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思维导图?听说过，木有过?毫不夸张地说，捅破这层窗户纸，你就会发现一个让日常工作变得科学和美妙的新世界。从纸面手绘到计算机软件处理，人人都可以轻松学点基础知识，让思维有迹可循、有形可理。
即使不会用、没见过，但是职场中的你一定听说过思维导图!说它高深，把大脑的思维反应在图形上，肯定不是门太简单的学问；但说它浅显，“一图胜千言”，图形更符合大脑的理解和记忆规律，运用操作简单的软件，人人都能学会用它在项目管理、档案梳理上一展身手。
中国农历有“二十四节气”之说，让我们先把它试着做成一幅导图，就是最基本的思维导图的一个典型实例。
是不是很一目了然?思维导图做图的第一原则是：围绕节点完成分支，逐个节点地完成导图。要注意，导图中有一个隐藏的特殊节点，那就是主题和一级分支之间的节点。它既不可见，我们也无法控制它的开合，但这个节点实际上是存在的。根据上面的做图原则，第一步应该是先把一级分支全部画出来(实际上是通过打字打出来)，如上图所示。
思维导图由英国学者托尼·巴赞(Tony Buzan)在20世纪70年代初期创立。巴赞对其定义是：思维导图是放射性思维的表达，是一种非常有用的图形技术，是打开大脑潜力的万用钥匙。思维导图可以应用于生活的各个方面，经其改进后的学习能力和清晰的思维方式会改善人的行为表现。
如果再简单一点可以说，思维导图是表达放射性思维的有效的图形思维工具。而惯常用电脑展示图形的今天，Mindmanager成为用户群最大的思维导图软件。
在托尼·巴赞所著的《思维导图——放射性思维》一书里，对思维导图的分支是有一定要求的。简单地说，有两个要点：其一是尽量用简短的语句，甚至不用句子，尽量用短语，在准确表达思维的同时尽可能使分支的语言简洁；其二是尽量使用图和图形元素，例如色彩。
在制作思维导图的过程中，我们经常会碰到这样的问题：用什么来表达我们的思维?我们的思维应该被表达到什么程度?如果是用文字来表达，这个问题其实不难解决。而对于一系列思维，我们可以找到思维的核心焦点，然后用一个相对确切的概念将它们表达(代表这一系列思维的概念可以作为思维导图上的一个分支)出来。如果我们认为有必要让这个概念更具体，可以把这个分支进一步分解和扩展——对已有的思维可以这样处理，对将要进行的思维也可以这样处理。
从最简单的导图入手
在思维导图学习资料，特别是中文学习资料并不丰富的今天，从软件中理解与学习思维导图不失为一种有效的方法。
举例来说，有一个名为“知识管理”的文件夹，这个文件夹下有6个PDF文件，现在我们想用这些电子文件来生成一幅导图。
如图3所示，这是在“知识管理”文件夹下存储的文件。用快捷键[Ctrl]+[A]全选这6个文件，然后用快捷键[Ctrl]+[C]复制一下，复制的结果就存储在了Windows的剪贴板上，一会儿在MindManager中会用得着。
STEP1
打开MindManager。MindManager空白导图刚被打开时的画面如图4所示。
STEP2
单击画面正中的主题(也可以按下快捷键[F2])，如图5所示，这时的主题框呈反黑显示，直接输入文字就可以给主题命名，比如这里就用“知识管理”。
STEP3单击“知识管理”主题框，使主题框呈选中状态(注意选中状态与上面两种状态的区别)，如图6所示。
STEP4还记得我们刚才用快捷键[Ctrl]+[C]复制的文件吧，它们还保存在计算机的剪贴板上。现在用快捷键[Ctrl]+[V]将它们粘贴在主题框上，看看是什么效果。如图7所示就是粘贴之后的效果。
到目前为止，大概用了不到半分钟的时间，一幅简单的思维导图就已经做出来了。
把复杂用简单表现出来
完成工作必须先想办法，那么我们就先来弄清楚工作中的思维到底是怎么一回事?为了提高思维的有效性，对思维从产生到发展以至成型、吸收的全过程进行必要的分析，是很有意义的工作。
一般来说，思维过程从产生到完善可以分为起源、扩充、组织、再现4个阶段。对其稍做补充，可以得到如图8所示的思维导图。
在认识了思维导图以后，我们可以有更具体的办法：把思维线索变成主题，把思维变成思维导图，把思维导图变成语言，把语言还原为导图。换一句简单一点的话就是——借助导图。我们追求的是一种在导图中“用简单代替复杂”的目标。对这种目标的追求是顺乎自然的，与传统的方式也有一个输入／输出接口。
