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大学生档案是记录每位学生的家庭出生、家庭地址、家庭成员、所学的学校、在校的表现、辅导员的评语、奖惩情况、学习成绩、健康状况、实习情况、诚信记录、联系方式等各方面的综合信息。所以学生的档案是最有历史价值、最有保存价值、最有参考价值的资料。随着各高校规模不断扩大，新校区、分校、教学点的成立，高校的在校生已经是以前学生的若干倍。陈旧的、传统的档案管理显得落后，严重地影响和制约了学生档案资源的利用和开发。学校也必须与时俱进，将学生档案工作放在重要地位。