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信息技术管理系统主要指管理活动中的各种信息技术设备及其相应的软件，而学校管理人员的信息技术素质主要包括管理观念、信息技术技能等内容。
一、信息技术在学校管理中的地位和作用
1.信息技术是学校管理化代化的重要标志。信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代的重要标志。
对学校管理实现目标管理的同时，还要做到学校管理方法和管理手段的现代化。学校管理方法与手段的现代化，首先要保证学校管理思想的现代化，就是从学校实际出发，确立与现代教育相适应的、融入信息技术理念的管理思想;其次是学校管理方法现代化。学校管理中应该运用系统论、信息论和控制论的理论和方法，借鉴现代管理科学的成果并加以充实和发展;再次，管理手段的现代化也是不容忽视的，随着社会的发展和教育信息化步伐的的加快，学校管理的信息量不断增加，对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度大大提高，在这种情况下，只有应用信息技术辅助进行管理，才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行，才能使前述的现代化管理思想和方法付诸实现。因此可以说，信息技术的应用是学校管理现代化的一个重要标志。
2、信息技术是学校管理科学化的有效手段。学校各项管理工作是通过对学校人、财、物、事等的管理来实现的，而信息始终贯穿于学校的各项管理活动之中，可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象，通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。
二、运用信息技术构建学校管理信息系统
学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的人——机系统，它由硬件和软件两部分构成，硬件主要由学校管理资源库、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等构成，软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理信息系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校领导的决策提供有效信息。
根据学校管理各职能部门及其工作任务，通常可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工信息、图书管理等，这些系统既是学校管理信息系统中的分系统，同时又是功能相对独立的职能管理系统。
1、教学管理信息系统。教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与调度、选课、教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统;学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量;课程表是学校进行教学活动的依据，是教学工作的时间、空间和人力的总调度。课程表编排与调度要涉及学生、教师、教室和设备等多方面因素，因而它是教务管理系统中一个十分重要也是比较复杂的子系统;选课系统主要是为学生在选修课程时，提供查询，保证学生有效地选课而设置，该系统主要是将学校提供的选修课程、授课教师、选修人数提供给师生。教学档案管理包括各年级、班级（系、专业）和各课程的教学计划、教师教学情况、有关统计报表及教学文件的登录、整理、查询与存贮等。
2.学生管理信息系统。这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节，因而该系统通常包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评、三好学生和优秀学生干部的评选，各项奖金的评定以及学生处分情况记录等项工作，包括对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3.教职工信息系统。教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它主要是完成上述内容的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。基本情况包括教职工本人的基本情况及其家庭简要情况，教师业务信息则主要记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。
4.图书资料管理系统。图书资料管理系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成，用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。采编管理子系统主要实现图书订购、查询和订单备案等功能;流通管理子系统主要实现书库快速检索、登录、编制日、月、年报表等功能;报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的征订、统计汇总和检索。
三、学校管理人员的信息技术素质
1、转变学校管理观念。教育现代化的基础是教育观念的现代化。在人类即将步入信息时代之即。学校管理人员一要树立信息观。重视信息在学校管理中的运用，不断研究学校中的各种信息，讲究信息的时效性、准确性、充分依靠信息技术手段获取教育信息。二要树立现代教育观。学校教育是社会这个大系统中的一个子系统，在学校管理中，既要重视学生在学校的信息管理，也要重视学生在社会、家庭以及自我教育信息的管理。三要树立现代学校观。信息技术在学校教育中的运用，使得学校内涵在扩大，学生获取信息的渠道从面对面的课堂，延伸到不再受时空限制的远程教育领域，学生可以从计算机网上或从卫星电视传送的教育信息中获取知识与能力，学校管理要注重各种教育信息的管理。四要树立现代人才观。现代社会所需要的人才是具有创造能力的复合型人才，而不是模仿型的人才。学校要注重学生的抽象思维培养的同时，也要注重学生的形象思维能力的培养。注重学生知识学习的同时，也要注重学生思维能力的培养。注重学习意志力的培养的同时，加强教学过程中的趣味性，所有这些都需要信息技术的参与，学校管理要注重运用教育技术对这方面的管理。
2、提高信息技术水平。学校管理人员在转变管理观念的同时，要注重提高其信息技术的运用水平。信息技术在学校管理中的运用能力分硬件使用能力、软件的操作能力等。硬件方面，学校管理人员在学校管理工作中能运用各种设备，如正确使用计算机、网络获取管理信息、系统的基本运行与维护能力等。在软件方面，学校管理人员应具有学校管理信息的登录、发布管理信息，运用网络管理平台获取原始数据的能力，甚至于有关数据库的运用能力等。
