会讨论的议题都较多,但独董如果只专注所在委员会之事,虽然有利于分工、发挥专业性,但独董之间会有很多信息不对称;加上宝钢股份规模庞大,如果独董间没有一个沟通机制,董事会开会讨论问题时可能存在一定信息不对称,损害董事会的效率。于是,贝克伟2007年正式提议,建立在董事会前召开外部董事沟通会的机制。
  这个建议在国内上市公司没有先例,但宝钢股份时任董事长徐乐江的态度是:建议很好,试试看。
  外部董事沟通会由各位外部董事轮流担任召集人,没有公司内部董事和工作人员参加,完全由外部董事组成。这客观上有助于外部董事们更加无拘无束地谈话,更好地理解彼此的观点,达成共同的感受,促进外部董事之间信息的交流互动。
  两次富有成效的沟通会让贝克伟记忆很深。一是,2007年时镍价波动非常厉害,直接影响到宝钢股份不锈钢事业部能否盈利。贝克伟觉得如果不采取套期保值,不锈钢事业部基本上就没有利润。但当时套保比较敏感,因为某央企套保刚出过问题。贝克伟在沟通会上提出,国内好像对套保比较回避,但从实事求是的角度,没有必要不做套保:是以经营的套保为主,锁定采购上的风险,而不是透过套保赚钱。沟通后,董事们觉得此事可以提出来深入讨论。其后,宝钢股份尝试开展了小规模的镍原料套保业务。
  第二个事情是,宝钢股份一度存货很大,沟通会上,外部董事们觉得从风险管理的角度来讲存在问题。那时候还没有出现产能过剩,有些人觉得铁矿石可以多买一点,自家用不完的话还可以转卖。外部董事们抛出存货问题,引起了经理层的注意,由是不断加强存货管理,降低库存。不久金融危机到来,宝钢股份占得了先机。
  贝克伟称,外部董事沟通会运行7年至今“效果非常好”,一如,外部董事轮流做召集人的机制,加强了彼此见贤思齐、勤勉尽责的意识;而事先沟通降津贴这样的话题,也不至于董事会上让其他外部董事觉得敏感、突然。
  超脱身份让决策更客观
  在某些战略决策方面,贝克伟称独董们可以比内部董事更好发挥作用,让决策更客观。
  2005年收购了宝钢集团不锈钢和特钢资产后,宝钢股份产能迅速提高,大幅减少了关联交易。其后,由于经济结构调整、金融危机影响等原因,宝钢股份不锈钢和特钢业务开始出现持续亏损。在董事会及专门委员会上,独董对不锈钢和特钢业务经常进行大量的讨论,了解亏损原因、公司已采取的举措,并提供建议,以提升两块业务的盈利能力。
  然而,不锈钢业务在成本等方面存在较大的先天劣势:用电成本高,外购生铁价格高,制造成本较使用高炉铁水冶炼的竞争对手更高;特钢业务生产工艺复杂、工序成本高。受需求疲弱、过去历史牵制等因素影响,不锈钢业务经营状况欠佳也是全球性问题。
  在独董的积极推动下,宝钢股份2012年向宝钢集团出售了不锈钢、特钢事业部资产。
  “这件事情,经理层自己不便主动提出。总经理说卖,让事业部的人怎么想?事业部经理,不好说要把自己卖掉。”贝克伟说,“在独董的推动下,就让事情更客观。这是独董在重大决策方面一个很特别的价值。”
  积极履职、推进董事会建设,贝克伟获得了金圆桌奖“最具影响力独立董事奖”。
  广开言路才有好“土壤”
  在贝克伟看来,宝钢股份形成了广开言路的董事会文化,充分尊重独董的意见,这对独董勤勉尽责是非常积极的土壤。
  他说,宝钢股份董事会形成了一个很好的传统:开会时让独董先发言。材料事先都提供了,开会时独董们随时可以打断、提问。“畅所欲言,没有什么不能问,我们独董对公司出现的问题往往毫不留情地指出,经理层的态度是有则改之无则加勉,从来不回避问题。这个风气非常好。”
  这样的风气也推动着独董更尽职。“一开始就直接讨论问题,很有针对性,有助于提高效率。这种情况下,大家的压力都比较大。比如,开董事会前,你不能不仔细研究材料,就敢来开会。否则,你会连话都说不上。在会上说我没有意见,是很丢脸的事情。”贝克伟说,“独董对相关问题有没了解、思考,你一讲话,不出三句话,经理层就知道了。反过来,如果独董非常尽心尽力,经理层会有压力,也会很受鼓舞,觉得自己开会时也应该充分准备。这是个良性互动,相得益彰。”宝钢股份职能部门在准备提交董事会的资料时,经常会听到的一句话就是:要注意材料的深度和准确性,我们要接受独立董事们的专业审查!
  宝钢股份的一位董事长卸任时,独董们送了他四句话:实事求是,从善如流,诚信为本,协同为先。贝克伟认为,这十六字是非常好的土壤,如果能做到,对独董履职会有很大的积极作用。
  达“相得益彰”之效需选好独董。兼任中国旺旺(00151.HK)、众安房地产(00672.HK)、浙江沪杭甬(00576.HK)独董的贝克伟认为,独董制度要达到预期效果,选人最关键;独董必须有使命感、责任心、良好的眼界;内地公司选独董时,很多人总是选自己比较放心的人,总觉得选独董不要给自己找麻烦,这种心态不对。据了解,出任独董前,宝钢股份对贝克伟并不了解。两届独董干完,贝克伟2012年获任宝钢集团、宝钢股份外部董事。
  履职土壤也包括制度层面的给力,一如股权激励。贝克伟对《董事会》记者直言,好独董是可以创造价值的,股权激励能促进独董更好地代表股东利益、发挥作用,认为独董不能享有股权激励的观点是荒谬的。
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