烟草行业管理体系建设项目进度影响因素

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  摘要:质量管理体系在提升管理水平、提高工作效率等方面起着重要的作用。本文主要阐述了行业推行质量管理体系建设的重要性。通过质量管理体系建设找出行业管理内存在的差距和不足从而达到提升行业核心竞争力和管理水平的目标。
  关键词:烟草行业;管理体系;项目进度;影响因素
  中图分类号:F273.2 文献标识码:A
  烟草行业相对于其他行业有着十分突出的特点,这些特点决定了烟草行业具有特殊的管理意义,特殊的国家责任和社会责任,烟草行业必须实行有别于其他行业的特殊管理体制和特殊的管理方法才能快速发展。烟草生产经营各环节内在紧密联系,配套性强,从烟叶种植收购、复烤加工、调拨储运、烟机制造、辅料生产供应、卷烟生产以及批发零售、对外贸易等等,环环相扣,特别需要统一协调。因此,如何由相对粗放的管理状态,向精细化管理转变,有效提高烟草企业的基础管理水平就显得尤为重要。管理体系建设是夯实企业基础管理的最有效方法之一,因此各企业展开各类体系建设,而如何更好地实施建设项目,了解其特点及影响因素是至关重要的。
  一、烟草行业管理体系建设项目特点
  通过对企业内外活动及其活动间关系的分析,找出其属性、特点及其活动规律,然后对其进行有效组合,固化其规律,实现企业活动整体效率和效果最大化,这一过程即为管理体系搭建过程。管理体系建设是公司联合重组后,加强企业基础管理的一种必然要求,它是建立在常规管理的基础上,将常规管理引向深入的基本思想和管理方法,是一种以最大程度地减少管理所占用的资源和降低管理成本而达到最佳效率和效果为主要目标的管理方式。具有全员性、全面性、全过程性的特点。
  管理体系建设主要是制度的建立,企业文化、体系范围、人员变化往往成为制约体系建设进度按计划执行的主要因素:一是企业文化不同造成工作习惯不同,很难达成一致;二是体系覆盖的范围经常发生变化;三是公司内部由于部门和人员的频繁调动,使得体系建设成员因为各种原因有时在项目还未结束的时候就离开了项目组,给项目的后续建设带来了很多的不便。
  二、管理体系建设项目进度影响因素
  1.企业内部每个管理体系建设项目都有着不同的背景,而在项目进度管理过程中,又存在各种各样的因素对项目计划执行起着决定性作用。通过采用问卷调查的方式,对影响管理体系项目进度的因素进行了调查,最终汇总被调查对象选择的结果,总结出影响管理体系建设项目实施进度的关键因素,进一步分析可以将各个因素大致分成三类:一是项目组织影响因素,包括项目团队组建、项目经理选择、项目成员选择、协作方选择、团队沟通等因素;二是项目计划影响因素,包括项目计划制定、工作量估计、成本预计等因素;三是项目变更影响因素,包括人员变更、需求变更、工期变更、方案变更、试行变更、运行变更等因素。
  2.每一个项目管理者都不愿意看到项目进度变更,但没有一个项目能够自始至终按原计划运行,因此,应当及时地发现和控制项目的实施进度,结合当前最新的项目进展情况,尽快拿出解决办法,随时对项目计划做出适应性调整,对项目进度进行必要的变更,逐渐的让进度更贴近于真实,尽早消除因项目进度变更给项目带来的各种不利因素和影响,想尽一切办法不要超出进度安排,尽可能减少项目的计划与实际的差异,以保障项目能够顺利地进行下去。
  三、总结
  综上所述,项目管理是一个系统工程,它是管理技术与具体项目过程相结合的产物。它不但是一种管理技术,同时,又是一种应用技术。项目管理技术必须与具体的业务领域相结合才能产生巨大的经济与管理效益,忽略任何一方都不利于企业与组织项目管理体系的建设与能力的提高。 同时,组织项目管理体系的建设需要一个逐步完善的过程,组织在关注项目管理体系建设的同时,应注重项目管理知识的普及、人员培养与项目经验积累,逐步提高组织的项目管理水平和能力,最终提高项目管理绩效。
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