高校图书馆电子阅览室管理的重要性

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  摘 要:在网络信息化的今天,电子阅览室是整个高校师生读者获取电子信息资源的重要平台,更是在整个高校图书馆中占有重要的地位,但现如今高校图书馆电子阅览室在管理上还存在较多的不足,需要不断完善自己的服务制度和管理方式,为高校师生读者提供更优质的服务和最新的信息资源。本文针对高校图书馆电子阅览室管理现状,进一步探索强化高校图书馆电子阅览室管理的有效措施。
  关键词:高校图书馆;电子阅览室;现状;对策
  1 高校图书馆电子阅览室目前的现状与问题
  1.1 功能定位有偏差,工作人员管理态度不明确
  高校图书馆电子阅览室的管理工作主要包含两个方面:首先是做好上机收费工作,其次就是做好机器硬件的维护工作,但对于大学生上网做什么,如何进行网上信息的查询,这些确是图书馆管理者不能做到的。造成这种现象的主要有三个方面的原因。一是电子阅览室没有正确地处理为教学服务和创收的关系,过分强调经营,却忽视了管理工作。二是管理人员态度不够明确,加上管理制度不够健全,现有制度也没有得到落实,面对电子阅览室中存在的问题,工作人员不能做到全方位的管理,放任学生自流。三是电子阅览室管理人员对网络信息资源掌握的不够全面,更不能有效地指导学生上网,电子阅览室管理者也都一些非计算机专业人员,由于计算机和网络知识的缺乏,给他们管理工作带来了极大的不便。
  1.2 师生读者计算机信息检索能力较弱
  高校图书馆的读者基本上都是高校的学生和教师,图书馆的主要服务对象大多数是学生,那些刚进入学校的大学生,都是通过高中学习步入高校的,尽管现如今中学教育中也对计算机教育提出了足够的重视,但高中生对计算机知识的了解和掌握还不是太全面,也没有给那些即将步入大学的学生做好计算机操作的专业培养,这就造成现如今图书馆电子阅览室的工作人员需要花费较多的精力和时间为大一新生做计算机辅导,进一步提升大一新生和整个高校学生的计算机检索能力, 但这也浪费了电子阅览室内工作人员较多的时间和精力,影响了图书馆电子阅览室的整体效率和功能的发挥。
  2 强化高校电子阅览室的管理与建设
  2.1 采用可靠的技术手段
  电子阅览室技术管理作为阅览室管理的重要部分,采用必要的技术手段能够更好地进行师生行为的规范,在技术方式上进一步强化和完善电子阅览室内部设备管理工作,大大降低因学生原因给予计算机的伤害,对电子阅览室设备更好的运行起到重要的作用,具体需要做好以下几方面工作:一是要定期给图书馆电子阅览室内计算机进行系统优化,除了进行操作系统的安装外,还需要进行应用软件的更新。二是要做好应用软件的清理工作,卸载那些过时和利用率不高的软件,让计算机的空间得到释放。三是要做好计算机的设置工作,这主要是针对那些恶意破坏计算机系统的学生,避免高校学生越权行为的发展,确保高校电子阅览室各项工作的有效进行。
  2.2 加强工作人员的自身管理
  电子阅览室的管理能力的发挥对管理人员的能力和素质也有一定的要求,需要电子阅览室管理工作者在全面掌握图书情报信息专业知识的同时,还能够跟上时代的步伐,了解计算机设备,这样才能为今后电子阅览室的利用奠定基础,才能更好地指導读者进行上网和资料查询。在大数据背景下,图书馆内部数字资源数量也在不断地增加,给电子阅览室管理工作带来了更大的压力,进行电子阅览室管理工作的创新,真正的将电子阅览室与图书馆融合,才能更好的为读者和在校师生服务,推动高校数字化图书馆的进一步建设。
  2.3 完善硬件配套设施,建立电子阅览平台
  数据库的建立和完善是实现公共图书馆信息化、现代化以及网络化的重要载体,所以构建公共图书馆全面的数据资源,营造一个全文的数据库,实现公共图书馆优势互补,提升公共图书馆整体的信息覆盖范围,实现各公共图书馆信息资料的共享。同时为读者提供一个更加先进和安全的资源使用体系,便于读者信息资源的查询。当然,公共图书馆的电子阅览室内更是建立完善的制度和配备更齐全和专业的技术管理人员做好阅览室内电子软件的维护和管理工作。要加大资金投入的力度,充分了解读者的需求,为读者提供一些扫描、刻录等常规性的服务工作,有这个电子数据平台,才能充分利用电子资源,享受公共图书馆的优能服务。
  2.4 健全各种规章制度
  电子阅览室管理主要是进行电子资源的管理,由于电子阅览室本身具有公用性的特点,这给电子阅览室管理工作增加了一定的难度,有效和全面的规章制度对于电子阅览室管理工作的提升具有重要的意义。
  2.4.1 资料管理制度
  在电子阅览室内部收藏了数量较大的电子读物和软件,还包括各类光盘,电子阅览室在光盘管理,对于光盘管理还需要健全一定的制度,如从光盘的采购、登记、编目乃至上架、 流通都应有较完备的手续,并且要安排专业的人员进行管理,避免光盘被破坏和丢失,对于那些损坏严重的光盘要做到及时注销。
  2.4.2 读者管理制度
  读者管理制度顾名思义也就是进行读者行为规范的一项制度,电子阅览室内部存在着计算机以及各类辅助设备,需要明确读者对各类设备的使用,除了要制定出规范读者行为的入室须知外,更需要给读者明确设备的正确使用方式。
  2.4.3 合理的收费制度
  因特网的使用和计算机的使用都需要较大的投入,建立健全收费制度就显得尤为必要,当然在价格定位上更是要做到科学合理和有效。
  3 结束语
  数字图书馆作为现代图书馆发展的必然趋势,电子阅览室作为数字图书馆的第一步,电子读物因其质量高、可用性强以及检索窗口较多等诸多特点,能够为图书馆读者提供更优质的服务,做好电子阅览室的管理工作尤为必要。
  参考文献:
  [1]王华春.以人为本视域下高校图书馆电子阅览室管理与服务策略探析[J].佳木斯大学社会科学学报,2014(2).
  [2]蔡代纯.略论高校图书馆电子阅览室管理[J].电子世界,2014(4).
  [3]蔡代纯.高校图书馆电子阅览室管理与服务探讨[J].内蒙古科技与经济,2014(8).
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