将容易得到的媒体材料加入思维导图，以信息流的方式记录、学习与复习，是“用简单代替复杂”的一种体现。将一段语音或一段视频嵌入思维导图，而将其分支用短语或简单的图形表示，既是高度浓缩与具体化的结合，也可以兼顾表达和吸收的习惯。对导图进行系统化、结构化的表现，将更有利于我们的表达、记忆和强化思维。
强化思维效果的方法其实并不复杂，可以用4个“逼”字来表述：
1 逼自己抓住思维线索
2 逼自己思考
3 逼自己表述
4 逼自己整理。
换一句简单一点的话就是——逼出结果。
用“三三”制来实现“单元结构化”
思维导图原本就是把思维媒体化的一种具体方式，它改变了人们使用语言或文字表达思维的传统习惯，而使用线索和图形来表达思维。图形和短语是手绘思维导图借重的媒体形式，在思维导图中引入的多媒体材料，一般仅指音频和视频两大类电子文件。不过，从动态导图的观点来看，将结合文字与图形的PPT页面加入导图分支也是导图的一种动态形式。此外，导图软件的放映功能也从另一个角度给导图带来了动态效果。下面以比较简单的音频材料为例。
每个人都会说话，但要把话说好，首要的要求是有条理，然后是有效地控制录音的时长。“单元结构化”基于音频材料个人便于制作的前提，立足于把每个单元的音频做成导图的延伸和补充。至于导图携带音频的总时长，其实并不重要，因为有很多分支只是备查的，不需要重复收听，至少不需要反复收听。
能在1分钟、3分钟、5分钟3个时间段内把话说清楚、说充分的人，无论讲什么内容都不会有太大的问题。
在一分钟内，如果是照材料读，大约可以读450个字，如果是脱稿自由发言，大约能说350个字。在书面材料中，一句话大约有14个字，口头表达的句子会短一些，平均大约是9.5个字。这当然因人而异，不过概数如此。也就是说，一分钟内，我们可以说30～36句话。
在《麦肯锡方法》一书中有这样的描述：“一份令人满意的麦肯锡问题清单所包含的最顶层的一级内容不会少于2个，也不会多于5个，当然，最好是3个。”另一本名著《金字塔原理》中也有类似的表述。“如果将一个问题分成3个方面，每个方面又分成3个部分，每个部分用4句话来表达， 则有3×3×4=36。这36句话正好是一分钟之内所能表达的内容。
这种金字塔式结构思维的“三三”制应该成为我们考虑问题的一种习惯，而在实际应用中，我们则不得不考虑它的各种变化而灵活地运用它，在这里分析一下“三三”制的几种基本定式。
结构化的“三三”分解要考虑关联和总成，也就是说，我们刚刚举的“三三”分解的例子，分到每个部分只能有3句话，3个层次的“三三”分解要用掉27句话，其余的要留给开头、转折和归纳小结，如图9所示。
如果话题被分成了4个分支，就有必要缩减一个层次了。这时，对每个分支可以有更多的表述，但要坚持用4句话把每个分支说清楚。概括和解释会让我们把每个分支表达清楚，同样也为开头、转折和归纳小结留出了空间，如图10所示。
当有5个分支的时候，就没有了解释分支的余地。如图11所示，一句话概括显得非常重要，用三四句话把一个分支说清楚就成了基本功。分支一多，在开头就要直入主题，不说多余的话，而归纳小结的分量应该加重，占全部内容的三分之一绝对不过分。
如果有6个以上的分支，结构形式就得做适当的调整与改变了。我们可以从对比或主次等关系上将分支分成两类。如图12所示，在这里故意做了一个不对称的结构，在开头用一两句话说明结构形式对我们的理解大有好处。分支越多，归纳小结就越重要。
如果要对上面的各个图示做一个小结，我们可以这么说：
把问题分分类，尽可能地使它们结构化，通过结构化来表现完整。
用3句话或4句话把话题的一个方面表达清楚是一项基本功。
如果心中有一幅导图，说出来的话可能更有效。
话说多了，就要有概括；分支多了，就要说明结构；归纳小结是不可少的；再有余地的话，可以适当进行解释。
其实，结构化的问题很容易解决。在掌握了导图的基本要领之后，1分钟陈述实际上就是一幅简单导图的展开。然后，将结构化的语言记录下来，作为导图的延伸和补充，就是很自然和顺理成章的事了。这样制作出来的导图，效率也更高一些。
思维导图最易犯的错误
