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摘 要：随着信息化的不断发展和普及，信息技术从理论的角度对档案管理现代化进程的发展影响越来越深刻，对档案管理现代化也不断赋予新的内涵。对着一快速的发展变化准确地扭转新时期档案管理现代化的新趋势和新要求，加强和促进档案资源信息化的档案管理现代化。
关键词：档案 现代化 管理
近些年随着档案工作发展的比较迅速，随之而来的是档案管理现代化水平在一定程度上得到提高，但在文件管理方法和手段方面与世界先进水平相比还有一定的差距，还不能满足当下的档案工作的具体要求。为此加快档案工作的现代化要不断的采取了各种措施。来满足和促进档案管理工作现代化的要求。
一、档案管理的作用
1.发挥参考依据的作用。回顾历史没有任何文献资料能够与档案管理的作用来相比，档案发挥的作用就像法律一样，因为档案具有客观性、真实性，它提供的证据人们更加信服。
2.提供参考资料的作用。档案是最科学、最安全的资料，因为档案真实记录了当时发生的情况，没有任何参假，是最原始的，也是最真实的，没有更改，有的甚至只是手稿，还带着一些照片等，由于这些最真实和最可靠的，主要其由本人签字，在工作中一旦出现问题，您可以参考这些数据来解决一系列问题， 档案资料在档案查询有着很重要作用。
二、实现档案管理工作现代化必要性
1.时代和科技的进步也必须实现档案管理的现代化。计算机、网络、电子通信等新技术的不断发展离不开科学技术的迅猛发展，在人类生中的各个领域广泛的应用。档案工作必须逐步实现档案管理工作现代化、适应新形势饿发展要求，要不就会落后于他人，可以看到自动化和无纸化办公在办公室已随处可见，这也同样说明了档案管理正在不断的进步。
2.办公的自动化需要档案管理工作自动化，实现档案管理工作现代化提高工作效率。传统的手工管理文件模式严重影响了档案的使用，因为它需要大量的劳动力、查询速度比较慢和工作效率低。由于办公自动化导致大量电子档案的产生所以我们必须掌握电子档案的动向，积极开发电子档案信息资源，并不断的了解电子档案的特点来提高工作效率。
3.加强对档案的保护和利用不断促进档案管理现代化。在过去，档案的保护方法比较落后，而且档案的材料质量比较差，导致部分档案的载体材料已经出现了褪色现象，有的字迹甚至完全消失。使用传统的文件管理信息共享性是很差的，如果又一人查阅的话，就相当于被独占了一样，其他人无法查阅，因此迫切需要采用现代化的管理方法来提高管理的质量。
三、档案管理存在的问题
1.档案管理手段落后。我国档案管理在当今相对落后，大部分档案管理部门没有计算机，也没有其他现代化的管理设备来进行信息处理，有的甚至不具备分类装订、防火、防蛀的设施。工作人员还是靠最原始的方法完全靠手来完成档案的装订保管工作，这样以来不仅耗费时间，效率低不说，而且影响档案的长期安全保存和快捷方便的使用。因此，迫切需要改革档案管理，使管理现代化。
2.管理从业人员素质不高。目前，我国高校的档案管理人员素质普遍偏低，好多人以前不是学档案管理的，学历也不高，不了解自己的工作，甚至有的破罐子破摔，對他们的工作缺乏热情，不积极，想要创新更是不可能。有的高等院校为了吸引或留住人才，安排教授、博士的配偶或子女来进行工作，专业人才太少，有些人甚至是在招聘的临时员工。档案管理是过去计划经济体制下工作的延续相对不灵活没有活力领导也不关注，导致了高校档案管理工作的停滞阻碍了高校档案事业的发展。
3.对档案工作重视不够。好多领导和员工不重视档案工作，而且这个问题普遍存在。例如：办公室交材料的不及时导致年度档案归档工作不能按时完成，再加上材料收集不完整，甚至有的分散在个人手中 ，严重影响了档案的系统性和完整性。
