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21世纪我国逐步进入信息化时代,各类新型技术已广泛应用于各行业领域中,使日常生产生活日益丰富.在我国各企事业单位的档案管理工作中,虽然新型电子档案、文件得到了广泛的应用,但却无法取代传统的纸质档案.但值得注意的是,我国各企事业单位在对纸质档案进行管理过程中存在着诸多的缺陷与不足,严重影响了档案日常管理工作的顺利进展.