加强精细化管理打造执行力建设扎实推进准军事化工作深入开展

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  摘要:当前,推行准军事化管理已经在晋煤集团各子分公司形成共识,并且接受采纳。这种管理模式在当前和今后相当长的一段时期内,必将会被更多企业所认知,成为企业管理模式的一种必然趋势。对于我们而言,扎实推行准军事化管理也是大势所趋,势在必行。
  关键词:精细化管理;准军事化
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01
  一、准军事化管理提出的背景
  自去年集团公司提到准军事化管理以来,公司从去年8月份推行了准军事化管理,对我们提出了更高的要求,迫切需要干部职工在工作作风、管理水平、个人素质、团队意识等方面进一步改进和提升。在这样的现实情况下,推行准军事化管理,对于提升标准化、精细化管理水平,强化过程管控,提高现场力和执行力,保证安全生产意义重大。
  二、主要做法
  (一)统一思想,奠定准军事化管理的基础
  “思想通,百事顺”。在推行准军事化管理工作过程中,坚持从强化干部职工思想教育、提高思想意识入手,广泛开展多种形式的宣传教育活动,促使干部职工准确理解准军事化管理的要义。
  1.认真学习。充分利用周四政治理论学习日、安全例会、班前、班后会等形式,组织干部职工认真学习《推行准军事化管理实施意见》。通过学习,促使干部职工明确标准、认清意义、理顺情绪,提高了干部职工对开展准军事化管理工作的重要性和必要性的认识。
  2.开展讨论。积极组织干部职工围绕“如何将准军事化管理与岗位作业标准有机融合”展开讨论。大家结合自身岗位实际各抒己见。
  3.加强宣传。积极学习公司在宣贯准军事化管理方面的好经验、好做法,结合实际及时进行调整补充,使内容丰富、形式灵活,达到取长补短、全面提高的目的。
  (二)建立制度,促进准军事化管理扎实实施
  健全完善的制度、科学规范的运作是保证工作质量、提高工作效率的关键和前提。因此,坚持在制度建设和规范运作上下功夫,着力形成一套严谨有力的准军事化管理运行机制,努力把准军事化管理提升到一个新水平。
  1.精细标准,健全制度。为提高制度的可行性、实用性和可操作性,结合各岗位实际,按照“工作有标准、岗位有责任、管理有制度、考核有依据”的要求,反复征求干部职工意见,最终制定出了《推行准军事化管理实施方案》。进一步完善了《职工基本行为规范》、《党员干部包保制度》等九个制度。里面还涵盖了八个区队具体的实施方案,如《机车作业程序及标准》、《定辅修作业程序》等。此外,还重点完善了职工基本信息档案,做到对每一名职工基本情况和思想状况的掌握和了解,进一步为安全生产提供了保障。各种管理制度的健全,为机务段准军事化管理提供了制度保障。
  2.细化目标,落实责任。根据实际,将工作任务和目标逐级分解,明确标准,细化分工,落实责任,建立了三级责任主体。同时,结合各岗位标准和特点,制定出详细的工作责任措施,把每项工作都落实到人头,使每名职工都能够认清自己的岗位责任,真正实现了三级管理。
  3.强化管理,狠抓落实。为体现制度的科学、公平与合理,专门成立了督查组,负责对工作现场的管理和督查,保证安全生产。通过设立督查组,使各项工作都实现了有措施、有标准、有监控、有落实、有考核。
  4.严格考核,奖罚分明。在工作中,始终坚持严格考核,奖罚分明。通过严格考核、严厉处罚,促使职工增强了安全、责任、标准意识,自觉做到上标准岗、干标准活,保证了安全生产。
  三、取得的效果
  在实施准军事化管理过程中,领导坚持务实的工作作风,注重同职工的沟通与交流,对工作中出现的新情况、新问题及时研究、商讨对策、妥善处理,并通过每天的班前班后会、每月安全例会,及时总结准军事化管理运作过程中的成功经验与不足之处,确保了整体工作有序开展,收到了一定的效果:
  (一)在塑造行为文化方面
  一是通过实施准军事化管理,在职工的行为规范方面有了明显提升,基本上做到了着装统一、按章操作、文明上岗、远离“三违”,有效确保了各项生产任务的顺利完成。
  二是长期利用宣传栏、QQ群等方式,对准军事化管理工作的实施进程向职工进行宣传,营造出了浓厚的氛围。
  (二)在提升团队意识方面
  一是根据公司准军事化管理工作的要求,组织职工每年定期开展两次军训,通过军训进一步提升了干部職工的整体精神面貌,营造出了步调一致、和谐有序的工作氛围。
  二是结合实际,组织开展了机车乘务员业务知识竞赛、篮球赛等集体活动,通过这些活动不仅提高了干部职工的素质和能力,同时增强了干部职工的团队意识。
  (三)在打造执行力方面
  1.工作质量和效率明显提升。明确的标准,使职工上岗后能够清楚自己该干什么、怎么干、干到什么标准,彻底改变了以往“只打雷不下雨”式的工作方法,既减少了工作环节,降低了劳动强度,又提高了工作效率。与2011年相比,正点出库率提高,机故次数降低,临修减少,自主完成定、辅修机车台次增加,自主维修能力提高,保证了优质的动力供应。
  2.作业标准更加规范。通过交接班会班前预想、每日一题,月度安全例会,业务知识培训、技术比武等形式,强化职工对岗位作业标准知识的学习,保证了职工对各岗位责任制、操作标准做到必知必会。例如“手指口述”安全确认法的落实,通过组织职工进行定期学习,逐步提升职工标准化作业水平,目前已基本达到了人人熟练掌握。
  3.形象大为改观。工作现场物品摆放整齐、物料码放规范,作业现场规范有序,创造出了优美、整洁的办公和作业环境,提升了文明形象。
  四、存在不足及努力方向
  在推行准军事化管理的过程中,虽然取得了点滴成效,但是在许多方面还存在不足:一是少数职工的思想意识还有待进一步提高;二是在作业标准的细节上还需要结合实际进一步细化;三是在考核上还需要进一步加强;四是实施过程中有走样的现象等问题。
  在今后工作中,将进一步统一干部职工对准军事化管理的认识,加强过程控制,加强考核和监督力度,使干部职工努力做到思想统一、作风严谨、作业达标、高效执行、现场规范、环境整洁,为安全生产提供保障!
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