论文部分内容阅读
摘要：节能减排是能源稀缺情况下一条必经之路。国家在大力号召各地政府实现节能减排的同时，作为国家的重要组成部分，企事业单位也应该有节能减排的意识，主动积极的实现节能减排，一方面是相应国家号召，另一方面也为企事业单位节约成本开支。在企事业单位中，办公产品（包括空调、电脑、照明、复印、打印等设备器材）对电的需求是日常开支重要一部分，如果能够在这方面做到适量节能，无论是对企事业单位自身而来还是对国家来讲都是一件好事。
关键词：办公产品；节能；管理
Abstract: Energy-saving emission reduction is the only way which must be passed under a situation of energy scarcity. Countries in the strongly called on governments to implement energy-saving emission reduction at the same time, as an important part of the state, enterprises and institutions should have the awareness of energy-saving and emission reduction, active implementation of energy-saving emission reduction, one is the corresponding national appeal, on the other hand, for the enterprises and institutions to save costs. In the enterprises and institutions, office products (including lighting, air conditioning, computer, copy, print and other equipment) the demand for electricity is an important part of daily expenses, if the amount of energy to do in this respect, both for the enterprises and institutions themselves or to the country to speak is a good thing.
Keywords: office products; energy saving; management
中图分类号：S210.41 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013）
在资源匮乏的今天，各类资源的价值也就水涨船高。如何实现有效节能是所有单位都在考虑的事情。一般情况下企事业单位谋求利润主要是通过开源与节流两方面来实现。在开源保持固定的情况下，节流成了每个企事业单位必须完善的环节。办公产品的每日耗能是节流重要的组成部分，只有实现办公产品的节能，节流工作才算取得了成效。那么，如何才能实现一个企事业单位办公产品的节能管理呢？可以从以下几个方面来着手：
各部门出台节能指标，实现监管管理
企事业单位为了实现更好的节能，单位办公产品用电情况就必须改变以往吃大锅饭的习惯，实现每个部门、每个科室一个电表，从而确保正确统计各个部门每个月、每年的耗电情况。除了为每个部门安装电表之外，公司更应该邀请专家或者统计电力方面的专人对每个部门的每个月的合理用电情况进行统计，比如一个部门需要十台电脑、一台打印机、一台传真机。那么，统计人员就要正确统计出这十台电脑、一台打印机、一台传真机一天八小时的耗电数据，加上加班加点的耗电，做出每个月的耗电指标。这个指标就是今后该部门用电的标准，该部门主管需要依据该指标对部门人员进行监管，如果有一个月的用电量超出了该指标，就要进行检查认识。其它各部门也可以通过指标量对其他部门进行监督，监督各个部门用电量是否超标。各个部门有了自己的电表，而且又有全体员工的监督，全体员工用电的意识自然而然就会有所规范。各部门出台节能指标，让全体员工进行监督，主要领导负责监管，形成比学赶帮超的良好局面。
二、实现各部门节能与绩效捆绑管理
部门电表安装完成后，为了能够对员工有约束作用，企事业单位可以实施节能与绩效捆绑的管理模式，从而产生节能问责制度，让每一个员工有一种节约能源的责任意识。这种做法就是在每个员工的绩效工资中增加节能绩效，将每一项节能事务变成员工的日常工作职责，规范员工的每一项节能行为，将员工的电脑是否正在下班之后还开机浪费电能，打印机复印机是否停止使用却还在开着浪费电能等等细节都纳入到工作细则中来，从而形成一整套完整的节能绩效管理。这个节能绩效就是让员工的节能行为和现金挂钩，从而便于直接管理。比如某一部门本月的电表统计数量超出指标多少度，那么该部门领导就负有主要责任，公司高层对该部门领导扣除本月的一部分绩效工资。该部门主管可根据电表超出情况对部门以下员工进行逐一扣除本月一部分节能绩效。
这种节能绩效对于企事业单位而言，是控制管理员工是否节能的一个经济杠杆，用这个经济杠杆实现员工主动节能，从而慢慢培养出员工的节能意识。这种利用绩效引导员工节能的方式因为涉及到员工自身利益，效果是十分明显的，而且也是最容易实施的一种方式。通过这种节能绩效的管理，员工就会注意到自己身边的每一项与电有关的办公产品使用情况，在没有正常使用的情况下做到及时关闭，节能电能。
三、出台奖励节能管理办法
节能绩效管理办法是让节能成为员工本职工作的一种方式，但是很难发挥员工的主动性和积极性。适当的节能奖励办法可以提高员工的节能主动性和参与热情，从而更好的为企事业单位节能而献策献计。
