浅谈施工项目成本控制方法

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  【摘要】由于建筑业施工进度计划技术已相对成熟,所以,本文结合对施工项目进度成本相关性的结构化分析,重点探讨基于进度计划的施工项目成本计划方法。
  【关键词】施工项目;进度;成本;控制
  一、施工项目进度和成本相关性的结构化分析
  施工项目作为建筑业企业履行施工合同的一次性过程,根本目标是按一定的质量标准完成基于施工合同的项目范围内的全部施工任务。如图1所示,施工项目的工作分解结构和组织分解结构是一种矩阵关系,如果将时间因素考虑进来,则施工活动在时间上的分布决定了项目进度,基于范围定义和施工方案选择的项目进度又是由施工现场的人工、机械和周转材料等施工资源推动的,施工过程还需委托分包商完成部分任务,并需消耗各种建筑材料,施工过程占用的资源、使用的分包商和消耗的材料等共同构成了施工过程的生产性耗费。作为生产性耗费的组成部分,施工过程对资源的需求数量,不仅取决于施工活动的范围,还取决于进度安排。基于一定的价格水平,施工资源费的大小直接取决于施工过程对资源需求的数量,施工资源费作为施工项目成本的组成部分直接影响成本的大小。
  二、施工项目进度成本集成计划方法
  对应于施工过程的生产性耗费,将施工项目成本分解成如图2所示的实体材料费、施工资源费、分包工程费和现场包干费等费用项目。
  2.1决定成本费用的“量”和“价”指标及其计算构成施工项目成本的各项费用,如式(1)示意,其大小均取决于“量”和“价”两种指标,由于费用性质不同,所以决定费用的“量”和“价”指标的含义及其计算方法也不相同。
  施工项目成本=Σ量i×价I (1)
  式中,量——用以反映施工项目对资源和材料需求的数量指标;
  价——对应于“量”的单位费用。
  实体材料费和分包工程费的大小与项目进度并无直接关联,如果不要求考虑费用在时间进度上的分布,则决定实体材料费和分包工程费的“量”和“价”指标及其费用计算方法可用式(2)和式(3)。
  实体材料费=Σ实物工程量i×材料消耗定额i×材料购置价格I(2)
  分包工程费=Σ实物工程量i×分包单价I (3)
  施工资源是建筑业企业(或授权施工项目经理部)自行采购并配置在施工现场由施工项目经理部直接支配和使用的人工、机械和周转材料等。施工资源费是施工过程占用了资源的工作时间,按采购协议必须由施工项目经理部支付的费用。由于不同的项目进度需要不同的资源配置并决定施工过程的资源利用率,所以,计算施工资源费时必须结合进度计划。
  2.1.1人工费。目前建筑业企业内部员工的工资形式一般是“计件工资”和“计时工资”的混合体。计件人工费的大小取决于生产工人完成的实物工程量和计件工资标准,其费用估算方法与分包工程费相同。计时人工费如式(4),取决于施工过程对人工的需求量和计时工资标准,其中:对人工的需求量又取决于进度计划确定的劳动力在项目上的配置强度和配置时间,计时工资标准取决于企业的工资政策。
  某种人工的计时人工费=Σ配置强度t×配置时间t×计时工资标准 (4)
  2.1.2施工机械和周转材料费。施工机械和周转材料费如式(5)和式(6),取决于施工过程对机械和周转材料的需求量以及租赁单价,其中:施工机械和周转材料的需求量又取决于进度计划确定的配置强度和配置时间,租赁单价取决于供应商的报价。
  某机械的租赁费=Σ配置强度t×配置时间t×机械租赁单价 (5)
  某周转材料的租赁费=Σ配置强度t×配置时间t×租赁单价 (6)
  2.2计划过程中的成本决策
  决定施工项目成本的各项费用大小的“量”和“价”的指标值,客观上会受施工过程中做出的诸多决策的影响。施工项目进度成本集成计划方法,改变了建筑业企业普遍采用的“定额预算”和“成本核算”的“静态”思维理念,强调将影响施工项目成本的相关决策环节关联起来,实现基于成本决策的成本估算。
  2.2.1针对“量”的决策决定施工项目成本的“量”的指标值,主要来源于进度计划过程。由于施工合同并没有对企业必须开展哪些施工活动以及如何开展这些活动进行直接描述,所以,计划人员必须发挥主观能动性,在拟定施工技术方案基础上,自行定义施工活动的范围,拟定相应的技术方法,选择适用的施工资源,并将它们融入对进度安排的网络分析中,依据能够达到的资源利用率或对资源需求的均衡性要求,通过选择、评估和决策,最终形成带时间限制的施工活动清单和相应资源需求直方图。
  2.2.2针对“价”的决策。包括规定成本核算体制、选择采购资源和材料的方式、拟定相应的合同条件,这些决策环节均会对施工项目成本产生影响。
