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1942(民国三十一年) 5月20日蒋介石向行政院发出“文件纸屑,常关机要,慎重焚弃”的指示。 5月25日行政院按蒋介石的指示,密令各机关,在焚毁文件底稿及废弃纸屑时,应指定可靠人员负责监视。 7月11日国民政府主席令文官处再一次通知各机关“应将全部档案造具有录由之登记目录,送国史馆筹备委员会查核”。同年教育部令文华图书馆学专科学校附设档案管理短期职业训练班,培训档案管理的中级技术人