思维导图的层级不宜做得太多，否则就会因为太花哨而引起图面的混乱，过多的层级和分支会使导图的图面失衡。
在细节的描述和底层分支的展开上，用语简洁会带来理解和交流上的困难。
即使不会用、没见过，但是职场中的你一定听说过思维导图!说它高深，把大脑的思维反应在图形上，肯定不是门太简单的学问；但说它浅显，“一图胜千言”，图形更符合大脑的理解和记忆规律，运用操作简单的软件，人人都能学会用它在项目管理、档案梳理上一展身手。
中国农历有“二十四节气”之说，让我们先把它试着做成一幅导图，就是最基本的思维导图的一个典型实例。
是不是很一目了然?思维导图做图的第一原则是：围绕节点完成分支，逐个节点地完成导图。要注意，导图中有一个隐藏的特殊节点，那就是主题和一级分支之间的节点。它既不可见，我们也无法控制它的开合，但这个节点实际上是存在的。根据上面的做图原则，第一步应该是先把一级分支全部画出来(实际上是通过打字打出来)，如上图所示。
思维导图由英国学者托尼·巴赞(Tony Buzan)在20世纪70年代初期创立。巴赞对其定义是：思维导图是放射性思维的表达，是一种非常有用的图形技术，是打开大脑潜力的万用钥匙。思维导图可以应用于生活的各个方面，经其改进后的学习能力和清晰的思维方式会改善人的行为表现。
如果再简单一点可以说，思维导图是表达放射性思维的有效的图形思维工具。而惯常用电脑展示图形的今天，Mindmanager成为用户群最大的思维导图软件。
在托尼·巴赞所著的《思维导图——放射性思维》一书里，对思维导图的分支是有一定要求的。简单地说，有两个要点：其一是尽量用简短的语句，甚至不用句子，尽量用短语，在准确表达思维的同时尽可能使分支的语言简洁；其二是尽量使用图和图形元素，例如色彩。
在制作思维导图的过程中，我们经常会碰到这样的问题：用什么来表达我们的思维?我们的思维应该被表达到什么程度?如果是用文字来表达，这个问题其实不难解决。而对于一系列思维，我们可以找到思维的核心焦点，然后用一个相对确切的概念将它们表达(代表这一系列思维的概念可以作为思维导图上的一个分支)出来。如果我们认为有必要让这个概念更具体，可以把这个分支进一步分解和扩展——对已有的思维可以这样处理，对将要进行的思维也可以这样处理。
从最简单的导图入手
在思维导图学习资料，特别是中文学习资料并不丰富的今天，从软件中理解与学习思维导图不失为一种有效的方法。
举例来说，有一个名为“知识管理”的文件夹，这个文件夹下有6个PDF文件，现在我们想用这些电子文件来生成一幅导图。
如图3所示，这是在“知识管理”文件夹下存储的文件。用快捷键[Ctrl]+[A]全选这6个文件，然后用快捷键[Ctrl]+[C]复制一下，复制的结果就存储在了Windows的剪贴板上，一会儿在MindManager中会用得着。
STEP1
打开MindManager。MindManager空白导图刚被打开时的画面如图4所示。
STEP2
单击画面正中的主题(也可以按下快捷键[F2])，如图5所示，这时的主题框呈反黑显示，直接输入文字就可以给主题命名，比如这里就用“知识管理”。
STEP3单击“知识管理”主题框，使主题框呈选中状态(注意选中状态与上面两种状态的区别)，如图6所示。
STEP4还记得我们刚才用快捷键[Ctrl]+[C]复制的文件吧，它们还保存在计算机的剪贴板上。现在用快捷键[Ctrl]+[V]将它们粘贴在主题框上，看看是什么效果。如图7所示就是粘贴之后的效果。
到目前为止，大概用了不到半分钟的时间，一幅简单的思维导图就已经做出来了。
把复杂用简单表现出来
完成工作必须先想办法，那么我们就先来弄清楚工作中的思维到底是怎么一回事?为了提高思维的有效性，对思维从产生到发展以至成型、吸收的全过程进行必要的分析，是很有意义的工作。
一般来说，思维过程从产生到完善可以分为起源、扩充、组织、再现4个阶段。对其稍做补充，可以得到如图8所示的思维导图。
在认识了思维导图以后，我们可以有更具体的办法：把思维线索变成主题，把思维变成思维导图，把思维导图变成语言，把语言还原为导图。换一句简单一点的话就是——借助导图。我们追求的是一种在导图中“用简单代替复杂”的目标。对这种目标的追求是顺乎自然的，与传统的方式也有一个输入／输出接口。
