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1 声像资料对医院发展的重要性
医院声像档案是医院在长期工作和发展活动中形成的具有重要依据和历史价值的图片、声像等资料。更多的是医院在长期的医疗发展中存留的医疗科技发展进程的真实记录。这对我们了解医院，了解医疗发展，借鉴医疗科技发展中的经验教训，促进医疗科技的发展有着重要的作用。
我院在走上了规范化、制度化、现代化的发展中，根据省机关档案工作目标管理办法，医院组建了综合档案室，并建立起了一整套规章制度和规范标准的档案。在整理各种门类档案的过程中，声像档案的收集归档意识成为声像档案管理和利用的重要内容。医院在从事医疗、教学、科研及各项社会活动中依据最多的是声像档案，它原始、生动、形象地记载了事件、活动的面貌，是一种最直观、最真实的历史档案资料。
但是，我们在实际工作中往往有忽视对声像档案的及时收集管理和利用的现象，使原始、珍贵的照片大量流失，没有集中统一在综合档案室保存管理，更没有形成系统性和规范化的照片档案管理。
2 声像档案的价值和作用
医院声像档案反映医院历史变迁、医院管理、医院文化及医学科研技术方面的内容，大多是医院在治疗过程中留存的第一手声像资料，对于临床医生总结治疗经验、创新医疗技术起着很大的作用，虽然大多数照片在现阶段价值是不太高，但从长远来看却是极其珍贵的。我院是河南省诊治心血管疾病的省级专科医院，每年仅心血管外科手术就达一千多例，十年中我们有很多手术填补了河南省心血管外科方面的空白，留下了相当数量的医学资料，经常有医生来我院仔细观看和研究当时手术的过程。医院声像档案为河南的心脏外科发展史留下了佐证，也为医学临床的培训和教学留下了珍贵的教学资料。
3 声像资料的收集与存档
认识照片档案重要性，搞好宣传，是做好声像档案管理的关键所在。记录医院发展历史的声像档案是不可再生的，目前，我院声像资料的形成除由医院宣传科负责外，医院各部门、各科室自行拍摄活动资料的现象亦较为普遍。因此，强化声像资料的及时归档意识已成为声像档案管理的重要内容。我们不但要积极向拍摄照片的相关部门及有关工作人员宣传《档案法》，而且要提高他们对声像档案重要性及综合管理必要性的认识，并且经常到科室主动收集图片，自觉地做好声像档案归档的工作。
凡在医院活动中办理完毕的具有保存价值的各种照片、分散保存在各部门和各员工手中的照片，或没有底片的照片均应列入收集范围之内，都要集中到综合档案室进行统一管理。收集的范围包括主要历届领导班子的照片；行政职能科室主持召开的重要会议、医疗护理技术比赛、工会组织的文艺宣传、下乡义诊、医院重大手术等活动中产生的照片。
4 将现代管理手段和计算机技术应用于声像档案管理中
档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。声像档案的保管有严格的条件限制，容易受到多种有害因素的影响而缩短其寿命，因而起不到保存价值，更谈不上利用的效果。为了使声像档案能够永久保存，我们利用先进设施和设备，创造管理条件，对声像档案的载体形成进行了革新，采用计算机技术实现馆藏声像档案的数字化管理。通过扫描仪将照片扫描进计算机里，利用采集卡将声像档案的内容采集到计算机中，进行编辑存储，使声像资料以电子文件的形式展现，刻录到光盘里备份，存储到防磁柜里保管以便利用。
5 声像档案的收集时需注意的问题
5.1 要掌握规定照片档案的收集时间和质量。档案员在医院重大活动和事件前，要与拍摄人员及时沟通，活动结束后，马上进行照片收集，保证照片档案的完整、安全，避免出现其散失与损毁现象。
5.2 要有效地保证照片档案的拍摄效果。在拍摄时，拍照的主要意图及摄影角度的选择，档案员要向拍摄者表达清楚，使拍摄的照片真实、自然、维护历史原貌，使照片档案有真正的利用价值。
医院声像档案是医院前进和发展的见证者，它不仅可以记载历史，更重要的是反馈信息，提供利用，为领导提供决策依据。我们要不断地学习新知识，掌握新技术，探索医院声像档案新载体的应用方法，使声像档案管理在医院的改革发展中发挥应有的作用。