鼓励办公产品节能的办法有很多种，而且每个企事业单位的支撑能力也各不相同，可以根据自身情况来实施奖励办法。比如夏天某个部门集体使用电风扇，而摒弃使用空调，这对企事业单位节能是十分有帮助的，对这样的部门科室，企事业单位领导就要及时进行奖励。为了能够树立良好的风气，这种奖励可以是精神上的奖励结合经济上的奖励。一些部门将以往耗电大的灯管换成节能灯管，或者减少办公室灯管数量等等行为，都是节能的极佳表现，企事业单位需要及时发现，及时鼓励，并做好宣传工作，这样才能带动整个集体共同节能。
四、培养企事业单位良好的节能文化
风气对一个企事业单位影响十分重大。在企事业单位中，风气更多的被叫做企业文化，为了适应时代发展需要，也为了更好节约企事业单位成本开支，节能文化应该是每个企业都极力提倡的一种文化。一家企事业单位的企业文化往往决定了这家单位所有员工的集体价值观和价值取向，员工节能价值观的形成需要靠企业节能文化从大局引导完成。而这种节能文化的培养形成不仅仅靠一两句话就能完成，需要企事业单位支持以恒，并用各种方法促使，最终形成一个滚雪球一样的良性循环状态。
为了促成企事业单位每个员工的节能意识，单位就应该多增设一些鼓励员工办公产品节能的活动。比如每个月、每半年举行一两次单位节能吉尼斯大赛，将各部门、各科室的节能能手聚集到一起，通过竞赛的方式引导员工进行节能。单位还可以奖励节能的小发明小创造，让节能成为每个员工工作之余思考的内容，这样不仅能够丰富员工的业余生活，而且还能够带动整个集体的节能意识。每个单位根据自身的特色，才用什么办法形成企业的节能文化各不相同，唯一相同的就是让每个员工都能参与到节能的环节中来，为公司办公器材节能出谋划策，那么，这个企事业单位的节能文化就是成功的，就是落地的。
五、鼓励使用节能办公产品
办公产品的节能仅仅靠公司员工的节能意识是远远不够的，还需要公司投入资金更换节能产品，从根源上达到节能效果。比如一些老式办公产品，比如已经使用了七八年的空调设备、大型复印机等等，这些产品七八年前设计出来的节能效果自然不如今天生产的产品有更理想的节能效果。公司可以对这些产品进行预算，比如更换一台老式空调目前市面上售卖的价位是多少，而这台老式空调如果不更换，每个月会耗损多少度电能，比新式空调多耗损多少度，新式空调购买后使用多久才能将成本收回等等数据进行统计分析，从而确定公司是否更滑这才老式空调，从而为公司合理节约能源，节约成本，实现节能管理。
成立节能检查专项小组
公司为了能够将以上的政策彻底落实到位，可以成立节能减排专项治理小组。这个节能小组成立的目的就是为了从各个方面管理、监督公司各部门各个员工在工作过程中是否遵守了节能的原则，并检查公司办公设备是否有节能效果，是否需要更换更为节能的产品，从而降低耗损。公司节能小组的成立目的只有一个，就是集中专人整治管理公司的节能问题，从而有效实现公司办公产品节能。
为了达到节能目的，公司节能小组成员领导必须是企事业单位中具有卓然地位的领导牵头，只有节能小组领导在企事业单位中有重要地位，具有十分重要的发言权，节能小组在日后的工作中才能够得心应手，顺利实现公司办公产品各个环节的节能管理，使得公司节能管理能够顺利的落实到位，落实到人。节能小组在运作过程中也需要发挥稽核的作用，对每个部门的节能工作进行抽取稽核，让各个部门、所有员工能够做到时时警惕。只有如此，一个单位的办公产品的节能管理才能够顺利实施。
办公产品的节能是一项长期工作，需要企事业单位长期坚持不懈的努力，也需要单位全體人员的共同努力和配合，并有专人带头负责，才能让一个单位的办公产品节能工作有序开展并取得收效。
参考文献：
[1] 闫丽.加强水电节能管理,促进节约型高校建设[J]. 高校后勤研究. 2007(02)
[2] 朱大鸣.节能技术和新能源在建筑的实际应用[J]. 住宅产业. 2010(Z1)
[3] 殷长泰.健全节能管理体系,推动节能工作深入开展[J]. 节能. 1986(06)
关键词：办公产品；节能；管理
Abstract: Energy-saving emission reduction is the only way which must be passed under a situation of energy scarcity. Countries in the strongly called on governments to implement energy-saving emission reduction at the same time, as an important part of the state, enterprises and institutions should have the awareness of energy-saving and emission reduction, active implementation of energy-saving emission reduction, one is the corresponding national appeal, on the other hand, for the enterprises and institutions to save costs. In the enterprises and institutions, office products (including lighting, air conditioning, computer, copy, print and other equipment) the demand for electricity is an important part of daily expenses, if the amount of energy to do in this respect, both for the enterprises and institutions themselves or to the country to speak is a good thing.