4.资源不足和浪费。盲目追求“小而全”“大而全”，隐藏主要、重藏轻用、被动服务、各自的缺口、封闭的自我导向，不可避免地导致档案文献资源浪费巨大的浪费。虽然档案有文献资源，但收集齐全是不可能的。人们对馆藏的收藏仍然感到不充分。要满足用户的信息需求是很困难的。
四、加强档案意识提高档案管理措施
1.强化档案意识，规范档案管理。由于部分档案工作领导及档案管理人员对档案重视不足，也因此导致好多档案文件材料未能及时清理归档，因此，在工作中要不断的加强档案管理的意识，规范档案管理存在的问题，作为提高档案工作质量的前提这也取决于各部门的合作和支持。档案管理部门应该对有关档案的法律、法规进行不断的学习和宣传，加强各级领导的和普通员工的档案意识，，让大家明白档案管理对整个国家的重要性，，在社会各事业的延续和发展重要作用，是不可再生能源无法替代的。每个人在工作中都必须按照“档案法”、诚信和安全维护档案的要求，使原初在各部门或个人手中掌握重要文件的人及时地保存有价值的文件资料。
2.建立高等专科学校档案领导体制，增强档案意识。首先，档案工作应受到单位的高度重视，把档案工作放在单位工作的议事日程上，并对档案法的研究和宣传活动进行深入和持续的组织。结合实际领导要带头学习并贯彻“档案法”的概念，通过学习和广泛的宣传使工作人员加强档案意识，形成每个人重视档案并且要支持档案，养成自觉维护学校档案工作的意识。建立相应的档案工作制度和档案工作组织，适应单位的整体发展。
3.加强档案管理者以人为本的观念是做好档案工作的关键。知识和人才是这个高速发展的社会经济时代发展的关键要素。档案保管员在档案的接收、管理、服务和信息发展有着很重要的作用。档案管理不仅是档案信息的建设者和维护者，同时也为档案管理者的学习、培训、工作、生活也创造很必要的条件，给这些人才要有更多的关心及帮助，不断的积极创造有利条件来给档案管理者成长创造的良好环境，做到在事业、感情、待遇等方面尽可能留住人才。因此，档案管理人员素质高、创新精神，是档案事业蓬勃发展的基本保证。要以人为本宗旨来为档案管理者创造学习、培训、工作和生活的条件，为他们提供更多的关怀，吸引并留住人才，积极创造良好的档案管理，营造良好的环境。把年轻、受过高等教育的专业人员引入档案管理，改变低教育等背景，是很重要的。
4.确保档案数据库安全。安全是档案现代化管理的一个重要方面。图书馆的图书信息直接暴露在公众面前，这是图书馆与档案馆之间最根本的区别。档案信息是必须安全保密，有相当多的档案信息是需要控制的，所以档案管理的现代化必须采取一系列措施来保证档案信息的保密性和安全性。在技术层面上，通过采用先进、成熟的信息技术手段，建立安全可靠的文件数据存储和管理平台，确保数据的长期存储和安全保管。在应用程序级别上，对文件用户的访问和范围进行控制。
五、结语
档案管理是现代和古代整个信息的记忆库，它也是记录社会文化发展的最有效最准确的手段。现在，档案管理从原来的书籍材料到现在的计算机处理已得到很快的发展。作为一位合格的档案管理工作者也应跟上时代的步伐，工作人员要不断的学习档案管理的新方法，使用计算机以及改进技术作为档案管理的有效手段，来不断的促进档案管理的和谐发展。
参考文献：
[1]陈永成.档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势[J].中国档案，2013（11）.
[2]童亚芬.现代档案管理人员群体结构模式及优化策略[J].宁波大学学报，2013（22）.
[3]刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播大学学报，2012（12）.
[4]兰祝刚，周艳华.基于知识服务的档案管理模式的实践与思考.中国档案，2011（6）.