  由于施工项目成本是多个决策环节综合作用的结果,所以基于成本决策的成本估算是一种多因素综合决策过程,解决多因素决策问题的有效途径是借助于诸如建筑信息模型(BIM)、知识管理(KM)技术以及信息技术(IT),构建决策支持系统(DSS)环境,通过IF-THEN模拟,以便最终获得令人满意的结果。
  三、施工项目进度成本集成控制方法
  3.1施工项目进度成本监测指标体系
  控制的重点在于处理,然而采用何种处理方法需具体情况具体分析。事实上,不论采用何种处理方法,为了确保其有效性,均必须通过针对施工过程的监测获得真实信息,并将其作为拟定处理方案的决策支持。为此,需要设计一套监测指标体系来实施监测工作。
  3.1.1控制期进度成本实施现状指标。用于反映控制期内进度和成本的实际状况,包括控制期内实际进度指标、实际材料消耗和资源使用指标、材料和资源的实际价格以及相应的实际成本等。
  3.1.2控制期进度成本差异指标。用于反映控制期内相对于计划要求的差异。其中:进度差异是控制期内实际进度与计划进度之间的差异;成本差异是对应于实际进度的实际成本与计划成本之间的差异。指标的形式包括明细和综合两种,其中:进度差异明细指标用实物工程量计量,成本差异明细指标用“量”、“价”和“费”计量;综合差异按“挣值”原理设置控制期内进度成本综合差异、进度差异和成本差异等三种指标。   3.1.3控制期末进度成本动态差异分析指标。用于反映施工项目经过某个控制期的施工导致的工期和成本总水平的变动趋势。基于控制期末针对未完工程的新计划,则相对于上个控制期末(本控制期初)的进度成本动态差异分析指标的计算方法如式(7)和式(8):
  进度动态差异分析指标=期末新计划竣工日期-期初计划竣工日期 (7)
  成本动态差异分析指标=期末新计划成本+期内实际成本-期初计划成本 (8)
  3.2施工项目进度成本集成控制的动态性
  施工项目进度成本两要素集成控制的过程,是一种贯穿于施工全过程的循环。立足于施工过程中某个控制期末,则针对施工项目进度成本两要素集成控制的动态性的程序化表达如下:
  ①根据基于本控制期末编制的针对期末未完工程的进度成本集成计划,按式(7)和式(8)计算相对于上个控制期末(本控制期初)的进度成本动态差异分析指标,用于评估经过本控制期内的施工导致的工期和成本总水平的变动趋势,并据此决定是否对本控制期末的计划进行调整。
  ②当本控制期末的计划被确定下来后,则按此计划进行下个阶段的施工。
  ③选择某日期作为下个控制期末的时间,通过对控制期内施工过程的监测,形成控制期进度成本实施现状指标,并与计划要求进行对比形成控制期内进度成本差异指标。
  ④据此评估该控制期内施工过程的进度成本状态,并拟定处理方案,要么采取措施纠正该控制期末以后的施工行为,要么根据变化了的条件对该控制期末未完工程进行重新计划,形成相对于该控制期初的进度成本动态差异分析指标。
  ⑤控制过程进入下一个循环。值得注意的是,基于施工项目开工前编制的原始计划的进度成本动态差异分析指标,可以被看成是一个特例,此时,公式7和公式8中的“期初计划竣工日期”和“期内实际成本”、“期初计划成本”的数值均为零,进度成本动态差异分析指标表示施工项目原始计划的计划工期和计划成本,据此可以对原始计划进行优化调整。
  四、实行施工项目进度成本集成计划和控制方法的前提条件
  4.1需要实行管理岗位职责的集成化
  目前施工项目围绕项目要素设置的管理岗位是相互分离的,不同岗位的人员各行其事,而集成管理是一种系统管理,需要建立一种体制,将不同岗位的工作围绕施工项目进度和成本的计划及控制关联起来,分工合作,实现全面、全员和全过程的管理。
  4.2基于“二层分离”的核算体制
  实行“组织管理层”和“施工项目层”之间“分层核算”的管理体制,将企业“资源部门”与“项目经理部”的经济核算市场化。
  4.3借助于计算机辅助决策系统
  集成管理是一种系统管理,其计划和控制过程的数据处理量大且十分烦琐,必须借助于计算机辅助决策系统的存储功能和计算速度,才能满足管理工作对时效的要求。
  五、结语
  本文系统论述了施工项目进度成本两要素集成计划和控制的方法,现将研究成果做如下归纳:(1)分析了存在于施工项目进度和成本之间的内在联系;(2)论述了将施工项目进度和成本两个要素关联起来进行计划和控制的方法;(3)强调控制过程的动态性;(4)最后说明实行这种计划和控制方法的前提条件。
  参考文献
  [1]桑涛,罗福周.基于系统集成理论的建设项目管理与实施研究[J].建筑经济,2008(8):70-72.
  [2]俞启元,吕玉惠.施工项目进度成本集成管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2008.
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