Keywords: office products; energy saving; management
中图分类号：S210.41 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013）
在资源匮乏的今天，各类资源的价值也就水涨船高。如何实现有效节能是所有单位都在考虑的事情。一般情况下企事业单位谋求利润主要是通过开源与节流两方面来实现。在开源保持固定的情况下，节流成了每个企事业单位必须完善的环节。办公产品的每日耗能是节流重要的组成部分，只有实现办公产品的节能，节流工作才算取得了成效。那么，如何才能实现一个企事业单位办公产品的节能管理呢？可以从以下几个方面来着手：
各部门出台节能指标，实现监管管理
企事业单位为了实现更好的节能，单位办公产品用电情况就必须改变以往吃大锅饭的习惯，实现每个部门、每个科室一个电表，从而确保正确统计各个部门每个月、每年的耗电情况。除了为每个部门安装电表之外，公司更应该邀请专家或者统计电力方面的专人对每个部门的每个月的合理用电情况进行统计，比如一个部门需要十台电脑、一台打印机、一台传真机。那么，统计人员就要正确统计出这十台电脑、一台打印机、一台传真机一天八小时的耗电数据，加上加班加点的耗电，做出每个月的耗电指标。这个指标就是今后该部门用电的标准，该部门主管需要依据该指标对部门人员进行监管，如果有一个月的用电量超出了该指标，就要进行检查认识。其它各部门也可以通过指标量对其他部门进行监督，监督各个部门用电量是否超标。各个部门有了自己的电表，而且又有全体员工的监督，全体员工用电的意识自然而然就会有所规范。各部门出台节能指标，让全体员工进行监督，主要领导负责监管，形成比学赶帮超的良好局面。
二、实现各部门节能与绩效捆绑管理
部门电表安装完成后，为了能够对员工有约束作用，企事业单位可以实施节能与绩效捆绑的管理模式，从而产生节能问责制度，让每一个员工有一种节约能源的责任意识。这种做法就是在每个员工的绩效工资中增加节能绩效，将每一项节能事务变成员工的日常工作职责，规范员工的每一项节能行为，将员工的电脑是否正在下班之后还开机浪费电能，打印机复印机是否停止使用却还在开着浪费电能等等细节都纳入到工作细则中来，从而形成一整套完整的节能绩效管理。这个节能绩效就是让员工的节能行为和现金挂钩，从而便于直接管理。比如某一部门本月的电表统计数量超出指标多少度，那么该部门领导就负有主要责任，公司高层对该部门领导扣除本月的一部分绩效工资。该部门主管可根据电表超出情况对部门以下员工进行逐一扣除本月一部分节能绩效。
这种节能绩效对于企事业单位而言，是控制管理员工是否节能的一个经济杠杆，用这个经济杠杆实现员工主动节能，从而慢慢培养出员工的节能意识。这种利用绩效引导员工节能的方式因为涉及到员工自身利益，效果是十分明显的，而且也是最容易实施的一种方式。通过这种节能绩效的管理，员工就会注意到自己身边的每一项与电有关的办公产品使用情况，在没有正常使用的情况下做到及时关闭，节能电能。
三、出台奖励节能管理办法
节能绩效管理办法是让节能成为员工本职工作的一种方式，但是很难发挥员工的主动性和积极性。适当的节能奖励办法可以提高员工的节能主动性和参与热情，从而更好的为企事业单位节能而献策献计。
鼓励办公产品节能的办法有很多种，而且每个企事业单位的支撑能力也各不相同，可以根据自身情况来实施奖励办法。比如夏天某个部门集体使用电风扇，而摒弃使用空调，这对企事业单位节能是十分有帮助的，对这样的部门科室，企事业单位领导就要及时进行奖励。为了能够树立良好的风气，这种奖励可以是精神上的奖励结合经济上的奖励。一些部门将以往耗电大的灯管换成节能灯管，或者减少办公室灯管数量等等行为，都是节能的极佳表现，企事业单位需要及时发现，及时鼓励，并做好宣传工作，这样才能带动整个集体共同节能。