[5]李华峰.关于非公有制经济组织和新社会组织档案管理的若干问题的思考.人大复印资料.档案学，2022（2）.
关键词：档案 现代化 管理
近些年随着档案工作发展的比较迅速，随之而来的是档案管理现代化水平在一定程度上得到提高，但在文件管理方法和手段方面与世界先进水平相比还有一定的差距，还不能满足当下的档案工作的具体要求。为此加快档案工作的现代化要不断的采取了各种措施。来满足和促进档案管理工作现代化的要求。
一、档案管理的作用
1.发挥参考依据的作用。回顾历史没有任何文献资料能够与档案管理的作用来相比，档案发挥的作用就像法律一样，因为档案具有客观性、真实性，它提供的证据人们更加信服。
2.提供参考资料的作用。档案是最科学、最安全的资料，因为档案真实记录了当时发生的情况，没有任何参假，是最原始的，也是最真实的，没有更改，有的甚至只是手稿，还带着一些照片等，由于这些最真实和最可靠的，主要其由本人签字，在工作中一旦出现问题，您可以参考这些数据来解决一系列问题， 档案资料在档案查询有着很重要作用。
二、实现档案管理工作现代化必要性
1.时代和科技的进步也必须实现档案管理的现代化。计算机、网络、电子通信等新技术的不断发展离不开科学技术的迅猛发展，在人类生中的各个领域广泛的应用。档案工作必须逐步实现档案管理工作现代化、适应新形势饿发展要求，要不就会落后于他人，可以看到自动化和无纸化办公在办公室已随处可见，这也同样说明了档案管理正在不断的进步。
2.办公的自动化需要档案管理工作自动化，实现档案管理工作现代化提高工作效率。传统的手工管理文件模式严重影响了档案的使用，因为它需要大量的劳动力、查询速度比较慢和工作效率低。由于办公自动化导致大量电子档案的产生所以我们必须掌握电子档案的动向，积极开发电子档案信息资源，并不断的了解电子档案的特点来提高工作效率。
3.加强对档案的保护和利用不断促进档案管理现代化。在过去，档案的保护方法比较落后，而且档案的材料质量比较差，导致部分档案的载体材料已经出现了褪色现象，有的字迹甚至完全消失。使用传统的文件管理信息共享性是很差的，如果又一人查阅的话，就相当于被独占了一样，其他人无法查阅，因此迫切需要采用现代化的管理方法来提高管理的质量。
三、档案管理存在的问题
1.档案管理手段落后。我国档案管理在当今相对落后，大部分档案管理部门没有计算机，也没有其他现代化的管理设备来进行信息处理，有的甚至不具备分类装订、防火、防蛀的设施。工作人员还是靠最原始的方法完全靠手来完成档案的装订保管工作，这样以来不仅耗费时间，效率低不说，而且影响档案的长期安全保存和快捷方便的使用。因此，迫切需要改革档案管理，使管理现代化。
2.管理从业人员素质不高。目前，我国高校的档案管理人员素质普遍偏低，好多人以前不是学档案管理的，学历也不高，不了解自己的工作，甚至有的破罐子破摔，對他们的工作缺乏热情，不积极，想要创新更是不可能。有的高等院校为了吸引或留住人才，安排教授、博士的配偶或子女来进行工作，专业人才太少，有些人甚至是在招聘的临时员工。档案管理是过去计划经济体制下工作的延续相对不灵活没有活力领导也不关注，导致了高校档案管理工作的停滞阻碍了高校档案事业的发展。
3.对档案工作重视不够。好多领导和员工不重视档案工作，而且这个问题普遍存在。例如：办公室交材料的不及时导致年度档案归档工作不能按时完成，再加上材料收集不完整，甚至有的分散在个人手中 ，严重影响了档案的系统性和完整性。
4.资源不足和浪费。盲目追求“小而全”“大而全”，隐藏主要、重藏轻用、被动服务、各自的缺口、封闭的自我导向，不可避免地导致档案文献资源浪费巨大的浪费。虽然档案有文献资源，但收集齐全是不可能的。人们对馆藏的收藏仍然感到不充分。要满足用户的信息需求是很困难的。