医院声像档案是医院在长期工作和发展活动中形成的具有重要依据和历史价值的图片、声像等资料。更多的是医院在长期的医疗发展中存留的医疗科技发展进程的真实记录。这对我们了解医院，了解医疗发展，借鉴医疗科技发展中的经验教训，促进医疗科技的发展有着重要的作用。
我院在走上了规范化、制度化、现代化的发展中，根据省机关档案工作目标管理办法，医院组建了综合档案室，并建立起了一整套规章制度和规范标准的档案。在整理各种门类档案的过程中，声像档案的收集归档意识成为声像档案管理和利用的重要内容。医院在从事医疗、教学、科研及各项社会活动中依据最多的是声像档案，它原始、生动、形象地记载了事件、活动的面貌，是一种最直观、最真实的历史档案资料。
但是，我们在实际工作中往往有忽视对声像档案的及时收集管理和利用的现象，使原始、珍贵的照片大量流失，没有集中统一在综合档案室保存管理，更没有形成系统性和规范化的照片档案管理。
2 声像档案的价值和作用
医院声像档案反映医院历史变迁、医院管理、医院文化及医学科研技术方面的内容，大多是医院在治疗过程中留存的第一手声像资料，对于临床医生总结治疗经验、创新医疗技术起着很大的作用，虽然大多数照片在现阶段价值是不太高，但从长远来看却是极其珍贵的。我院是河南省诊治心血管疾病的省级专科医院，每年仅心血管外科手术就达一千多例，十年中我们有很多手术填补了河南省心血管外科方面的空白，留下了相当数量的医学资料，经常有医生来我院仔细观看和研究当时手术的过程。医院声像档案为河南的心脏外科发展史留下了佐证，也为医学临床的培训和教学留下了珍贵的教学资料。
3 声像资料的收集与存档
认识照片档案重要性，搞好宣传，是做好声像档案管理的关键所在。记录医院发展历史的声像档案是不可再生的，目前，我院声像资料的形成除由医院宣传科负责外，医院各部门、各科室自行拍摄活动资料的现象亦较为普遍。因此，强化声像资料的及时归档意识已成为声像档案管理的重要内容。我们不但要积极向拍摄照片的相关部门及有关工作人员宣传《档案法》，而且要提高他们对声像档案重要性及综合管理必要性的认识，并且经常到科室主动收集图片，自觉地做好声像档案归档的工作。
凡在医院活动中办理完毕的具有保存价值的各种照片、分散保存在各部门和各员工手中的照片，或没有底片的照片均应列入收集范围之内，都要集中到综合档案室进行统一管理。收集的范围包括主要历届领导班子的照片；行政职能科室主持召开的重要会议、医疗护理技术比赛、工会组织的文艺宣传、下乡义诊、医院重大手术等活动中产生的照片。
4 将现代管理手段和计算机技术应用于声像档案管理中
档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。声像档案的保管有严格的条件限制，容易受到多种有害因素的影响而缩短其寿命，因而起不到保存价值，更谈不上利用的效果。为了使声像档案能够永久保存，我们利用先进设施和设备，创造管理条件，对声像档案的载体形成进行了革新，采用计算机技术实现馆藏声像档案的数字化管理。通过扫描仪将照片扫描进计算机里，利用采集卡将声像档案的内容采集到计算机中，进行编辑存储，使声像资料以电子文件的形式展现，刻录到光盘里备份，存储到防磁柜里保管以便利用。
5 声像档案的收集时需注意的问题
5.1 要掌握规定照片档案的收集时间和质量。档案员在医院重大活动和事件前，要与拍摄人员及时沟通，活动结束后，马上进行照片收集，保证照片档案的完整、安全，避免出现其散失与损毁现象。
5.2 要有效地保证照片档案的拍摄效果。在拍摄时，拍照的主要意图及摄影角度的选择，档案员要向拍摄者表达清楚，使拍摄的照片真实、自然、维护历史原貌，使照片档案有真正的利用价值。
医院声像档案是医院前进和发展的见证者，它不仅可以记载历史，更重要的是反馈信息，提供利用，为领导提供决策依据。我们要不断地学习新知识，掌握新技术，探索医院声像档案新载体的应用方法，使声像档案管理在医院的改革发展中发挥应有的作用。