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在2005年8月召开的中国科协学术年会上，参会人员超过6000名，会议服务人员近2000名，盛况空前，规模庞大。可是会议组织者在处理千头万绪、事务繁杂的会务工作时，不用印一张电话联系表，不用发一张纸质会议通知单，也不用打一个电话通知与会人员相关会议信息。所有的参会人员和会议服务人员要想了解会议的任何信息或与会议上的任何人联系，