企业全面预算管理的构建探析

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  【摘 要】在多元化的市场环境之下,构建全面预算管理机制,是优化内控管理建设,推进战略性发展的重要支撑。本文立足对全面预算管理的研究,分析了企业全面预算管理实施中存在的问题,并在此基础之上,从强化组织领导、完善预算管理体系、健全预算管理制度、提高预算管理水平等方面,具体阐述了新时期现代企业全面预算管理的构建策略。
  【关键词】企业;全面预算管理;问题;构建策略
  一、前言
  全面预算管理作为一种新型管理理念,是企业构建战略性发展的有力支撑。全面预算管理的“全面性”、“全体性”和“过程性”进一步发挥了预算管理在企业经营管理中的导向性、战略性作用,为企业经营管理活动的开展创设良好的内外环境。对于现代企业而言,激烈的市场竞争,要求企业要优化内控管理环境、提高经营管理效率,以更好地获得市场竞争力。因此,本文基于对全面预算管理的现就,就新时期如何加快全面预算管理的构建,做了如下具体阐述。
  二、企业全面预算管理的定义及特征
  随着现代管理理念的发展,全面预算管理作为战略性新型管理思维,成为现代企业优化内控管理建设、推进可持续发展的重要支撑。所谓全面预算管理,就是基于预算对企业各部门的资源进行分配及控制,以更好地协调与组织企业的生产经营活动。因此,全面预算管理立足面广、目标导向明确,能够为企业发展提供有力支撑。从企业实践来看,企业全面预算管理的特征显著,并集中体现在以下几个方面:
  1.全面性
  全面预算管理涉及企业生产经营的各个层面,广泛的内容覆盖,体现了全面预算管理的“全面性”。对于企业发展而言,从生产经营到市场营销,都需要预算管理的宏观调控,这样既可以保障企业的生产经营效率,也可以优化生产经营环境,为企业发展提供有力支撑。从实践来看,企业实施全面预算管理,可以实现更加高效的经营活动,对企业财务现状进行优化,达到降低生产经营成本的目的。
  2.全体性
  传统预算管理相对比较局限,未能实现管理的全体性。而全面预算管理的实施,能够将预算管理延伸至企业的各层级工作人员,对内部责权关系起到有效的优化与制度安排,进而实现全面预算管理的目的。因此,对于企业发展而言,内部管控环境的优化,直接关系到资源信息的流通以及战略决策的推进。全面预算管理的“全体性”,让预算管理不再孤立,而是企业上下的全体性参与。
  3.全程性
  全面预算管理贯穿于企业生产经营管理的始末,是一个科学的系统过程。因此,全面预算管理的全程性,提高了预算管理在企业内控管理中应用价值,发挥了执行考核、结果分析、决策引导等的重要作用。对于企业生产经营管理而言,全程性的预算管理,能够更好地发挥其应用作用,也让预算管理的指导性、权威性得到充分体现。
  三、企业全面预算管理实施中存在的问题
  企业实施全面预算管理,是基于创新发展的内在需求,也是新时期战略性发展的有力支撑。我国企业实施全面预算管理的时间较短,取得了诸多的应用效果。但是,全面预算管理实施中仍存在诸多问题,特别是缺乏足够重视、预算管理系统不完善、方法陈旧滞后等问题,严重影响了全面预算管理的作用发挥,不利于企业战略性发展的推进。
  1.企业缺乏足够重视,构建实施有待提高
  在传统预算管理的思维视域之下,企业对全面预算管理的认识不到位,影响贯彻实施的效果。首先,企业对全面预算管理重视不够,尴尬的管理地位,影响全面预算管理的有效实施。从企业领导到财务部门,对全面预算管理的组织开展不到位,全面预算管理并未体现出“全面性”、“全程性”和“全体性”;其次,企业认识存在偏差,认为全面预算管理就是提高预算管理的全面性即可,对于预算管理的构建缺乏有力开展,影响全面预算管理的作用发挥;再次,预算管理形式化问题突出,流于形式、浮于表面的管理现状,难以将全面预算管理与企业战略性发展形成有机结合。
  2.预算方法陈旧滞后,难以适应实际需求