四、加强档案意识提高档案管理措施
1.强化档案意识，规范档案管理。由于部分档案工作领导及档案管理人员对档案重视不足，也因此导致好多档案文件材料未能及时清理归档，因此，在工作中要不断的加强档案管理的意识，规范档案管理存在的问题，作为提高档案工作质量的前提这也取决于各部门的合作和支持。档案管理部门应该对有关档案的法律、法规进行不断的学习和宣传，加强各级领导的和普通员工的档案意识，，让大家明白档案管理对整个国家的重要性，，在社会各事业的延续和发展重要作用，是不可再生能源无法替代的。每个人在工作中都必须按照“档案法”、诚信和安全维护档案的要求，使原初在各部门或个人手中掌握重要文件的人及时地保存有价值的文件资料。
2.建立高等专科学校档案领导体制，增强档案意识。首先，档案工作应受到单位的高度重视，把档案工作放在单位工作的议事日程上，并对档案法的研究和宣传活动进行深入和持续的组织。结合实际领导要带头学习并贯彻“档案法”的概念，通过学习和广泛的宣传使工作人员加强档案意识，形成每个人重视档案并且要支持档案，养成自觉维护学校档案工作的意识。建立相应的档案工作制度和档案工作组织，适应单位的整体发展。
3.加强档案管理者以人为本的观念是做好档案工作的关键。知识和人才是这个高速发展的社会经济时代发展的关键要素。档案保管员在档案的接收、管理、服务和信息发展有着很重要的作用。档案管理不仅是档案信息的建设者和维护者，同时也为档案管理者的学习、培训、工作、生活也创造很必要的条件，给这些人才要有更多的关心及帮助，不断的积极创造有利条件来给档案管理者成长创造的良好环境，做到在事业、感情、待遇等方面尽可能留住人才。因此，档案管理人员素质高、创新精神，是档案事业蓬勃发展的基本保证。要以人为本宗旨来为档案管理者创造学习、培训、工作和生活的条件，为他们提供更多的关怀，吸引并留住人才，积极创造良好的档案管理，营造良好的环境。把年轻、受过高等教育的专业人员引入档案管理，改变低教育等背景，是很重要的。
4.确保档案数据库安全。安全是档案现代化管理的一个重要方面。图书馆的图书信息直接暴露在公众面前，这是图书馆与档案馆之间最根本的区别。档案信息是必须安全保密，有相当多的档案信息是需要控制的，所以档案管理的现代化必须采取一系列措施来保证档案信息的保密性和安全性。在技术层面上，通过采用先进、成熟的信息技术手段，建立安全可靠的文件数据存储和管理平台，确保数据的长期存储和安全保管。在应用程序级别上，对文件用户的访问和范围进行控制。
五、结语
档案管理是现代和古代整个信息的记忆库，它也是记录社会文化发展的最有效最准确的手段。现在，档案管理从原来的书籍材料到现在的计算机处理已得到很快的发展。作为一位合格的档案管理工作者也应跟上时代的步伐，工作人员要不断的学习档案管理的新方法，使用计算机以及改进技术作为档案管理的有效手段，来不断的促进档案管理的和谐发展。
参考文献：
[1]陈永成.档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势[J].中国档案，2013（11）.
[2]童亚芬.现代档案管理人员群体结构模式及优化策略[J].宁波大学学报，2013（22）.
[3]刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播大学学报，2012（12）.
[4]兰祝刚，周艳华.基于知识服务的档案管理模式的实践与思考.中国档案，2011（6）.
[5]李华峰.关于非公有制经济组织和新社会组织档案管理的若干问题的思考.人大复印资料.档案学，2022（2）.