四、培养企事业单位良好的节能文化
风气对一个企事业单位影响十分重大。在企事业单位中，风气更多的被叫做企业文化，为了适应时代发展需要，也为了更好节约企事业单位成本开支，节能文化应该是每个企业都极力提倡的一种文化。一家企事业单位的企业文化往往决定了这家单位所有员工的集体价值观和价值取向，员工节能价值观的形成需要靠企业节能文化从大局引导完成。而这种节能文化的培养形成不仅仅靠一两句话就能完成，需要企事业单位支持以恒，并用各种方法促使，最终形成一个滚雪球一样的良性循环状态。
为了促成企事业单位每个员工的节能意识，单位就应该多增设一些鼓励员工办公产品节能的活动。比如每个月、每半年举行一两次单位节能吉尼斯大赛，将各部门、各科室的节能能手聚集到一起，通过竞赛的方式引导员工进行节能。单位还可以奖励节能的小发明小创造，让节能成为每个员工工作之余思考的内容，这样不仅能够丰富员工的业余生活，而且还能够带动整个集体的节能意识。每个单位根据自身的特色，才用什么办法形成企业的节能文化各不相同，唯一相同的就是让每个员工都能参与到节能的环节中来，为公司办公器材节能出谋划策，那么，这个企事业单位的节能文化就是成功的，就是落地的。
五、鼓励使用节能办公产品
办公产品的节能仅仅靠公司员工的节能意识是远远不够的，还需要公司投入资金更换节能产品，从根源上达到节能效果。比如一些老式办公产品，比如已经使用了七八年的空调设备、大型复印机等等，这些产品七八年前设计出来的节能效果自然不如今天生产的产品有更理想的节能效果。公司可以对这些产品进行预算，比如更换一台老式空调目前市面上售卖的价位是多少，而这台老式空调如果不更换，每个月会耗损多少度电能，比新式空调多耗损多少度，新式空调购买后使用多久才能将成本收回等等数据进行统计分析，从而确定公司是否更滑这才老式空调，从而为公司合理节约能源，节约成本，实现节能管理。
成立节能检查专项小组
公司为了能够将以上的政策彻底落实到位，可以成立节能减排专项治理小组。这个节能小组成立的目的就是为了从各个方面管理、监督公司各部门各个员工在工作过程中是否遵守了节能的原则，并检查公司办公设备是否有节能效果，是否需要更换更为节能的产品，从而降低耗损。公司节能小组的成立目的只有一个，就是集中专人整治管理公司的节能问题，从而有效实现公司办公产品节能。
为了达到节能目的，公司节能小组成员领导必须是企事业单位中具有卓然地位的领导牵头，只有节能小组领导在企事业单位中有重要地位，具有十分重要的发言权，节能小组在日后的工作中才能够得心应手，顺利实现公司办公产品各个环节的节能管理，使得公司节能管理能够顺利的落实到位，落实到人。节能小组在运作过程中也需要发挥稽核的作用，对每个部门的节能工作进行抽取稽核，让各个部门、所有员工能够做到时时警惕。只有如此，一个单位的办公产品的节能管理才能够顺利实施。
办公产品的节能是一项长期工作，需要企事业单位长期坚持不懈的努力，也需要单位全體人员的共同努力和配合，并有专人带头负责，才能让一个单位的办公产品节能工作有序开展并取得收效。
参考文献：
[1] 闫丽.加强水电节能管理,促进节约型高校建设[J]. 高校后勤研究. 2007(02)
[2] 朱大鸣.节能技术和新能源在建筑的实际应用[J]. 住宅产业. 2010(Z1)
[3] 殷长泰.健全节能管理体系,推动节能工作深入开展[J]. 节能. 1986(06)