  预算管理是一项专业性工作,要求预算方法的创新,以更好地提高预算管理的实效性。但从实际来看,企业在全面预算管理的实施中,存在预算方法陈旧滞后的问题,导致预算管理难以适应实际需求。首先,预算方法传统,预算管理的导向性作用难以发挥,预算存在很大的主观性,与企业实际情况相脱节,弱化了全面预算管理与战略性发展的结合度;其次,预算编制缺乏透明度,没有形成自上而下的有效沟通,各部门未能立足实际情况,进行科学合理的目标分解,导致预算编制“高于”实际情况十分突出,影响到了企业战略性发展的决策推进;再次,预算管理人员综合素质较低,在全面预算管理中难以胜任工作岗位,对于全面预算管理的全面性难以落到实处,影响全面预算管理的作用发挥。
  3.预算管理系统不完善,激勵考核制度缺乏
  全面预算管理对企业组织机构有了更高的要求,完善的预算管理体系,是确保全面预算管理有效开展的内在保障。在实践中发现,企业缺乏组织机构的设置,特别是内部监督审核机构的缺乏,不利于全面预算管理的有效控制,难以对预算管理实现切实有力的监督。(1)企业组织机构不完善,预算管理的控制与监督有待提高;(2)预算管理激励考核制度不完善,难以发挥激励作用。企业全面预算管理比较散漫,财务人员的积极性不高。为此,完善的激励考核机制,是提高预算管理水平的重要保障,激励考核的缺失,不利于全面预算管理的实施构建;(3)全面预算管理缺乏权威性,领导主观决策的影响,导致预算指标随意变更,缺乏实效性。
  四、企业全面预算管理的构建策略
  企业战略性发展的有效构建,需要全面预算管理的科学实施。在笔者看来,企业全面预算管理的构建,着力点在于优化内外环境,通过转变管理理念、完善管理系统、健全管理制度,为全面预算管理的实施,创造良好的条件。
  1.强化企业组织领导力,转变传统预算管理理念   相比于传统预算管理,全面预算管理要求企业有新的管理理念,强化组织领导力,确保全面预算管理的有效实施。首先,企业领导层要重视全面预算管理的组织领导,从机构设置到人员配置,应满足全面预算管理的实际需求,确保工作全面开展;其次,转变思想观念,提高全面预算管理在企业各环节、各部门、各岗位上的有效执行,发挥全面预算管理的重要作用。特别是全面预算管理的三大特性,要有效体现,这是发挥其重要作用的基础条件;再次,强化全面预算管理的教育培训,提高财务人员的专业能力,以更好地胜任工作岗位,有效落实全面预算管理的各个环节。
  2.完善全面预算管理体系,完善预算管理制度
  全面预算管理的实现,依托于完善的管理体系,以及完善的管理制度。首先,企业要着力于预算管理体系的建立,从预算编制、执行及结果分析,这一系列工作的开展,需要建立在完善的管理体系之上,实现更加规范化的预算管理;其次,企业要逐步完善预算管理制度,实现预算管理的制度化。从部门责权的明确,到岗位工作的落实,都需要制度化建设,以避免预算管理形式化等问题,实现良好内部环境的创设;再次,现代企业预算管理体系的完善,要充分立足企业的发展实际,与战略性发展充分结合,让预算管理融入到企业生产经营的各个环节,充分发挥其重要作用。
  3.创新预算管理方法,提高全面预算管理水平
  预算管理方法的创新应体现与时俱进的发展理念,不断地提高预算管理水平。面对企业全面预算管理方法陈旧滞后等问题,一是要以创新发展为驱动,运用先进的预算管理理念,以更好地适应新的管理环境,有效提高预算管理水平;二是强化预算管理的执行力度,发挥好预算结果分析的决策引导作用,让预算管理成为企业经营管控的重要抓手;三是强化各部门的协调配合,科学合理的调整预算变更等工作,确保预算管理有效落实,支撑企业战略性发展;四是提高企业上下参与的积极性,让全面预算管理成为企业内控管理建设的重要途径,让预算管理不折不扣的贯彻落实。
  五、结束语
  总而言之,企业全面预算管理的实施,是确保企业战略性发展的重要保障,也是优化内控管理环境,提高经营管理效率及降低发展成本的有力支撑。在笔者看来,企业全面预算管理的构建,一是要着力于内部环境的优化,建立健全预算管理体系、完善管理制度,确保全面预算管理落到实处;二是创设良好的外部条件,创新预算管理方法,切实提高全面预算管理水平,以更好地适应全面预算管理要求。
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