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干部档案是记述和反映干部经历与才能的珍贵记录，是以个人为单位集中保管，供领导了解、掌握干部情况的基本材料，它是干部个人经历与社会实践的真实记录，是干部思想品德、业务能力和工作情况的反映。所谓合理使用人才，就是力求人与事的协调搭配，最大限度地发挥人的潜力，发挥人的主观能动性，给人以最佳的机会来展示自己的才华，为社会多出复合人才创造条件。