对建筑工程管理信息化的几点思考

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  摘 要:随着经济的快速发展,经济全球化和信息全球化也有着快速的发展,在这个充满竞争的社会信息的传播速度越来越快,企业要想快速的发展,就要及时的扑捉最快的、最准确信息,这样才能不断的提高综合竞争力。本文主要分析了建筑工程管理信息化应用的局限性,进而提出了加强工程管理信息化的几点措施,让我们对此有更深入的理解,对从事工程管理的同仁们有一定指导意义。
  关键词:建筑;工程管理;信息化
  1 前言
  随着信息技术的不断发展,信息技术在建筑工程管理中已经得到了很好的应用。社会的快速进步和经济的飞速发展使得信息技术的应用已经成为建筑工程管理现代化和科学化的有力保证,与此同时,我们也需要继续创新思维和提升信息化管理水平,这样才可以让信息化技术和建筑工程管理水平同时快速健康的发展。
  2建筑工程管理信息化应用的局限性
  信息化技术的快速发展以及同行业的竞争越来越激烈,许多建筑企业开始将目光转向信息化管理模式。有些大型建筑企业还自行研发了相关的信息管理系统,很多比较专业的管理软件逐渐应用到整个行业的日常信息管理当中,信息化管理已经开始普及。比如,企业现在都使用互联网来实现企业内部和外部信息传递的网络化,这使得很多建筑企业的管理水平逐年提高。但是,我国的信息化程度还比较低,主要体现在以下几个方面:
  2.1 项目信息管理系统功能及应用有待加强
  到目前为止,在工程建设领域使用工程项目管理信息系统已经成为共识,在一个项目的管理过程中是否使用了工程项目管理信息系统已成为衡量工程项目管理水平高低的标志之一。工程项目管理应该包含一个庞大的信息体系,它应该集成工程建设中所有的信息,包括业主、承包商以及监理部门等参建单位;包括项目组织、计划、财务、资源、控制等体系;包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段;包括地基基础、主体工程、装饰装修工程等工程进展各分项等。
  为了更好的管理工程项目,不仅需要在建工程的数据,有时还需要调用储存在数据库中的已建工程历史数据,这些数据对项目规划、控制、报告和决策等都是最基本、最宝贵的资源。目前,我们的大部分系统主要应用在施工阶段,而且项目各阶段之间的信息和项目管理流程信息之间实现数据交换与共享比较困难,造成无论是项目参与方内部还是各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都很难实现信息交换与共享,极大地限制了工程项目相关人员在建设过程中对信息的参考与运用。因此,项目信息管理系统有必要在信息的交互使用与共享方面在功能上进一步加强,实现网络化、智能化、个性化和集成化。
  2.2 信息化技术应用的广度和深度有待加强
  目前,信息化技术在工程管理中发挥了越来越重要的作用,但由于国内各施工企业信息化的进程参差不齐,也造成了工程管理信息化技术在应用上的欠缺,有必要在广度和深度上予以加强。目前,有一些大型企业已建立了自己的网站或宣传网页,在较大规模的工程项目的建设管理中能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,能够实现进度、对比分析、各分包队伍相关信息等的动态显示,初步实现了企业的信息化管理。但是,还有很多施工企业的信息化程度还比较低,很大一部分工作还依靠手工,信息基础平台不健全,在实际工程管理中信息仍以单机版为主,没能实现信息资源的共享和自动传递。同时,工程管理的信息化应不仅仅局限于目前的项目信息管理系统,应在集成网络平台、无线技术等基础上多方面提高工程管理的信息化进程。
  3 加强建筑工程管理信息化应用措施
  3.1 构建一体化信息系统
  受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容,也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容,这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
  3.2搭建多层次管理平台
  建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。
  3.3加强信息管理人员培训
  信息化进程的关键在于人员,我们在加强工程管理信息化的同时,要重视对相关工作人员的培训,建立健全人员的培训体系与考核体系,以提高工程管理工作的效率。首先,管理人员要进行信息化培训。只有通过有效培训,才能加强管理人员对信息化技术的了解和掌握,极大提高人员的计算机知识及实际操作水平,充分提高项目管理系统的利用效率。其次,要普遍提高全员素质。工程建设过程中,要求有大量的人力、劳动力的投入,而从业人员中绝大多数是农民工,文化程度较低,缺乏基本的信息化知识,这对于推行信息化管理是十分不利的。只有普通提高了全员素质,才能更好地运用先进的技术装备、新材料、新技术,更好地利用信息化资源,才能真正推进信息化管理进程。
  3.4以项目管理为核心,增强适应性
  建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受气候变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求的影响,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。因此,系统应建立工程进度与成本控制之间的关系,能够根据完成的工程量,及时提供项目的计划成本,实际成本和预算成本的实时对比,最终预测成本发展趋势和提出成本控制建议;再次,由于项目管理直接面对施工现场,系统的界面设计应当尽量简单、便捷,减少输入数据的工作量,增加输入数据的各种操作提示,设置防止误操作等功能。
  4 结语
  信息化建设和应用,是建筑行业长远健康发展的根本和保障。我们只有从思想和认识上做出突破,才能够有效地把信息技术应用于建筑工程管理当中,实现企业内部资源的共享和各方的协同作业,不断提高管理的效率以及对业务的控制程度,为企业从粗放型管理到集约型管理的转变奠定坚实的基础,也将为经济建设和社会发展做出很大的贡献。
  参考文献:
  [1] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009
  [2] 崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用.施工技术,2008
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