企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策研究

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  【摘要】本文分析了企业成本精细化管理的必要性,面临的主要挑战,并从“全”、“量”、“严”三个方面提出了相应的建议。
  【关键词】成本精细化管理 挑战 对策
  一、企业成本精细化管理的必要性
  成本精细化管理既是一种管理文化,也是一种有效的管理手段,它是在创新管理理念的基础上,通过更加精确、细化的分析、定位、管理来达到成本控制的目标。国内外的实践表明,推动精细化管理对于企业成本节约意义重大。
  (一)精细化管理是企业应对运营成本上升的需要
  企业运营成本的上升是多方面因素造成的,融资渠道不畅、资本市场不发达以及长期以来的融资体制造成了融资成本上升;不断上调的最低工资标准、社会保障体系的完善(上缴养老保险等保险)以及劳动力结构的变化导致劳动力成本上升;能源资源短缺与环境保护投入、治理成本的增加导致能源环保成本上升;原材料价格上涨进一步增加了成本上升的压力。这些成本的增长,使得企业的支出不断增加,一旦增加的幅度超过利润增长的幅度,则会使得企业陷入发展的困境甚至出现亏损。而精细化管理不仅能够帮助企业更加合理地确定某一时期资金、劳动力、原材料等的需求量,避免形成浪费,同时还能够更加量化地预测未来的需求量,避免管理混乱带来的成本上升,从而对企业降低运营成本意义重大。
  (二)精细化管理是企业转型发展的需要
  北京工商大学产业经济研究所研究结果显示,在当前企业转型发展的过程中,企业倒闭率高达8%,是平时的2倍左右。企业要转型成功,必须创新管理手段。精细化管理不仅能帮助企业达到成本节约的目标,而且能够优化企业内部的组织流程,改变其粗放型的管理模式,促进企业战略、制度的落实,从而能够提升企业的整体竞争力,促进企业转型发展。
  二、企业成本精细化管理面临的挑战
  企业成本精细化管理是一个复杂、系统的工程,在实践过程中,由于不同企业精细化管理的内容有所差异,在实施过程中也会遭遇不同的现实问题,从而使得精细化管理面临诸多挑战。
  (一)精细化管理的内容有待明确
  成本精细化管理是一个全面的、全过程的管理,不仅包括产品的设计,而且包括原材料采购、产品生产和销售所产生的成本,不仅包括生产成本,而且包括管理成本等其他成本。在实践中,部分企业对精细化管理的内容把握不全,定位不准。首先,对精细化管理的认识和了解有失偏颇,部分企业仅仅重视原材料、劳动力等“看得见”的成本的精细化管理,而对管理成本等“隐性”成本视而不见。其次,难于把握精细化管理的重点内容,部分企业在精细化管理过程中秉承“一碗水端平”的理念,没有根据企业成本支出的重点领域开展精细化管理工作,在管理资源有限的条件下降低了精细化管理的可操作性。
  (二)精细化管理的技术和手段有待改进
  精细化管理需要定量化,需要信息化,然而,部分企业在精细化管理过程中难以达到上述要求。从定量化来看,部分企业由于会计信息质量不高,难于准确把握企业成本支出情况并进行科学合理的分类,使得精细化管理的基础不牢。并且,在确定成本管理目标等定量化数据的过程中,由于缺乏系统的分析和预测手段,难以客观把握企业成本变动趋势,从而给精细化管理带来了挑战。从信息化来看,部分企业仅仅在财务、人力资源等方面上实现了信息化管理,尚未建立企业整体的信息化管理系统,也没有完善各种辅助手段,从而无法为精细化管理提供足够的技术支持。
  (三)精细化管理的体制机制有待完善
  首先,精细化管理的框架体系有待完善,表现在企业虽然强调推进精细化管理,但没有形成完善的管理制度,没有细化的、可操作的精细化管理方案,从而在实践中存在诸多不明确之处。其次,精细化管理的组织结构有待强化,一般而言,企业通过战略管理部联合财务部等部门推进精细化管理,但在管理过程中,这些部门缺乏决策权,从而使得精细化管理在执行过程中可能会面临各种挑战。
  三、深入推进企业成本精细化管理的对策建议
  应对精细化管理可能面临的挑战,深入实施精细化管理策略,不仅要全,而且要量,要严,这样才能使精细化管理落到实处。
  (一)从“全”着手提高成本精细化管理的准确度
  首先,要从全员的角度来推动成本精细化管理,要让所有的职工都参与到精细化管理过程当中,并有明确的职责分工,从而形成精细化管理浓厚的氛围,调动职工的积极性。其次,要从全过程的角度推动成本精细化管理,要从产品、企业生命周期出发,设计、完善成本精细化管理体系,避免形成成本浪费。
  (二)从“量”着手提高成本精细化管理的清晰度
  首先,要明确成本精细化管理的“量”,要通过统计分析来明确精细化管理目标的基本现状,如原材料采购成本的绝对值和增长速度等,要通过业务预算、财务预算来明确未来成本精细化管理的目标。其次,要利用信息化手段对“量”进行动态的管理,通过建立信息化监控体系,将精细化管理的目标值和实时数据输入到这一系统中,并设置自动比较模块,一旦目标值超过预设的临界值就自动进行预警,并将相关的信息反馈到具体的责任人和管理者,从而使精细化管理落到实处。
  (三)从“严”着手提高成本精细化管理的执行度
  首先,要建立严格的责任分解与责任落实制度,要在对企业各部门、各岗位的工作进行严格分析的基础上,将精细化管理的目标、任务分解到具体的岗位,落实到具体的责任人。其次,要建立严格的量化考核机制,要将精细化管理的目标和实践中精细化管理的实现程度进行比较,明确其完成程度,并得出量化的考核结论。再次,要建立严格的奖惩机制,对于精细化管理落实好的部门和个人给予薪酬、福利乃至于职称职务上的奖励,对未到达考核目标的部门和个人要追究其责任,给予惩罚。
  作者简介:张志朴(1980-),女,河北保定人,就职于保定天威保变电气股份有限公司,会计师,研究方向:会计。
  (责任编辑:唐荣波)
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