将容易得到的媒体材料加入思维导图，以信息流的方式记录、学习与复习，是“用简单代替复杂”的一种体现。将一段语音或一段视频嵌入思维导图，而将其分支用短语或简单的图形表示，既是高度浓缩与具体化的结合，也可以兼顾表达和吸收的习惯。对导图进行系统化、结构化的表现，将更有利于我们的表达、记忆和强化思维。
强化思维效果的方法其实并不复杂，可以用4个“逼”字来表述：
1 逼自己抓住思维线索
2 逼自己思考
3 逼自己表述
4 逼自己整理。
换一句简单一点的话就是——逼出结果。
用“三三”制来实现“单元结构化”
思维导图原本就是把思维媒体化的一种具体方式，它改变了人们使用语言或文字表达思维的传统习惯，而使用线索和图形来表达思维。图形和短语是手绘思维导图借重的媒体形式，在思维导图中引入的多媒体材料，一般仅指音频和视频两大类电子文件。不过，从动态导图的观点来看，将结合文字与图形的PPT页面加入导图分支也是导图的一种动态形式。此外，导图软件的放映功能也从另一个角度给导图带来了动态效果。下面以比较简单的音频材料为例。
每个人都会说话，但要把话说好，首要的要求是有条理，然后是有效地控制录音的时长。“单元结构化”基于音频材料个人便于制作的前提，立足于把每个单元的音频做成导图的延伸和补充。至于导图携带音频的总时长，其实并不重要，因为有很多分支只是备查的，不需要重复收听，至少不需要反复收听。
能在1分钟、3分钟、5分钟3个时间段内把话说清楚、说充分的人，无论讲什么内容都不会有太大的问题。
在一分钟内，如果是照材料读，大约可以读450个字，如果是脱稿自由发言，大约能说350个字。在书面材料中，一句话大约有14个字，口头表达的句子会短一些，平均大约是9.5个字。这当然因人而异，不过概数如此。也就是说，一分钟内，我们可以说30～36句话。
在《麦肯锡方法》一书中有这样的描述：“一份令人满意的麦肯锡问题清单所包含的最顶层的一级内容不会少于2个，也不会多于5个，当然，最好是3个。”另一本名著《金字塔原理》中也有类似的表述。“如果将一个问题分成3个方面，每个方面又分成3个部分，每个部分用4句话来表达， 则有3×3×4=36。这36句话正好是一分钟之内所能表达的内容。
这种金字塔式结构思维的“三三”制应该成为我们考虑问题的一种习惯，而在实际应用中，我们则不得不考虑它的各种变化而灵活地运用它，在这里分析一下“三三”制的几种基本定式。
结构化的“三三”分解要考虑关联和总成，也就是说，我们刚刚举的“三三”分解的例子，分到每个部分只能有3句话，3个层次的“三三”分解要用掉27句话，其余的要留给开头、转折和归纳小结，如图9所示。
如果话题被分成了4个分支，就有必要缩减一个层次了。这时，对每个分支可以有更多的表述，但要坚持用4句话把每个分支说清楚。概括和解释会让我们把每个分支表达清楚，同样也为开头、转折和归纳小结留出了空间，如图10所示。
当有5个分支的时候，就没有了解释分支的余地。如图11所示，一句话概括显得非常重要，用三四句话把一个分支说清楚就成了基本功。分支一多，在开头就要直入主题，不说多余的话，而归纳小结的分量应该加重，占全部内容的三分之一绝对不过分。
如果有6个以上的分支，结构形式就得做适当的调整与改变了。我们可以从对比或主次等关系上将分支分成两类。如图12所示，在这里故意做了一个不对称的结构，在开头用一两句话说明结构形式对我们的理解大有好处。分支越多，归纳小结就越重要。
如果要对上面的各个图示做一个小结，我们可以这么说：
把问题分分类，尽可能地使它们结构化，通过结构化来表现完整。
用3句话或4句话把话题的一个方面表达清楚是一项基本功。
如果心中有一幅导图，说出来的话可能更有效。
话说多了，就要有概括；分支多了，就要说明结构；归纳小结是不可少的；再有余地的话，可以适当进行解释。
其实，结构化的问题很容易解决。在掌握了导图的基本要领之后，1分钟陈述实际上就是一幅简单导图的展开。然后，将结构化的语言记录下来，作为导图的延伸和补充，就是很自然和顺理成章的事了。这样制作出来的导图，效率也更高一些。
思维导图最易犯的错误
思维导图的层级不宜做得太多，否则就会因为太花哨而引起图面的混乱，过多的层级和分支会使导图的图面失衡。
在细节的描述和底层分支的展开上，用语简洁会带来理解和交流上的困难。