另外，要促进信息技术在学校管理中的运用首先是各级领导的重视，保证人员、保证经费落实，才能使信息技术在学校管理得到实施。
一、信息技术在学校管理中的地位和作用
1.信息技术是学校管理化代化的重要标志。信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代的重要标志。
对学校管理实现目标管理的同时，还要做到学校管理方法和管理手段的现代化。学校管理方法与手段的现代化，首先要保证学校管理思想的现代化，就是从学校实际出发，确立与现代教育相适应的、融入信息技术理念的管理思想;其次是学校管理方法现代化。学校管理中应该运用系统论、信息论和控制论的理论和方法，借鉴现代管理科学的成果并加以充实和发展;再次，管理手段的现代化也是不容忽视的，随着社会的发展和教育信息化步伐的的加快，学校管理的信息量不断增加，对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度大大提高，在这种情况下，只有应用信息技术辅助进行管理，才能使大量的信息处理能够准确、及时地进行，才能使前述的现代化管理思想和方法付诸实现。因此可以说，信息技术的应用是学校管理现代化的一个重要标志。
2、信息技术是学校管理科学化的有效手段。学校各项管理工作是通过对学校人、财、物、事等的管理来实现的，而信息始终贯穿于学校的各项管理活动之中，可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用信息技术手段来收集信息了解管理对象，通过信息技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。
二、运用信息技术构建学校管理信息系统
学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的人——机系统，它由硬件和软件两部分构成，硬件主要由学校管理资源库、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等构成，软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理信息系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校领导的决策提供有效信息。
根据学校管理各职能部门及其工作任务，通常可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工信息、图书管理等，这些系统既是学校管理信息系统中的分系统，同时又是功能相对独立的职能管理系统。
1、教学管理信息系统。教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与调度、选课、教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统;学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量;课程表是学校进行教学活动的依据，是教学工作的时间、空间和人力的总调度。课程表编排与调度要涉及学生、教师、教室和设备等多方面因素，因而它是教务管理系统中一个十分重要也是比较复杂的子系统;选课系统主要是为学生在选修课程时，提供查询，保证学生有效地选课而设置，该系统主要是将学校提供的选修课程、授课教师、选修人数提供给师生。教学档案管理包括各年级、班级（系、专业）和各课程的教学计划、教师教学情况、有关统计报表及教学文件的登录、整理、查询与存贮等。
2.学生管理信息系统。这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节，因而该系统通常包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评、三好学生和优秀学生干部的评选，各项奖金的评定以及学生处分情况记录等项工作，包括对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3.教职工信息系统。教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它主要是完成上述内容的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。基本情况包括教职工本人的基本情况及其家庭简要情况，教师业务信息则主要记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。
4.图书资料管理系统。图书资料管理系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成，用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。采编管理子系统主要实现图书订购、查询和订单备案等功能;流通管理子系统主要实现书库快速检索、登录、编制日、月、年报表等功能;报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的征订、统计汇总和检索。
三、学校管理人员的信息技术素质
1、转变学校管理观念。教育现代化的基础是教育观念的现代化。在人类即将步入信息时代之即。学校管理人员一要树立信息观。重视信息在学校管理中的运用，不断研究学校中的各种信息，讲究信息的时效性、准确性、充分依靠信息技术手段获取教育信息。二要树立现代教育观。学校教育是社会这个大系统中的一个子系统，在学校管理中，既要重视学生在学校的信息管理，也要重视学生在社会、家庭以及自我教育信息的管理。三要树立现代学校观。信息技术在学校教育中的运用，使得学校内涵在扩大，学生获取信息的渠道从面对面的课堂，延伸到不再受时空限制的远程教育领域，学生可以从计算机网上或从卫星电视传送的教育信息中获取知识与能力，学校管理要注重各种教育信息的管理。四要树立现代人才观。现代社会所需要的人才是具有创造能力的复合型人才，而不是模仿型的人才。学校要注重学生的抽象思维培养的同时，也要注重学生的形象思维能力的培养。注重学生知识学习的同时，也要注重学生思维能力的培养。注重学习意志力的培养的同时，加强教学过程中的趣味性，所有这些都需要信息技术的参与，学校管理要注重运用教育技术对这方面的管理。
2、提高信息技术水平。学校管理人员在转变管理观念的同时，要注重提高其信息技术的运用水平。信息技术在学校管理中的运用能力分硬件使用能力、软件的操作能力等。硬件方面，学校管理人员在学校管理工作中能运用各种设备，如正确使用计算机、网络获取管理信息、系统的基本运行与维护能力等。在软件方面，学校管理人员应具有学校管理信息的登录、发布管理信息，运用网络管理平台获取原始数据的能力，甚至于有关数据库的运用能力等。
另外，要促进信息技术在学校管理中的运用首先是各级领导的重视，保证人员、保证经费落实，才能使信息技术在学校管理得到实施。